如何从抓基础建设档案入手 提高档案管理水平

周丽敏

摘 要：档案管理水平的提升，需要从基础档案建设入手，对其所涉及的各项内容进行根本上的提升。在本文中，将从档案管理工作的现状出发，来探讨基础管理建设档案以及档案管理水平提升的优化措施，并从根本上进行整体的加强，使档案管理工作的效率与质量得到保证。

关键词：基础建设档案;档案管理工作;优化措施

在档案管理工作的开展与实践工作中可以发现，基础建设档案工作的展开，可以令档案的应用、提取、保护、归纳处于一个更好的环境当中进行展开。为此就需要从档案管理工作的基础内容出发，对档案管理工作中的各项内容进行细化处理，并加大投入力度，实现内容要点的倾斜，使其效果实现根本上的提升。

1 当前各单位档案管理工作的现状

1.1 基础管理建设需要加强

一些档案部门在展开工作的过程中，因为缺乏基础管理建设，而存在有岗位责任不够明确与具体的情况，并且缺乏对档案管理工作的正确热缩，导致了档案管理的相关基础设施建设尚不完善，缺乏档案管理工作相关理念的正确认识与观察，对相关档案法律法规的学习与观察与了解不够深刻，缺乏对相关基础设施的资金投入，是档案工作科学管理的有效落实无法得到保证。

1.2 缺乏基础业务学习

当前部分单位，现行的档案工作规范以及对应的标准收集不够齐全学习也尚未到位，使得归档文件的有效性、完整性与规范性存在与一定的问题，特别是一些单位由于缺乏基础设施的建设，导致了档案工作的文件学习掌握以及执行规范与标准存在有差距。并且文件的归档以及学习掌握均在有一些问题，当档案文件出现漏归未归等情况时技术资料、科研资料、设备仪器资料等情况分布往往较为分散，导致了档案的收集、鉴定、整理、归档以及移交存在有多种问题。

1.3 设备设施不足

随着技术的发展各单位在执行档案管理等工作的过程中，其保管条件存在有不同程度的提升。而且在资金配置的过程中，档案柜架、装具装订、办公等设备也都逐渐实现了现代化、信息化的发展，但是由于各部门发展的不同程度，部分部门的信息化程度尚不完善，到了其工作开展以及设施建设存在有一定的问题。

2 从基础建设档案入手提高档案管理水平相关措施

2.1 实现管理制度的建设与管理责任的落实

在档案管理工作的健全与建设过程中，一个完善的档案管理以及组织，是保障档案管理工作水平不断提升的重要前提与保障。为此，就需要在健全档案管理制度的过程只能怪，把握住档案管理工作中各项基础责任的落实。以实现通过对基础建设档案工作入手，实现对档案管理水平的提升。而且随着国家的不断发展，档案管理工作的重要性愈发的突出[1]。这就使得各部门在进行基础建设档案工作是，能够实现对我国《档案法》的认真贯彻与执行，并从制度建设落实出发，对相关工作人员进行规范，并使其更加适应当前社会发展的需求。摈弃给在档案管理工作的实践过程中开业发展，档案管理的重视程度不足、制度尚为健全等问题较为突出，并且使得档案管理人员也缺乏对自身应负职责的准确认识，并令档案材料出现收集不全、整理不散、档案借阅不安流程等现象，档案材料的真实性与完整性得到保證，不能使其原有的价值得到发挥。

为此，就要从基础建设档案工作出发，制定符合社会以及时代发展需求的档案管理制度，并从提高档案管理工作的质量与效率出发，实现对我国档案管理工作的法制化与制度化建设，从而使其能够想着科学、信息、规范的方向进行法制。例如，某基层档案管理部门在进行档案管理的实践工作时，便从档案的收集、审核、归档、整理、保管等多项内容出发，进行相关制度的建设，并且建立起了对应的责任追究制度，对档案管理工作出现的违法、违纪行为进行责任的依法追究。以此来通过制度上的约束，让档案管理工作中各级人员的业务能力与责任意识得到激发，并帮助档案管理人员建立起正确的大局观，具备有责任与服务意识，令档案管理工作的实效性得到保障。

2.2 创新管理方案转变传统管理思想

随着现代化手段，档案管理手段的出现使得档案管理工作的效率以及质量也原来越高，而且基于档案管理信息化与数字化的发展，其在工作中所涉及的档案种类以及档案信息载体越来越多样化。并且在不断探索电子文件归档以及电子档案管理可行模式过程中，实现对档案管理方法的创新，既是社会发展的需要，也是当前时代进步的必然要求[2]。为此，在通过档案基础工作展开档案管理优化时，需要从时代的进步的需求，进行档案管理理念的创新，使档案管理工作在社会中的展开，得到真正意义上的全面落实，而且在传统的档案管理工作中，过于单一的纸制档案管理，会使其整体的工作效率受到严重的影响。因此，就要需要档案管理人员在发展的过程中，对各项内容的进行整合与调控，并不断研究与探索新的课堂。特别是在如今信息技术快速革新的背景下，传统档案工作必须与现代化的档案管理技术以及理念相互结合，发扬其中的优秀之处，并将新方法、新技术进行有效的融合，使其在新时期档案管理工作中的应用效果得到激发，并通过对管理方法的融合使传统档案模式与信息化档案之间相互转化更加高效，质量也可以得到保证，使其服务性得到激发。例如，某地的档案管理部门在探索传统档案模式与信息化模式有效结合的过程中，通过积极吸收与引入资金，建设其信息化的数字档案馆，不仅从根本使档案信息的存储量以及转化治理得到保证，也是档案信息更加便于查阅，使档案信息的完整性，从根本上得到了保障。

2.3 加强员工培训提升管理力度

在档案管理工作的过程中，最为重要就是对人员素质能力的综合提升。在档案管理工作的不断展开与实践的过程中，相关管理人员的业务水平以及自身素质对于档案管理工作展开来说至关重要，而工作人员的信息化技术能力，决定了其在现代化档案管理工作中，能否实现工作质量与工作效率的有效提升，并从根本上激发起对应的现代化管理服务。为此，就要在工作展开的过程中，对档案管理人员的思想意识进行根本上的提升。并从新时期档案事业发展出发，令档案管理工作的展开更加快速与健康。而且从基本发展来看，执行对应的现代化管理措施，需要从新时代的档案管理工作发展实际出发，根据其特点，对不同岗位上的基础档案工作采取差异化的管理办法，坚持从实际出发展开工作。

例如，某单位在发展的过程中，坚持采取立足实际、以用促学、按需培训的人才培育方式，并根据其自身岗位的特点结合基础档案工作的展开，开展分层次，分方法的档案管理专业知识培训后的，对管理人员在工作过程中，所需承当的相关工作内容以及学科知识，进行补充与更新，并让档案管理工作中各级人员的素质与档案管理业务能力得到根本上的提升，同时将工作过程中所遇到的各种问题进行总结与整合，以实现档案管理工作效率从根本上的提升，并整个过程中档案管理材料的准确、齐全、安全。在档案管理工作的过程中，人员一定要立足于时代发展，不断创新工作机制，并立足于新的档案管理理念与方法进行积极学习、不断探索，以满足时代发展对档案管理提出的新要求。

3 结论

综上所述，当前各单位档案管理工作面临着基础管理建设需要加强、缺乏基础业务学习、设备设施不足等问题。为此，需要采取实现管理制度的强化与落实、管理方案以及传统理念的转变、培训力度的提升等措施，从基础建设档案入手提高档案管理水平使档案管理工作的效率与质量得到保证。

参考文献

[1]何平.浅谈林业档案信息化建设[J].建材与装饰，2020（02）：162-163.

[2]兰家友.大数据时代背景下档案管理工作的研究[J].科技资讯，2019，17（31）：239+241.