新形势下会计信息化对会计实务的影响及策略探讨

方厚东

摘 要 随着信息技术的快速发展，以及大数据时代的来临，各行各业都受到了极大的影响，会计行业也不例外。会计信息化越来越受到各行各业的重视，信息技术正越来越多地與传统会计行业相结合，促使会计往更深、更高层次发展。会计信息化使得企业管理效率、信息处理的速度和质量更上一个层次，良好的会计信息对企业的发展有极大的促进作用，能够使企业在发展过程中实现更高的价值。本文分析会计信息化的含义、对实务的影响、遇到的问题和解决措施。

关键词 会计信息化 问题 会计实务 举措

随着信息革命的不断发展，各行各业都在推动信息化建设，这已经成为当今企业发展的一个不可逆的趋势。企业内外部环境具有复杂性、变化性，特别是外部环境，各种信息充斥在市场中，可以说如今是一个信息爆炸的时代，这就要求企业必须更加精准、及时地掌握企业生产经营、内部管理的各个方面，加快实现企业管理的信息化，以应对日益激烈的市场竞争。企业会计部门管理着企业重要的财务会计信息，为企业发展提供重要的信息支撑，对企业的生产经营及信息化发展至关重要。同时，会计信息化发展必须与企业管理信息化相匹配，协调推进、共同发力，更加系统、科学地推动整个企业信息化系统的发展。

一、会计信息化的含义

会计信息化是将会计与现代信息科学技术相结合，是指企业运用计算机、网络通信技术、大数据、云计算等现代信息技术进行会计核算、记录、报表编制、分析，为企业管理层经营决策提供必要的财务会计信息的全过程。会计信息化主要是对外的财务会计和对内的管理会计的信息化建设。传统的会计主要包括会计核算、报表、记账，而会计信息化包含会计核算、会计报表、财务分析等更广泛、更深层次的形式和内容。

同时，会计信息化不同于会计电算化。虽然两者都是基于对计算机的运用，集成财务会计软件系统，但会计电算化只是一种对手工账务处理的简单替代，或者是一种电子化、数字化形式的转变;而会计信息化可以从财务预算、账务处理、报表分析、风险预警等多方面，甚至集成企业各管理信息化系统，实现全面的企业管理信息化。会计电算化面对的财务部门，而会计信息化面对的是整个企业，会计电算化可以说是会计信息化的基础，而会计信息化一定是会计往信息化发展的一个方向。特别是随着人工智能、大数据、云计算的发展，会计信息化系统可以自动完成会计核算、账务处理甚至报表编制和简单的财务分析，提升会计对信息处理的效率和效果，以更大力度支撑企业决策管理，推动企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

二、会计信息化对会计实务的影响

（一）会计信息化对会计核算的影响

会计信息化意味着会计工作与管理技术、信息系统有机融合，会计信息与企业的其他信息进一步共享。会计信息化极大地推动了传统的核算方式、模式的改变，为会计工作指出了新的方向和途径，启示着企业对会计信息化的建设。会计信息化促进传统会计核算模式的深化发展和改革，增加了会计核算的深度、广度和高度。信息化特有的优势提高了会计核算的时效性、准确性。传统会计的核算程序繁多、流程复杂、人工依存度高，企业实现会计信息化后， 会计核算将更多运用自动化系统，减少人为的干预，同时提高核算的准确性和安全性。会计信息化系统作为企业管理信息系统的一个有机组成部分，在进行充分整合后，能够实现信息的互通，打破传统各系统各自为政的信息孤岛局面，更有利于企业的统筹协调和决策部署。

（二）会计信息化对会计的影响

会计信息化对会计的工作效率和效果产生了极大的影响。传统的会计工作主要是进行会计核算，最后生成会计报表，特别是在会计核算环节，工作量极大且工作效率不高，需要花费大量时间。实现会计信息化，充分发挥信息化的优势，对基础性的核算工作、对账工作甚至报表工作，可一步到位，由会计信息系统自动核算，生成最后的凭证、报表。用信息系统代替人工，可以将会计从繁杂的基础工作中解放出来，有更多的时间通过会计信息化进行数据分析，发现企业生产经营中存在的问题，为企业发展出谋划策。会计可以不断加强学习，从企业管理大局的角度，参与到企业管理中。同时要求会计充分认识到信息化的重要性，主动学习计算机、网络技术、人工智能等，实现自我提高，而不仅仅是做企业财税方面的专家，更要做生产经营方面的得力助手。

（三）会计信息化对整个会计领域的影响

就整个会计领域而言，近几十年甚至是近百年，会计的模式都基本一致、变化极小。但随着会计信息化的不断发展和完善，它除了能够满足企业的生产经营需要，还会对整个会计领域产生极大的影响，打破原来的处理流程。结合企业的生产经营，整个会计系统不再是一个仅对财务会计而言的“一对一”的系统，而是一个整合了企业其他信息系统的“一对多”的系统，不仅财务会计可以使用，根据不同权限的设置，业务部门、后勤部门都可以使用，真正实现系统集成，促进企业整体的信息化发展。

三、会计信息化过程中存在的问题

（一）对会计信息化的认识不够

企业高管、财务人员对会计信息化的认识可能还停留在十几年前，认为会计信息化就是会计电算化，只要企业实现了会计电算化，并且能够满足企业的需要，就不需要进一步发展会计信息化。但现在会计信息化的内涵已经远远超出了会计电算化，会计电算化仅仅是对传统会计处理的一种简单数字化，只需要购置一套财务软件，把会计信息录入系统，生成凭证、报表即可。

（二）会计信息系统的集成度不高，安全性、稳定性有待提高

目前的信息化还不能实现整个企业内的信息系统共享，不能统一整个企业的业务、管理、信息等。虽然各部门都与财务部门相关，但各部门的信息都不共享、不互联，只是一个个信息孤岛。从笔者了解的情况来看，就大型企业而言，信息化系统已经建设多年，能够把企业的业务、后勤管理都整合起来，但是由于管理理念、沟通、目标等问题，目前会计信息化系统只在财务部门使用，其他部门不参与，信息不能共享，不能调动其他部门建设会计信息系统的积极性，甚至可能阻碍企业会计信息化的建设。在全面信息化之后，如果相关人员跨过权限，对会计信息系统数据进行修改，可能不会留下痕迹，安全性受到了极大的挑战。如果会计信息系统的安全性不够，加上在网络时代受到外部攻击的可能性大大增加，会给企业带来毁灭性的灾难。

（三）财务会计素质不高，复合型人才比较稀缺

在现在的企业中，特别是中小企业中，都是外部采购标准化的财务软件，虽然财务软件中凭证、总账、应收应付、报表等各模块分得很细，财务会计经过简单学习就可以操作，具有便利性，但是这也造成了财务人员无法进一步学习，只停留在会用、会操作的阶段，无法结合企业自身实际情况对标准化软件进行适合自己企业的改进。同时，随着网络科技和信息化的发展，对财务会计的要求更高，既要懂财务、税务，还要懂管理、网络科技，甚至是时下流行的人工智能、物联网、云计算。目前我国中低端的财务人员过多，甚至是过剩，这与进入财务行业的门槛相对较低有关。而高端的人才，高级职称、注册会计师相对较少，与现代信息化结合的人才就更少了，总体来说，整个行业内高端复合型人才极度缺乏。

四、企业加强会计信息化建设的举措

（一）增强全体人员的信息化意识

首先要加强对企业管理层的思想引导，提高他们对会计信息化的认识，使他们认识到会计信息化不仅仅是传统的会计核算 、会计报表、会计分析等内容的电子化，而是一个有机的会计信息化系统，其内涵远远超过传统会计。在会计信息化的建设过程中，企业管理层转变思想观念可能会存在困难，他们通常认为传统的会计就能满足企业生产管理的需要，缺乏推动信息化建设的动力，造成企业对会计信息化建设的投入不足。企业其他人员认为会计信息化是财务部门的工作，与他们无关，不能提供支持和帮助。因此，只有从思想上转变管理层和其他人员的固有模式、固定认识，得到他们的支持，会计信息化的推进才会更加有力。

（二）完善会计信息化系统，提升系统的安全性

对于采购的标准化财务软件，一定要进行适合自己企业的改进和更新，并与企业的其他信息系统建立相应接口，避免各系统各自为政、信息不共享。要严格管理不同层级人员的访问权限，严禁不正当和越权访问或对存储信息数据的破坏。同时，由于现在的网络技术很发达，所以要不断提升信息系统的安全性，加强计算机与外界网络的安全防火墙，避免网络病毒的侵袭和干扰。要建立财务会计数据的安全存储空间，不仅要防止物理环境变化如火灾、水患等对计算机、服务器的破坏，更要防止系统自身出现问题造成存储数据的丢失或者损坏。

（三）提升财务会计的素质和能力

财务人员作为会计信息化系统的操作者，必须提升自己的素质和能力，才能担负起整个企业会计信息化的重任。第一，作为会计信息化的推动者，财务人员要转变思想意识，充分认识到会计信息化的重要性。会计信息化的发展不仅仅需要一个会做账的人才，这是对会计的最低要求，更需要的是懂财务、管理、信息技术等的复合型人才。第二，财务人员要不断学习，将学习作为一种习惯和毕生追求，丰富自己的专业知识，做财务行业的行家里手，并积极参与各种学习和培训，紧跟财务会计发展的脚步。第三，财务人员要谨记自身的职业道德，在任何时候都坚守职业操守。

五、结语

目前，在我国经济高质量发展的要求下，会计信息化必定是未来发展的趋势和方向。会计信息化在发展过程中，面对着急需解决和不断提出的各种问题，要求财务人员不断提高自身素质和能力，不断发现问题、解决问题，再造流程，完善制度，为会计信息化的发展做出更大的努力，不断促进企业会计信息化的发展和完善。

（作者单位为四川省烟草公司攀枝花市公司仁和分公司）

参考文献

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