摘要:会计信息化的发展是将信息技术与会计工作进行融合的结果,满足现代社会下企业对于会计信息管理的要求。会计信息化的发展对于会计理论和实务都产生了巨大的影响,并推动着会计工作能更有效地服务于企业的经济活动,使企业决策更为科学化。
关键词:会计信息化;会计理论;会计实务;企业决策
随着信息化技术的发展,会计事务在处理过程中也在加速对信息化技术的融合,逐步加快了会计信息化的新变化,会计信息化已经成为企业实行信息化管理模式的重要组成。会计信息化依托互联网以及计算机终端,两者整合能够更便捷、快速地为企业提供相关的会计信息,既提高了会计事务的工作效率,也提高了会计信息的利用率,并且使会计事务发生变化,在会计理论体系的新构建以及会计事务的延伸上都起到了重要的影响。
一、会计信息化的内容
会计信息化是对会计和信息化技术、计算机技术进行融合的技术,会计在工作中,通过计算机、互联网和信息化技术进行工作,对会计信息进行更为有效的开发以及利用,建设一个更为开放的会计信息体系,使会计信息能够为全社会所共享,为资源的优化配置提供更有效的信息资源。会计信息化对于会计事务从理论上到实务上都有全面的推动作用。
二、会计信息化在会计理论领域的影响
会计理论有其传统理念,它以会计目标为出发点,以会计的基本假设为前提,包含了会计应用理论在内的理论体系。
1.会计信息化促进会计原有会计目标的变化
会计在实际工作中,会设定一个发展目标,并围绕这一目标,进行一系列的有目的性的会计活动,而这一目标就是指会计目标。在会计工作中,会计目标能够使工作更为具体化,并且根据外部环境的具体要求而进行变化。会计的基本目标无论是在传统环境下还是信息化时代,都是以企业经济效益的提高为最终目标的,而会计信息的价值、有效性、及时性等就直接影响着会计目标的达成,影响着企业决策者是否能够更准确、及时地得到有价值的会计信息。在传统会计工作中,会计信息的提供就是通过财务报表的制定提出一些企业在财务管理上的意见,帮助企业决策者更有效的制定决策,并且定期将财务报表披露给全体企业全体股东、投资人以及所有员工。而在会计信息化时代,这一目标能够更快的达成,会计信息能够以更广泛、及时、开放的方式提供给需要的人。会计目标也在发生变化,重心已经逐步转移到对会计信息管理系统的逐步建立与完善,通过信息化的技术支持对会计信息进行分析,从而能够在一定程度上预测企业会计的发展。既没有改变会计的本质目标,又能更及时、精确的实现会计目标。
2.会计基本假设的变化
会计工作既要保证正常的运行,还要最大限度地保证会计信息的高质量,因此在日常的工作中,一般会先假设一个范围再进行会计核算,这个假设过程即会计基本假设。会计信息化对于会计基本假设的影响主要体现在三方面:第一,会计主体假设,也就是对会计所服务和工作的对象、服务空间以及立场等的假设。传统的会计主体假设是以实体为主进行的。随着信息化的发展,出现了一些没有实体产业或者不存在组织机构,主要依托于网络进行运营的虚拟体的企业。会计工作并没有转变其正常工作方向,但会将这些虚拟实体企业纳入会计假设工作中,因此也促进了会计主体假设在范围上的扩大。第二,会计持续经营假设,实体企业都是有形的,企业的状态可以运用各种信息进行确认,财务状况也能有合理的分析,并能通过合理的分析合理预见其物理寿命,但随着虚拟企业进入会计假设工作范围内,这方面的假设在判断上更为困难。在会计持续经营假设上,需要根据具体情况进行更详细的甄别,从而增加了假设所能涵盖的领域。第三,会计分期假设,会计信息化技术的引入促进了会计分期假设在分期时间间隔上的更细致、短期的划分,传统会计分期假设中起止时间固化的现象得到改变,能够促进会计账目的细致化、具体化。
3.会计信息化对于会计信息质量的提高
会计信息质量是会计工作的关键,对于企业工作的开展有着直接的影响,可靠性是会计信息最基本的特点,同时会计信息还要能够及时、有效地提供给企业决策者,因此及时性也是重要特点。在会计信息的处理中会受到一定的限制,要以实质重于形式、谨慎性和重要性为操作前提,从而提供更具质量的会计信息。会计信息化对于会计信息质量的改变是显著的,传统会计信息质量需要在会计原则以及财务报告之间进行协调,会计信息化在会计信息的获取上主要通过会计信息管理系统实现,管理控制层可以直接查询并浏览会计信息,更加重视企业管理控制层的控制,更能满足传统会计工作的三大原则。因此会计信息化对于会计信息质量的提高和会计确认计量的突破有重要的促进作用。
4.会计计量属性的丰富
传统会计工作中的会计计量,主要是通过对企业的历史成本进行计量,再对企业账务进行管理。会计信息化使会计计量在主体上依然是围绕企业的历史成本进行,但会将市场价值以及重置价值作为补充进行计量。这样的计量既能反映企业的历史成本,又能反映企业的现时价值。价值计量形式会根据会计领域的不同而有很大的不同。会计信息化促成了更科学的计量方法,围绕成本通过会计报表管理系统以及公允价值等形成了财务成本管理系统这一计量方法,能够更好地方便会计信息使用者的需求,发挥会计信息的作用。
三、会计信息化对会计实务的影响
1.会计信息化改变了会计核算方法
在经济活动中,会计核算要承担记录和检查等功能,这一核算过程要完整、连续、系统,是企业决策信息来源的重要方法。传统的会计核算过程较为复杂,不利于核算效率的提高,因此企业在会计核算中往往会寻找各种简便的方法,使会计计量的科学性和合理性被忽视,在会计数据的核算和会计报表的制定中,可能对人力资源起到很大的浪费作用。会计信息化的发展,使会计核算逐步走向实时化和自动化。计算机技术对于复杂问题的解决速度与效率是传统的手工无法比拟的,会计核算过程可以通过轻松的方式更好地得到解决,会计核算有了更细致、更深入的发展,会计核算有了更多的机会参与到管理职能中。
2.会计信息化对会计分析方法的影响
会计分析是会计核算再发展的一种会计实务,也是分析企业经济活动的重要组成部分。会计分析以会计核算后所得到的资料为依据,再以业务核算、统计核算等各种资料作为补充,通过一定的合理的方法,对企业的各项经济指标进行细致的对比和分析,了解企业开展的经济活动情况和财务收支状况,对于财务的实际收支情况与财务预算之间产生不同之处的原因进行正确的分析和评价,同时肯定过往经济活动中的业绩。会计分析过程中,需要找到明确的差距所在,并从中总结出经验和教训,从而完善企业决策与经营管理措施,在不断地完善中,为企业提供更合理和科学的措施提高经济效益。会计信息化通过会计信息管理系统完成对会计信息数据的加工和整理,并将数据存储。在进行会计分析时,就可以利用会计信息数据库,按照企业需要的格式和内容进行会计分析。根据用户的修改需求,可以建立个性化的会计信息数据库。会计信息通过信息化更为精确、及时地记录了企业的经济活动。会计人员可以从数据库中及时地找到问题所在,并对企业之后的经营调整提供及时的信息,避免企业在资源上的各种浪费。
3.会计信息化使会计检查更为简捷化、安全化
会计检查主要是审查和稽核各种会计资料。会计资料要合法、合理、真实、准确。会计检查作为一项事后的监督工作,主要负责对企业的经济活动以及财务收支的检查。会计检查还能有效地补充会计核算以及会计分析工作中的遗漏。会计信息化使会计检查实现了高度自动化,检查流程也更加简化。通过网络能够使会计信息的共享与交流更加方便,会计信息管理系统能够通过网络对各部门的数据信息进行及时、完整的收录,通过自动化的处理,及时发现问题并上报,以便决策者能够更及时地采取应对措施,信息的收录加工人员和使用人员都能直接发现问题,从而使会计检查能够更为简单,可以在日常的使用中根据各方面的资料进行直接的检查,提高了工作效率和会计检查的准确率。
总结
随着网络技术、信息化技术以及计算机技术的高度发达,会计信息化已经是必然趋势,这种趋势对于会计理论和实务产生了极大的影响,会计工作流程更为简化,会计理论也得到极大的补充。会计信息化在简化工作流程的同时提高了工作效率和准确性,为企业决策者提供了更为高质量的会计信息,同时又在很大程度上方便了对会计信息进行监管,推动了会计工作更加现代化的发展。
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作者简介:
沈捷(1982.07- ),男,汉族,福建连城人,本科,讲师,研究方向:会计。