浅析商务英语的语言应用及基本技巧

孙慈 纳玉霞 李文博

【摘 要】由于我国经济快速增长，逐渐与全球经济接轨，逐渐加深全球经济一体化。基于此，我国与世界各国的贸易活动明显增多，但是由于语言不通，使得影响对外贸易活动。以此，在进行交流的过程中，商務英语得到了广泛的应用。本文主要是通过界定商务英语和分析商务英语的优势，并通过讨论商务英语的应用领域，从而提出对商务人员的一些基本要求，希望可以在商务过程中灵活应用商务英语，从而为我国与更多的国家创造经济效益提供一些帮助。

【关键词】商务英语;语言应用;基本技巧

0.引言

由于我国与国外的商务活动明显增多，所以商务英语也因势而生。但是商务英语的应用极其广泛，商务英语的语言表达相对干练，可以更为明确表述自身目的标，所以在商务翻译和谈判等都会用到。为了让商务英语作为一种更便捷的工具，我们需要重新认识商务英语的作用和影响，从根本上提升商务英语在对外贸易活动中的应用。

1.商务英语的相关理论基础

1.1商务英语的概念

商务英语通俗的是指在商务场合下进行交流的一种语言和工具。在进行商务合作时，商务英语的专业性、简练性、实用性等都表现出了良好的效果。由于商业英语的优势，使得商业英语在各国往来都有应用，并且应用的程度也比较深。

1.2商务英语的语言特征

第一，专业性强，用词精准。一般我们在学习英语时，主要是对词汇及语法的记忆，商务英语同样如此，但是在词汇、语言形式和内容都是有所不同的。因为商务英语所涉及的是关于商务活动等各个领域，其中包括法律、贸易、谈判等。而商务英语的词汇和语法主要是针对这些领域的专有名词的或缩略词进行学习。而对这些专业术语正确的掌握，可以使商务英语在进行应用时，可以更加准确无误地将自己的意思表述出来，实现精准的沟通。

第二，表述严密。在一些商务场合进行商务英语的应用时，为了将表达的意思准确无误的传递给他人，经常将近义词或同义词进行重复应用，使两个词汇互相补充和完善，避免出现歧义。保证在应用商务英语时，要提高其准确性，并且在商务英语的应用中，大多都会用到一些缩略词。规范使用缩略词，可以将所要表述的问题表述清楚，还能够提高活动的效率。缩略词的出现也丰富了商务英语的构词，使得过程简单明了，还能够容易理解，不出现歧义。

第三，词汇的不断更新发展。由于时代的不断变化，商务英语的词汇组成也是不断的更新和发展的，其各种新概念、新理念、新技术的应用使得大量的新词汇涌入到商业英语中。这些新词汇的运用是商务英语发展的强大推动力，可以让商务英语的应用领域更加广泛，同时还能促进各国之间的商务交流。

2.商务英语的应用领域

2.1商务英语在对外贸易的常见应用

由于我国综合实力的提高，对外贸易的业务也越来越多，而在对外进行贸易时，商务英语的作用不可忽视，它是贸易双方的连接点。所以我国在进行贸易往来时，对商务英语进行大量的应用，而对外的贸易往来，往往包括两个阶段，首先是构建合作的意向，其次就是合作达成之后对关系的一个维护阶段，而这两个时期对商务英语的应用也是有所不同的。

首先，商务英语对贸易合作有着促进作用。在贸易合作的这个阶段，商务英语主要是作为一个桥梁的作用，让双方达成合作的目的。商务英语应用是否得当，关系着对外贸易是否可以合作。商务英语在寻求合作过程中发挥着重要的作用，是贸易合作的纽带和桥梁。如果缺乏商务英语的应用，可能会导致合作无法继续进行，而在进行合作共识的构建时，需要相关人员熟练的使用商务英语，并利用各种技巧来实现双方利益最大化，不能够忽略细节。要从合作意向的细节中取胜，让对方感受到我们的真诚，从而实现双方的合作。

其次，商务英语对合作关系有着维护作用。在对外贸易的过程中，实现双方利益最大化是合作双方的共同目的。在开始寻求合作成功之后，为了能够继续扩大国外的市场，需要进一步维护双方的合作关系，但是在这过程会遇到很大的困难，而最大的困难是无法维护双方之间的合作关系。原因在于两国的生活习惯有所不同和文化差异，而在解决这一问题上，商务英语起了很大的作用。与寻求合作对商务英语的应用不同，维护关系对商务英语的应用主要是基于商务英语的视角下，了解对方的文化和政治关系，将不同的文化交流方式用一种语言方式表现出来，这样可以更好地避免双方之间出现分歧，同时又维护了合作关系，对长期合作有着良好的帮助。

2.2商务英语在商业谈判的应用

在进行商务谈判时，对商务英语的应用十分重要.商务英语的谈判主要是充分发挥语言艺术的魅力，而在对外的商务谈判上，同样也是如此。首先在商务谈判进行时，需要相关人员进行提前的准备，对对方的情况有一个充分的了解，并且对对方需求和目标有一个判断，从而合理的进行准备;其次，在谈判过程中，商务英语的应用可以让对方明确自己的目的和顺序。同时，合理利用商务英语的技巧，这样更容易被对方所接纳，使得谈判得以成功。再次，掌握商务英语的技巧，可以有效地在交流中了解对方的意图和目的。在谈判过程中，只有了解了对方的目的和意图，才能够在此基础上进行自身需求的建立，最终谈判成功;最后在谈判中，具备良好的商务英语基本技巧，可以对可能出现的僵局进行随机应变的处理，最终达成一致。

3.对商务人员的要求

3.1具备较强的个人综合素养

在一些商务活动中，不仅要求商务人员对商务英语的基本技巧进行灵活运用，还对商务人员的其他综合素质有着更高的要求，包括对贸易合作国家的相关贸易政策及法律法规了解程度，并且对经济贸易方面的财经知识也要进行储备。这样在进行商务的贸易或谈判时，使双方的利益达到最大化，甚至在合作时会占据主动权。

3.2对世界各国文化差异及政治面貌有着敏锐的嗅觉

一般在进行商务活动时，都是发生在不同的国家和地区。这些国家和地区都是存在一定的文化差异，甚至国家的政治面貌也有所不同，所以在进行商务活动时，需要商务人员对这些及时更新变化的知识进行一个了解，使得在活动中避开这些矛盾，从而寻求合作点。

3.3提高商务人元的应答能力

在对外的商务活动中，不应该仅仅考虑自身的利益，还应该考虑对我国的影响。在回答对方的一些问题时，要充分利用商务英语的基本技巧，面对一些刁难的问题，要积极地从其他方面回答，有效的避免双方的冲突，对国家造成影响。

4.结语

现如今商务英语的作用日渐突出，灵活应用商务英语的技巧对各个领域都是有所帮助，这也加大了对我们的考验，因此，对商务人员的要求也是不断的增加。工作人员对商务英语综合运用能力的提高，对我国对外发展有着积极的影响和贡献。

参考文献：

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