企业物资采购成本管理与控制研究

曹艳

摘要：企业物资采购成本会受到多种因素的影响而随之上升，其与企业经营管理成本呈正相关的关系，经营管理成本的增加会导致企业流动资金的匮乏，企业的经营管理活动将无法顺利开展，其发展前景也不容乐观。文章将探讨和分析企业物资采购成本的影响因素及成本管理的重要意义，指出实践工作中暴露出的一些问题，并制定相应的优化措施，以期能够实现对企业物资采购成本的有力控制，确保企业各类资源能够得到科学合理的使用，从而最大限度地维护企业的根本利益，为企业的可持续健康发展奠定坚实的基础。

关键词：企业;物资采购;成本管理;控制

通过对企业物资采购成本管理工作开展现状的分析可以发现，普遍存在着工作人员素质偏低、采购流程不规范、采购模式不合理、库存管理不完善、供应商选择不当等诸多问题，严重削弱了企业物资采购成本管理效果，损害了企业的切身利益。为了扭转这一现状，保证企业物资采购成本管理的实效性，企业必须对上述问题予以妥善解决，在物资采购成本管理与控制工作中加强优化和创新，以降低物资采购成本，进而扩大企业的综合效益，增强企业的核心竞争力。

一、企业物资采购成本概述

现阶段，物资采购成本已经成为了检验企业经营管理水平的一个重要指标，与企业成本和利润有着极为密切的联系，倘若物资采购成本较低，企业整体成本将会明显下降，其获得的利润也会有所增加，因此企业对于物资采购成本普遍给予了高度的重视。然而企业物资采购成本受到的影响因素较多，经常会出现物资采购成本超出预算的情况，对这些要素加以控制已经成为了物资采购成本管理的重中之重。具体而言，企业物资采购成本的影响因素主要包括以下几点。

一是物资价格。这是影响物资采购成本的决定性因素，由于企业采购的物资种类多、数量大，所以任何一类物资价格的增长必然会引起企业采购成本的急剧上升，反之亦然，而物资价格还会间接影响到企业的经营管理成本，在物资采购过程中对物资价格的控制不失为优化采购成本的有效途径。

二是物资数量。这类因素对于物资采购成本的影响也不可小觑，企业在进行物资采购时通常会以采购计划为准绳，而采购计划中对于每种物资的采购数量都有着明确的要求，当物资消耗过快时相应物资的采购数量就要有所增加，采购成本也会加大;与此同时，企业开展新的施工项目时也需要再次购买物资，使得物资采购成本有所增长。

三是市场环境。市场供求关系对于企业物资采购成本的影响主要分为两种情况：一是当市场供不应求时，可能会引起物资价格的上涨，物资采购成本就会随之增加;二是当市场供大于求时，物资价格会有所下降，此时物资采购成本也会在预算范围之内。

四是物流成本。在物资采购工作结束后紧接著要将物资运输到施工现场，需要使用专用的运输车辆，一般来说，运输距离越长，运输物资数量越大，产生的物流成本就会越高，而短距离的小量运输耗费的物流成本也会较少，要求企业能够设计科学的物流运输方案，选择恰当的运输方式，通过降低物流成本来达到控制物资采购成本的目的。

二、企业物资采购成本管理的重要意义

伴随着我国水利水电事业的蓬勃发展，相关工程项目也在如火如荼的开展，给施工企业带来了极为可观的经济效益和社会效益。但是在施工过程中对于资金和资源的需求量较大，施工企业承受着较重的经济负担，其中尤以物资采购成本为巨。加强对物资采购成本管理问题的分析，可以让企业在开展相关工作时能够有的放矢，制定科学的物资采购成本管理计划，不断优化相应管理体系，将浪费行为予以严厉遏制，提高资源的利用率，防止企业亏损现象的发生，进一步拓展企业的利润空间，这就是物资采购成本管理的重要意义所在。唯有将物资采购成本管理与控制落到实处，施工企业的竞争力才能越来越强劲，终将走出国门，迈向世界舞台，在国际市场上大放异彩。

三、企业物资采购成本管理和控制存在的问题

1. 企业员工素质偏低

实际上，企业物资采购成本管理工作与企业管理人员、采购人员、财务人员有着较强的关联性，受到这些人员专业素质的影响较大，倘若他们的工作经验匮乏，实践能力水平较低，就会给物资采购成本管理与控制带来不良效应。以采购人员为例，其不但要熟悉工程项目的施工流程和环节，对物资使用情况了然于心，而且要准确把握市场价格趋势，具有良好的沟通能力和谈判能力，这样才能保质保量地完成企业的物资采购工作，减少物资采购成本，维护企业的利益。然而部分企业对于物资采购工作的重视度稍有不足，委派的采购人员对自身职责不够明确，工作态度消极，责任心较差，不能有效的控制物资采购成本。有些采购人员甚至与供应商相互勾结，以次充好，随意定价，给自己谋取了暴利，却严重危害到了企业的利益，这种行为如不能及时发现和惩戒，将会给企业的施工管理埋下巨大隐患。

2. 采购流程不规范

标准、规范的物资采购流程能够给物资采购工作提供可靠的指导依据，让物资采购得以顺利高效的完成，需要企业根据施工计划和目标予以制定，确保物资采购的合理性与规范性，能够在满足企业施工管理需求的同时，尽可能地降低物资采购成本，这是一项相当艰巨的工作。但部分企业通常是缺什么买什么，没有进行统一的采购，不但采购成本偏高，而且资源配置也不够科学，施工过程中的浪费现象极为严重。最为突出的即是各个部门之间的沟通不良，造成了物资的重复采购，致使物资采购成本始终居高不下。还有部分施工企业对于物资采购环节缺乏严格的监督，采购人员的违规行为因而被掩藏起来，腐败问题得不到遏制，企业的利益将岌岌可危。

3. 采购模式不合理

现代化科技的快速发展使得各种先进技术被应用于行业之中，在物资采购模式上，企业也有了更多的选择，使得物资采购工作变得更具有灵活性。然而我国企业的信息化建设相对滞后，大多数企业仍然沿用传统物资采购模式，通过招标来选择供应商，不能避免出现暗箱操作，有些供应商为了中标恶意压价，或者贿赂评标专家，严重破坏了招标的公平性与公正性，同时还延长了物资采购周期，加大了物资采购成本，导致企业在市场竞争中的优势被一再削弱。再加上企业的物资储备不够合理，具体体现在对物资价格的判断失误，高价屯入物资，或者在仓库中囤积的物资数量过多，使得物资的维护管理成本增加，抑或者是对应急物资的储备不足，在需要使用这类物资时仓促购买，因而无法控制物资采购成本。

4. 库存管理不完善

企业物资采购成本管理与库存管理是相辅相成的两项工作，为了保证施工的连续性，企业既要保证库存的充足，又要避免库存的积压过多占用企业的资金。有些企业并没有按照物资保管要求对其进行妥善管理，对库房环境缺乏严格的监控，如果库房过于破旧，不能起到遮风挡雨的作用，就会导致施工材料受到自然环境的侵袭而遭到腐蚀和变质，其性能大幅下降，一旦在施工中应用了这些材料，工程质量将无法得到保证。还有部分企业没有定期对积压的物资进行核算和清理，对施工材料的养护也不到位，使得企业制定的物资采购计划存在着极大的不合理性，企业物资采购成本管理效果也会大打折扣。

5. 供应商选择不当

在市场经济模式下，可供企业选择的供应商是非常多的，如果企业在物资采购过程中对供应商资质缺乏了解和审查，所选的供应商资质不佳，将会给物资质量带来巨大风险，无法满足工程项目的施工要求。有些施工企业过于看重自身经济利益，在选择供应商时仅仅考虑了他们的报价，却忽视了材料的质量，将这些材料投入到施工中将会造成施工效率和施工质量都处于较低水平，与预期制定的目标严重不符，企业的经济效益会有所削减，社会形象将会遭到破坏，发展脚步也会受到极大的限制。

四、加强企业物资采购成本控制的具体措施

1. 加强对物资采购人员的培训

第一、企业应从外部聘请知识储备和工作经验都比较丰富的采购人员，对他们进行综合性的审核，确保采购人员能够认真负责的对待物资采购工作，灵活运用自身知识来解决物资采购中出现的实际问题。第二、定期组织对采购人员的技术培训，将物资采购所需的先进知识和技能传授给采购人员，让他们充分了解到物资采购成本控制的重要性，将培训所学能够学以致用，尽可能的规避物资采购成本增加的风险。第三、通过加强职业道德教育，引导采购人员树立科学的思想价值观念，事事以企业的利益为先，彻底杜绝物资采购的弄虚作假行为，维护企业的合法权益。

2. 加强对物资采购流程的控制

物资采购流程的规范需要有相关制度为支撑，企业应加强对物资采购制度的建设和完善，以便指导物资采购工作的有序开展，约束采购人员的行为，提高物资采购工作的实效性。除此之外，企业还应做好如下工作：首先，加强各个部门之间的沟通和交流，将其物资采购需求予以整合，编制严谨的采购计划方案，，避免物资的重复性采购，对现有物资进行科学调度。其次，在物资采购成本的控制上要灵活应用多种方法，如租赁设备、与其他企业共享物资和设备等，都可以在一定程度上缓解企业的库存压力，盘活闲置物资，以达到物尽其用的最佳成效。

3. 运用多元化的采购模式

企业在进行物资采购时应该注重现代化技术手段的应用，通过运用信息与网络技术，实时获取企业内外环境的信息，对这些信息加以深入全面的分析，以便准确把握各类物资的价格，选择合理的采购模式，制定严谨的采购计划，确保企业物资采购成本控制效果达到最优化。例如建立物资管理信息化平台，可以将企业物资采购及使用情况清晰地反映出来，为下一次采购计划的制定提供合理的依据。

4. 提高企业的库存管理水平

加强企业的库存管理水平需要有完善的制度体系作为有力支撑，企业的库存管理理应与物资的采购和使用计划有机结合起来，每类物资都有着特定的保管期限，避免物资长时间的闲置，以降低物资损坏的风险。企业还要将厂房进行维修，保证厂房可以抵御自然环境的侵袭，给物资储存创造绝佳环境;对于物资的养护也是非常必要的，这可以让物资性能免于遭到破坏，在施工中也能发挥其应有作用。物资库存管理要由专业人员负责，他们应具备较高的责任意识，以防止物资的失窃。

5. 选择合适的供应商

企业要想保证自身的利益，对于供应商的选择就不可过于随意，应该建立有效的供应商评价体系，及时地对供应商的资质进行审核，那些资质不佳的供应商不能出现在企业的选择范围之内，以便于为企业的物资采购提供决策依据，实现对企业物资采购成本的科学管控。选择资质良好的供应商可以为物资的质量能够提供一定的保障，工程项目的施工质量也会免于受到材料的不利影响，之于企业利益获取和形象维护大有助益。

总而言之，在信息时代背景下企业物资采购成本管理工作应该适时地加以革新，以便更好的满足時代和社会的发展需要，给企业发展注入勃勃生机。企业应加强对相关工作人员专业素质的培育，严格规范物资采购流程，与优质供应商保持合作关系，运用多样化的物质采购模式，利用现代化技术手段构建物资管理平台，致力于为物资采购成本管理与控制的有效开展创造一切有利条件，进而达成企业的成本控制目标，为企业经济效益最大化及可持续发展目标的实现保驾护航。

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（作者单位：中国水利水电第十一工程局有限公司）