互联网背景下图书资料信息化管理对策

2020-06-21 02:08范隽
科学导报·学术 2020年70期
关键词:创新优化信息化管理互联网

范隽

【摘 要】随着科学技术以及经济的飞速发展,图书馆发展规模日益扩大,传统的图书资料管理模式已经无法适用现代读者的需求。为了更好的发挥图书馆的职能作用,互联网背景下图书管理优化势在必行,因此本文主要是关于互联网背景下图书资料信息化管理策略的讨论与研究。

【关键词】互联网;创新优化;信息化管理

引言

如今,全球互联网的快速发展和信息技术的不断突破,大大地改善了人类生活的环境。信息社会的到来,也为高校图书馆的发展提供了新的模式。图书馆作为知识、信息资源的配送中心,它具有强大的知识和教育信息的存储和显示功能。不仅在工业经济时代发挥了巨大的社会作用;在现代,它同样具有不可替代的作用。但是,新时代高校的图书馆,必须具备查询便捷、图书丰富、服务优质等特点。所以,为了满足要求,图书馆必须进行信息化建设。

一、当前图书资料管理现状与不足

(一)管理系统不健全

现阶段图书管理工作开展过程中,其管理系统的不健全主要表现在大部分图书馆缺乏系统化的管理,图书馆尚未结合实际情况进行整体规划,未制定科学性、系统性的管理措施,导致其图书管理工作开展受到阻碍。而要想开展高质量的整体规划,需先进行图书馆自身定位的明确,具体包括:①服务内容的明确;②服务对象的明确;③服务效果的明确。与此同时,如图书管理过程中各个板块、各个环节尚未形成统一化的管理,会导致重复工作的现象出现,进而影响到管理效果的提升。

(二)服务手段单一

受到资金匮乏、技术滞后等因素的影响,导致现阶段图书信息管理过程中仍侧重以手工的方式进行文献资料的收集、整理和储存等,导致诸多具有较高价值的文献资料无法得到最大化利用,致使图书馆信息服务呈现出落后的趋势,影响到图书馆价值与效用的体现。与此同时,部分图书管的服务手段单一,并且对读者没有较高的重视度,选择忽视读者的实际需求,再加上部分图书馆无法进行远程服务的提供,仅限于读者到图书馆进行相关资料文献的查询,导致其图书管理效果受到严重的影响。

(三)信息化人才缺乏

第一,图书馆信息化建设过程中,工作人员需要具备较高素质,要对于信息化思想理念进行充分了解,同时还需要具备计算机操作能力。第二,根据目前实际情况进行分析,大多数图书馆中管理人员缺乏较高素质,工作过程当中未能充分使用信息技术,直接影响资料管理水平。第三,缺乏图书馆信息化建设资金投入,还没有针对员工进行定期培训工作,人员总体素质偏低,除此之外,针对图书馆馆藏资源进行管理过程当中,严重忽视信息化建设,依然采取比较传统老旧管理模式以及管理方法,图书馆管理工作效率以及质量难以得到提升,另外还会导致大量馆藏资源被闲置和浪费。第四,图书馆信息化建设还是处于初步发展阶段,相对西方国家而言,信息化水平处于较低层次,为了逐步超越西方国家应当要针对信息化管理工作进行创新,促使图书馆信息化水平提升。

(四)在管理工作中缺乏创新

现阶段,我国的图书资源非常丰富,可是图书馆对图书管理的水平却高低不同,有很大差别。一些图书馆并不重视图书管理工作的信息化建设,在实际工作中还是运用传统的管理方法,造成管理水平很低,没法提高工作效率,还使大量图书资源产生浪费,使管理成本和难度都大大增加。

二、互联网背景下图书资料信息化可以带来什么

(一)提高学生的综合素质素质

随着中国信息技术的快速发展,校园外的世界正在迅速变化。学生必须及时掌握信息,才能适应社会的多元化发展。因为高职学生思维更加活跃,想象力和创造力更强。因此,高职院校图书馆应更新馆藏,放弃过时的书籍,突出前沿,并将图书信息纳入学校内部网络信息库,以方便学生借阅。学生通过网络阅读具有专业特色的书籍,即提高了计算机应用能力,也提高了互联网应用水平。同时,学生无论阅读什么图书,都可以激发其学习兴趣和阅读欲望,提高自身文化素质。

(二)提高学校信息化管理水平

高校图书馆的信息管理可以为高校图书馆管理提供一条创新的发展途径。电子图书资源的使用可以满足学生和教师多样化的借阅需求。学院可以提高管理效率,减少图书馆管理员的工作量。图书资源信息化管理系统的使用也可以有效地更新图书资源,使读者能够在短时间内获取相关信息,提高服务管理效率。

(三)利用网络信息技术对图书资料管理模式予以创新

引进了网络信息化技术以后,图书馆管理人员可以更多地关注于提升图书资料管理模式和服务质量,而不必受日常的图书借阅、查询等琐碎化工作所困扰,当前一些网络数字化先进的图书馆甚至实现了读者自主式的借阅服务,这种更为高效和优质的图书管理服务正是得益于网络信息技术的有效应用。除此之外,借助于大数据云计算技术,可以对不同读者的借阅习惯、借阅书籍等数据进行分析,可以获得读者关注度较高的计算数据,对于图书馆未来书籍采购和收集提供一定的参考方向。

三、互联网背景下图书资料信息化管理如何做

(一)建立信息化图书管理系统

实现图书资源信息化,必须配备信息化的管理模式,还要掌握数字多媒体库最新的技术。这样才能使学生充满学习兴趣,拥有良好的学习动力,吸引学生学习。图书资源信息化可以为学生提供一定的学习支持,满足学习需求的相应知识。本文所说的图书馆信息化管理系统,主要研究多媒體技术。首先,图书馆可以在不同区域建立多媒体教室,用以提供科学研究、网络教学、教学展示、文化欣赏等。它可以极大的为教师和学生提供开放和创新的增值服务。例如,学生可以在多媒体教室,通过观看电影和电视剧进行文学鉴赏。其次,教师还应该深入了解现代科学技术各自具备的优势,并充分利用现代技术的优势,生动地展示各种教学活动。进而,补充传统课堂教学的局限性,激发学生的学习兴趣。总之,多媒体教学可以更直观地展示专业岗位的工作,了解学校社会期间社会专业工作的第一手资料,还可以使学生了解所学专业的前景。通过图书馆信息化的管理,在提高书本知识学习能力和实践能力的同时,还致力于培养学生的信息学习素养。

(二)加强工作人员培训工作

为了促使图书馆信息化管理水平以及质量得到大幅度提升,应当注重加强图书信息资料信息化建设工作,为此,就需要加强工作人员培训工作,进而提升工作人员业务能力以及综合素质,图书管理信息化建设过程当中关系到多方面知识和内容,这就要求信息化建设过程当中要具备综合性、系统性以及技术性人才,对于人才素质有较高要求,所以高度重视人员培训工作,培训过程当中要保障相关工作人员具备计算机操作能力以及设备维护能力。除此之外,还应当加强道德素养教育,提升工作人员责任感和使命感,还应当促使员工逐步形成合作互助以及团结的意识,增强工作人员凝聚力,促使图书资料管理信息化水平得到提升。

(三)加强院校的网络安全管理

高校建设的图书资源信息化,必须重视网络安全管理。无论是普通的图书信息、学生信息,还是图书馆办公信息,一但丢失或背不法分子利用,必将出现无法控制的局面。因此,学校应高度重视网络安全。定期对系统进行维护和升级,防止计算机运行过慢。注意查杀病毒和修复系统故障,避免影响图书馆信息化系统的正常运行。

结束语

互联网背景下为我国图书资料的管理工作创造了新的机会,在信息化建设过程中,要不断加强信息化管理能力,培养专业的图书资料管理人员,更好的为用户提供全面、贴心的服务。

参考文献:

[1]赵珣.网络信息化环境下加强图书资料管理探析[J].新闻研究导刊,2016(10).

[2]基于“互联网+”的高校图书馆管理研究[J]. 韩东芳. 中国管理信息化. 2019(10)

[3]互联网环境中图书馆流通工作的问题及优化[J]. 朴春实. 延边党校学报. 2018(02)

(作者单位:北京师范大学万宁附属中学)

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