中等职业学校文秘专业教学开展思路之研究

唐鸣

【摘要】随着我国教育事业改革的逐渐深化，社会各界都开始加强了高素质人才的重视，而我国党政以及各相关行政部门更是重视高学历的人才，因此这在一定程度上也就使得中职文秘专业的毕业生不能在行政机关中就业，所以就需要对中职文秘进行重新的定位，或是企业培养文职人才，或是为中小规模企业输送的综合水平较高的行政人员。不仅如此还要在重新定位的同时对中职文秘专业教学进行调整和完善，进而更好的为社会发展提供所需人才。文章对现阶段中职学校所开设的文秘专业教学的完善以及改革之路进行探究，希望能够促进文秘专业毕业生综合水平的提升。

【关键词】中等职业学校 文秘专业 教学 开展思路

【中图分类号】C931.46-4 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）06-0070-02

就文秘专业本身来说，这一专业具有一定的传统性和普及性，并且在很多中职学校中都会开设这一专业，但是想要文秘专业办的特色又具有一定的规模却不是很容易的事情，而达到这一目标的中职学校却是少之又少。而究其根本原因就是因为文秘专业被称作是均衡型以及补充型专业，因此学校以及各相关部门不能对其进行重点扶持，加之中职学校师资力量、投入资金不足等众多因素影响，因此使文秘专业教学水平长时间得不到提升，也没有对文秘专业毕业生定位进行有效的指导，所以对文秘专业教学进行有效改革是非常重要的。

一、文秘专业定位要准确

（一）以往文秘专业的定位

通过对网络上不同中职学校的招生简章来看，在对文秘专业进行简介时都非常相类似，然而学校与学校之间的相似问题还不是很大，但是同高职类或者是本科学校中所开设较为类似的专业对比后可知，它们之间没有较为明显的区别，并且在专业培养目标设定时也都几乎一样，都是使学生自身具备较好的理论基础、良好处理信息的能力，熟练的操作各类办公软件，就业方向也是面向政府部门、行政机关、社会团体等[1]。因此也正是这种定位使得中职学校中文秘专业学生对于未来的就业方向存在一定的不确定性，因此就业对象几乎包括了所有类型的单位，而学校也没有对文秘专业就业市场进行细化以及定位。

（二）就业定位过于集中在民营企业

最近几年，我国国力、社会经济、教育改革发展等，都使得党政机关在聘用人才方面更侧重于高文化以及高素质的人才，加之最近几年公务员报考热潮的增加、考试难度的提升以及报考人员文化结构层次的提高，导致中职毕业生更加难以进入到行政机关进行工作。即使有人进入到行政机关进行工作，大多数也都是进行最为基本的工作，如，打印、复印以及传递文件等[2]。其实际工作与文秘工作之间存在很大的差别。而通过大量的调查分析可知，现阶段中职文秘专业的毕业生其中的巨大部分都进入到民营企业中进行工作；还有一部分在一些大规模的企业中做文员的工作；还有一些毕业生在中小规模的企业中担任行政人员，但是因为这种企业的规模过小使得对岗位职能没有进行相应的细化，希望他们完成多岗位的工作，进而更好的为其进行服务。

（三）根据市场情况对文秘专业学生的就业方向进行确定

近些年随着就业压力的增加，使得中职学校想要在这一背景下办出较为特色、办出成效，就需要中职学校中所开设的文秘专业的培养定位要根据市场实际情况、市场需求来进行确定，同时还要将原来的行政定位，逐渐向企业定位上进行转化，进而使中职学校所培养的人才更加符合社会发展需求。

所以在对中职学校中的文秘专业进行重新定位以后，就要对其实际培养目标进行调整和创新，因此培养目标就应该在原有的基础上进行完善，即，对学生自身职业道德以及职业礼仪进行培养，熟练地操作各类现代化先进性的办公软件，并且还要具备一定的写作能力、沟通交流能力以及财务统计等，面向各类企业记性就业，同时还要能够独立的处理工作过程中的相应事物以及帮助上级领导协调处理各类工作[3]。

二、现阶段中职文秘专业教学过程中存在的实际问题

（一）教学标准中存在的不足

而就现阶段实际情况来看，中职教育与高职教学之间存在着巨大的差距，其中中职教育开展的教学核心就是在有效培养学生自身专业技能的基础上，使其具备相应的实践能力，这样就可以使学生在步入社会以后能够有效处理自身岗位工作，还能使其在社会上找到自身的立足点。由于社会发展对于人才需求结构的改变，使得中职文秘教学受到了严重的影响，加之市场竞争的白热化，使得社会对于高层次、高文化水平的人才需求量在不断增加，也正是在这种时代背景下，使得中职文秘教学中存在的不足被凸显了出来[4]。而现阶段，绝大多数的中职学校的教学模式还是停留在传统模式上，使得教师在教学过程中忽略了对学生自身实践能力的有效培养，而这样一来就导致了实际教学与文秘专业学生未来就业之间相脱离。加之中学文秘专业理论与实践之间连接的不密切，导致学生交流、沟通以及对社会适应力水平得不到提升，因此使其不能有效对自身岗位进行适应。

（二）教学方法中存在的问题

中职学校在进行文秘专业教学过程中，并没有对学生间个体差异进行重视，并且也没有从根本上认识到对学生各方面能力培养的重要性，因此在一定程度上使得文秘专业教学中的主体依旧是教师，学生只是被动的参与教学。同时还有一部分教师在对学生进行培养过程中，过于重视对学生专业素质的培养，而没有对学生其他方面进行重视，进而导致在学生成长过程中出现了不平衡的现象发生。而过于理论化的教学，使得学生实践力、适应力等都出现了弱化现象，教学与实践的联系不足，使得学生不能更好的进行文秘工作[5]。

三、中等职业学校中文秘专业教学开展途径

（一）对中职文秘教学课程进行优化

随着就业压力的逐渐增加，使得中职文秘教学也需要面对一定的压力，因此在中职学校文秘专业教学过程中，一定要将文秘教学与实践进行有效联系，并根据社会发展对人才需求的实际情况来对学生进行教育，进而让学生可以提升自身专业素养水平，更好的与实际岗位需求之间相符合，更好的使其能够提升自身职业能力，进而保证毕业生能够有效的完成工作任务。并且在实际教学过程中，相应教师一定要在课程中增加一些创新性的元素，同时还要注重对学生个性的发展，进而有效激发学生自身的创新精神。同时还要对文秘专业的课程结构进行有效的优化，首先，要在教学过程中拓展学生的知识面，使其能够掌握更加全面的知识结构，让学生自身知识得到丰富[6]。例如，在教授秘书礼仪这门课程时，教师就可以在课堂上抽出一定的时间，让学生对相应的礼仪进行实践，如，会议室装饰果盘的摆放以及化妆训练等等，而这些礼仪在中职学生未来的工作中也会经常运用到，因此对学生进行这部分内容的教学是十分必要的。其次，要对学生自身的实践能力进行培养，因此学校就需要根据学生自身的实际情况，定期组织相应的社会实践活动，并且还要鼓励学生主动参与到其中，进而对学生进行有效的锻炼，进而增加学生与社会之间的接触，更好的提升学生的实践能力。与此同时，还要将增加学生实践考核在学生评估考核占有比例，进而对学生起到良好的促进作用[7]。

（二）要尽可能剔出虚而不实的课程教学

现阶段，部分中职学校也开始认识到自身所开展的教学内容存在一定的不足，因此使得不少中职学校开始在文秘专业中增加了高职学校文秘培养课程，然而这些课程中还存在很多不合理且不实际之处，例如，速记课程，虽然这一课程看上去很实用，并且一些速记需要使用特定的软件以及符号来进行实现，但是对于部分中职学生来说，他们自身的文化水平有限，而速记对于听音辨字以及补充语意等要求极高，因此对中职生来说存在一定的问题。因此在实际教学开展过程中，就可以将其设置成选修课来进行，让一些基础较好且对速记有兴趣的学生进行选修即可。而对于一些较高层次的课程来说，中职学校可以不进行设置，如，企业管理、营销管理等，这是由于这些课程对于中职生来说比较抽象，学习存在一定的困难，加之一些中职学校处在较偏僻的县市，所以中职学校就可以选择开设应用英语，而不开设商务英语，这样能够让中职生更好的掌握英语知识，更加有效的完成文秘岗位的实际需求。

（三）加强理论与实践的结合水平，进而提升学生的综合素质水平

想要更好的提升中职文秘学生实际就业水平，就需要在教学过程中对学生自身的专业素养进行培养，加强学生的实践水平，进而提升学生综合素质水平。同时文秘专业学生还应该具有良好的心理素质以及社会沟通能力，进而更好的适应社会的发展。此外，学校还要聘请专业的人士对学生进行培训，进而使其能够更好的对行业领域进行了解，进而有针对性的提升自身知识结构以及各方面能力的水平，更好的与社会发展需求相贴近。

四、结论

总而言之，就现阶段实际情况来看，社会发展和进步对文秘专业人才的能力和要求在逐渐增加，而这样一来就给中职学校所开展的文秘教学带来了一定的挑战，因此想要提升学生就业水平以及适应社会的能力，就需要对中职文秘专业学生就业进行准确的定位，并对教学课程进行优化提升学生实践能力，进而更好的使中职学生进行就业，满足社会发展需求。

参考文献：

[1]吴春芳.中职文秘专业实践教学模式的改革与构建[J].产业与科技论坛，2015（3）：126-127.

[2]毛秀荣.中职文秘专业实践课教学方法探究[J].速读（中旬），2014（1）：33-33.

[3]李蕾.中职文秘专业建构“宽基础、多面向”课程体系研究[J].职业，2015（11）：85-85，86.

[4]黄惠勤.以强化技能实训为导向的中职文秘专业教学模式探析[J].经济视角，2013（3）：159-160.

[5]陈永根.浅析如何提高中职学校文秘专业学生实践能力[J].中国校外教育（上旬刊），2014（6）：141-141，89.

[6]覃彩虹.关于中职文秘专业改革的探讨[J].法制与经济（上旬刊），2013（5）：80-81.

[7]李蕾.基于工作过程导向的中职文秘专业课程开发研究[J].职业，2014（26）：84-85.