“互联网+”视阈下医院档案管理路径探究

摘 要：在医院日常运行管理中，医院档案管理是一项基础性的工作，只有加强此项工作力度，才能及时进行相关的收集和更新，从而为医院服务和发展打下坚实的基础。医院内部管理中档案管理发挥着重要的作用，社会和科技快速发展，传统的档案管理工作已经无法满足新时期的医院发展需求，随着医疗体制改革的不断深入，医疗机构积极的引入“互联网+”这一新兴的概念，这一创新途径而给医院的档案管理工作指明了新的方向。本文对“互联网+”视阈下医院档案管理的创新路径进行分析和探究。

关键词：“互联网+”;医院管理工作;档案管理路径

新时代，信息技术飞跃式发展，互联网和信息技术已经广泛的应用于各个行业中。医疗机构积极的将互联网和信息技术引入到日常运营和管理工作中，形成互联网+医疗的新形式。在这一背景下，医院的管理工作和服务方式也发生了巨大的变化，其中作为医院管理工作中重要的部分，医院档案管理工作也随着发生了变化。利用互联网先进的技术和手段，可以丰富自身的信息资源，利用先进的技术和方法，全面提升医院档案管理工作水平。

1 医院档案管理在“互联网+”后发生的变化

1.1 完备管理档案，提升诊疗效率

“互联网+”直接影响了医院档案管理的操作和组织结构。新时期，医院收集患者就医、诊疗方面的信息，能够丰富档案收集的渠道，利用互联网技术整合和管理收集的信息，能够作为医生参考，并结合患者实际情况确定合理的诊疗方案。还可以综合分析临床治疗效果，从而能够为诊治工作提供的重要依据，大幅提升了医疗机构的诊疗效率[1]。

1.2 全面、高效的管理医院档案

对于医院正常运营和提高服务能力方面，医疗档案发挥着重要的作用。通过整合医院档案，能够综合分析就诊患者的体检报告、病历和医疗科研结论等，并利用信息技术管理医院的经营和管理，能够提升医院的综合管理能力。

1.3 档案统一管理，提高医院服务能力

“互联网+”背景下，医院档案管理工作进行了积极的变革，对传统档案管理工作进行全面的优化和完善，利用互联网能够获取更多的信息资源，提高档案服务的标准，可以开展基因数据、健康管理和电子病历等档案信息管理活动，能够使医院档案管理能力提升到新的层次中来，使其作为提升医疗技术和医疗水平的重要基础。卫生防疫部门可以对相关数据进行汇总和分析，能够实现提前防控疾病[2]。

2 “互联网+”视阈下医院创新的档案管理路径

2.1 积极建立互联网+ 档案管理的新型制度

医院档案管理工作首先需要建立完善的管理制度，特别是在互联网背景下，网络开放性的特点使档案管理的安全性遭遇更大的挑战，为此建立完善的管理制度，是提升医院档案管理能力的前提条件。在档案管理制度建设过程中，医院相关档案资料的收集、组档、有效利用和保管是此项工作的重要环节。互联网背景下，建立完善的管理规范是实行信息化档案管理的基础。因此，医院需要将档案管理的信息化和网络化建设和绩效考核相关联。以此为依据制定管理制度，作为档案管理部门的人员管理标准，从而能够调动人员的工作积极性和规范性。另外，建立有效管理制度还能提升医院档案工作质量，根据科研、教学的实际需求，规划档案的合理利用措施，加强软硬件建设力度，使基础设施能够满足制度要求规范，为“互联网+”视阈下开展科学、规范、的档案管理工作打下良好的基础。

2.2 积极构建互联网+ 档案管理的创新环境

医院档案管理的对象繁多，主要包括各个科室的诊疗信息、管理部门的管理信息、科研部门的相关资料等。档案管理部门必须要从信息利用层面出发规范档案管理工作，提出构建信息化和网络化的档案管理要求。具体工作中，首先需要建立信息管理的统一平台，能够将医院的档案管理部门、各科室、各行政部门的有效沟通，形成档案信息管理网络，并能够及时的对收集的信息进行分类，同时根据信息的价值形成档案，同时要保证利用统一模式进行管理。要明确各个岗位的具体职责，档案管理不是一个部门单独完成的工作，而是需要全体部门共同配合，因此，在运行中需要提升全局意识，能够逐步规范各个环节的档案管理职责，出现问题直接追责相关责任人，避免发生档案丢失和破坏的情况，使各个部门都要积极协助档案管理工作[3]。要重视实现资源共享，建立统一的档案管理平台，确保各部门之间的有效沟通，利用网络平台实现信息共享，设置相应的权限，提升档案的利用效率。

2.3 加强人才队伍建设，增强人员业务能力

新型信息化管理模式下，不仅需要具备计算机网络管理的软硬件，同时还需要由专业人才进行管理和操作。人才对于档案管理工作的效率和质量发挥着重要的作用。为了突破传统档案管理工作的能力，在新形势下，医院需要加强人才队伍建设，积极引入专业的档案管理专业人才，并且建立完善的培训和学习制度，对原有人才进行全面的培训，提升人员专业能力和信息化工作能力。同时档案管理人员还要对医院运营活动有详细的了解，能够促进和各部门的高效合作，确保档案管理工作的顺利开展。

2.4 提升档案管理工作的安全性

新时代，“互联网+”背景下，信息安全是关注度最高的问题。只有确保信息的完整性和真实性，才能在运营中发挥实际作用[4]。同时，医院还要利用防火墙等措施确保档案管理系统的安全， 同时也要加强人员的安全意识，实现医院档案的安全管理。

3 结束语

综上所述，在“互联网+”背景下，医院档案管理工作积极的进行改革。有效利用信息技术和互联网能够不断提升档案管理工作效率，提高档案管理的服务能力、成为医疗工作的重要依据提升诊疗效率。实現档案管理的信息化建设，首先建立完善的管理制度、提高人员素养和安全意识，利用信息化管理手段对档案进行统一管理，全面提升医院档案管理工作效率和安全性，促进医院更为长足的发展。

参考文献

[1]李银旭.“互联网+”背景下医院档案管理工作的创新研究[J].现代企业文化，2018（20）：233-233.

[2]赵海鹏，李春新.“互联网+”时代医院档案管理的策略与创新[J].人力资源管理，2018（9）：82-83.

[3]朱丽霞.探讨办公自动化环境下医院档案管理[J].低碳世界，2018（3）：335-336.

[4]刘宁.办公自动化背景下的医院档案管理分析[J].办公室业务，2019（1）：122-122.

作者简介

李卉（1990-），女，汉族，本科，广东茂名，档案助理馆员，湛江市妇幼保健计划生育服务中心，医院办公室，研究方向：主要从事档案管理研究。