青海师范大学汉语言文学（行政文秘）专业近十年毕业生就业状况分析

马倩

【摘 要】本篇论文就青海师范大学汉语言文学（行政文秘）专业近十年毕业生就业状况展开分析，探究其就业方向与专业方向不匹配的原因，并提出意见与建议。

【关键词】文秘专业;就业状况;发展建议

一、青海师范大学文秘专业近十年毕业生就业状况分析

（一）文秘专业

文秘专业是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

（二）近十年毕业生就业状况分析

我们团队所属成员均为汉语言文学（行政文秘）的学生，基于四年在校学习经历，开展此项目时面临即将毕业的状况，为了更好地提高本专业就业率，为毕业生提供就业选择，特此展开调查。在文学院的大力支持下，我团队取得近十年毕业生大部分联系方式，通过调查问卷、电话访谈、互问互答等多种方式，得出以下数据：

青海师范大学作为师范类高校，男女比例平均为7：3的比例，在近十年文秘专业中，男女比例高达8：2的比例，男女比例极为不协调，我认为此项比例也基于过去十年社会对文秘专业的认知以及偏见，认为师范适合女性，秘书这一职业更是女性较多，在某一段时间的认知中，对女性秘书更是存在歧视，将女秘书与不正当职业产生联系。近年来随着社会的发展与思想认知的进步，社会对于男性秘书的需求逐渐增大，这种偏见逐渐消失，但报名趋向仍然没有明显改变。

青海师范大学汉语言文学（行政文秘）专业，在历年招生简章中，主要面对本省招生，本省生源与外省生源比例为6：4的比例。

我团队通过电子问卷调查、纸质问卷派送、互问互答等形式，對近十年汉语言文学（行政文秘）专业的毕业生进行了追踪调查，得出以上饼状图。其中毕业生百分之三十三成为教师，百分之十五考取公务员，百分之十六未就业，百分之四自主创业，百分之四在培训机构就职，百分之二考取军队文职，百分之二以秘书为职业。

根据近十年调查研究数据得出，仅有百分之二的本专业学生将秘书作为自己的职业，与培养方案目的所差甚大。

二、原因分析

从以上数据我们可以得知，青海师范大学（行政文秘）专业的就业现状与本专业的培养方向存在差距，我认为具体是从课程设置、社会需求与学生本身三方面的原因导致了此情况的发生：

（一）课程设置

在青海师范大学文学院2020行政文秘培养方案中，设立了以“培养德、智、体、美全面发展，具有中国语言文学基本理论、基础知识和技能，能够在党政机关、企事业单位、社会团体从事文秘工作和服务农牧区基层的优秀的工作人员，以及从事中小学语文教育的合格师资。”的培养目标，要求文秘专业学生具有“热爱中国共产党，热爱社会主义祖国，积极践行社会主义核心价值观;敬岗爱业，具有良好的人文素养和职业道德，成为理想信念坚定、道德情操高尚、学识扎实，能扎根基层的优秀工作人员”的多方面要求。

从中我们可以分析得出，此培养方案的培养目标与专业名称存在脱轨状况，有名不副实的现象。在大学四年的学习过程中，发现此专业主要围绕汉语言文学的课程进行，专业主干课程为中国古代文学、中国现代文学、中国当代文学、外国文学、古代汉语、现代汉语等，在培养方案中，专业主干课程中设有“秘书学导论、社会学概论”两门课程，但目前我院并没有专业课程老师，并且此类课程都为专业选修课，考核力度不强，重视程度不够，甚至存在部分老师并非专业老师却代课的安排。

其次是实训课程偏少。实践教学是提高教育教学质量的重要方面。据了解，宁夏大学附属学院同样开设的汉语言文学（行政文秘）专业，课程设置较为合理，实训课开展扎实，教师专业素质较高，引导合理。

因此我认为近十年毕业生将秘书当作职业比例较少的原因之一为课程设置。

（二）社会需求

随着社会的高速发展，各领域各层次的人员分工愈加细化，以往单纯的管理工作需要多人分工合作才能保证其高速和有效，决策活动已经在决策者层面上逐步与相关的信息加工处理等辅助性活动相分离，作为行政管理协助者性质的秘书职业已经在各个工作领域中占据重要的作用。

但由于中国目前对于秘书资格证存在没有硬性要求，仍然认为秘书这一职位由文笔不错的人兼任即可，总而言之即为重视度仍然不够，因此，社会虽然对专业秘书的需求增强，但仍然没有认识到它的必要性，所以我认为社会需求对于此专业就业状况产生影响。

（三）学生观念

通过调查研究，2017级毕业生将秘书这一职业作为自己就业规划的基本为0，大部分学生认为本专业只有考取公职岗位，有编制岗位才这一大的就业方向，其中一半毕业生认为，考取教师资格证后考取教师编制是较为合理的出路，对于秘书这一职业的重要性没有明确认知，作为秘书专业毕业生，将秘书这一职业排除在就业选择之外。这一观念也体现了学校教育的不充分。

三、意见与建议

为改善文秘专业就业现状，从学校、社会、个人三方面提出以下建议：

（一）学校

一是学校要努力扩大招生办学规模，加强招生宣传力度，鼓励学生报考文秘专业，为课程建设提供教学基础。二是培养专业学术带头人，建设专兼结合的文秘专业教学团队，为文秘专业核心课程开发建设培养领军人物和骨干教师，为文秘专业繁荣发展提供人才支撑。三是要合理改善课程设置，增加文秘课程设置的专业性与科学性，合理利用大学四年教学时间，提高文秘专业学生的专业性。

（二）社会

首先政府和主管部门要加大实训实习支持力度，推进校企合作、工学结合深度融合，提高实践课程比例。二是吸引企业、行业积极参与合作办学，不断修订完善文秘专业人才培养方案和教学实施方案，进一步完善实训项目和实训内容，提高学生实践动手能力，提高就业质量。

（三）学生

作为文秘专业的学生，我们设立明确的目标，有了目标才有了前进的方向和动力，才能不断地提升自身职业化水平，才能深入地了解职业发展目标和规划的真正内涵，也才能更好地在平时的工作中充分发挥自身的优势。因此，秘书专业的学生要发展，就要注重明确目标，确定理想，就要明确自己的发展目标是什么，自己的目标岗位又在哪里，在日常的工作生活中，最好的做法就是要多问自己“应该做什么？”只有经常自问：是否具有自我发展的计划？ 是否尝试进一步去了解自己未来想要服务的公司、自己想要的工作、自己将来的顾客？ 只有不断提醒自己，亲自去了解企业架构，了解自身可努力的目标岗位，了解人员情况，才有可能为秘书这一职业发展前景提供努力的方向及基本条件。

参考文献：

[1]吴蕴慧.文秘专业高职与普通本科“3+2”分段培养模式探讨[J]. 教书育人（高教论坛），2018（18）：16-17.

[2]石泳琦.五星级秘书[M]（自序）.北京：北京大学出版社，2007.

[3]赵颖.对中文学科背景下文秘专业教育的反思[J].秘书之友，2007，（9）：28-

（作者单位：青海师范大学）