提高档案管理科学化水平的路径选择

李慧博

摘要：随着当下科学技术和信息技术的飞速发展，我国的档案管理也日趋成熟，档案记录了一个城市从诞生开始的所有情况，事关一个城市的未来发展，是绝对重要的内部资料，必须进行严格的且科学的管理，避免出现文件损坏和丢失的情况发生，档案管理已然成为各个领域、各个行业、各个组织档案建设过程中的重要环节，本为对档案管理科学化水平的路径选择进行讨论和探究。

关键词：档案管理;科学化水平;路径选择

在我国的经济发展中，现代化科技已经越来越普及，传统的档案管理方法已经不再适合当下的模式，应该全面落实现代化的科学化管理工作，提升档案的储存和管理的效率，才能促进档案建设的管理向现代化的方向发展。各级政府和部门应该着力注重档案管理工作，以科学的方法做到管理模式、管理效率的提升，本文从提高档案管理，结合科学化水平路径的选择进行探讨。

一、档案管理中存在的问题

（一）管理机制不全面，管理工作不到位

如今大部分单位都不太重视档案管理工作，只注重一些表面工作，无法深入到档案管理内部工作之中，管理工作不到位，这就导致无法形成系统的管理机制。档案管理工作会直接影响到整个城市的发展和运行，一旦出现隐患会对各相关单位的经济效益造成直接的影响，各级政府和部门应该更加关注和重视，不要因为管理上的疏漏限制档案管理科学化水平的提高。

（二）技术性人才的缺少，安全问题得不到保障

在档案管理工作中，各种档案信息错综复杂，不同档案之间的分类也不明确，种类繁多，信息混乱，很少有档案管理人员能完全分辨其中的不同，档案管理部门也忽略技术性人才的培养，导致技术型人才的缺口越来越大，在这种情况下，我国的档案管理工作发展延缓，得不到有效的开展，严重的制约了档案部门的运行和操作。同时档案管理的安全问题也是一大隐患，电子档案容易被他人窃取，管理人员没有足够的应对手段和相应的备份意识从而导致档案的缺损和丢失。

（三）管理方法的落后，现代化水平不高

目前许多的档案管理部门还是采用人工的档案管理工作，耗费大量的人力来做统计，缺少效率的同时也难以保证档案的精确度，科学技术未能完全普及和应用致使档案管理效果大打折扣。管理人员不重视技术的革新，仍然运用传统的档案管理方法，缺少现代化、信息化、高效化的管理，同时，陈旧的管理体系和方法也会出现一些问题，导致最终整个档案管理流程的滞后。

二、提高档案管理科学化的必要性

（一）迎合信息化发展要求

时代的变革，科学技术的发展，致使信息化的技术已经渗透到档案管理工作中，落后的管理機制已经不再适合当今社会发展需求，信息化建设已然成为主流趋势，在档案管理过程中应用信息化可以很大程度上简化档案管理中遇到的困难问题，提高档案管理工作的准确度和效率。

（二）促进档案管理发展途径

随着社会发展的不断加快，档案资料类型也逐渐增加，大大增加了管理方面的难度，改善这种情况必须加强对档案管理科学化水平的建设工作，做出一些相应的改革措施，投入新型的管理理念和模式，鼓励管理人员不断学习现代化的信息技术，增加管理发展途径，加快管理发展建设，最终得到更加稳定有效的档案管理机构。

（三）构建明确发展方向

城市的发展也需要一个明确的方向来带动，档案管理可以提供大量的信息、通过分析可以明确一个大致的方向，了解到哪些方面的不足，档案管理的信息也可以服务于任何部门的工作，及时提取信息来找到相应的缺陷并且制定有效的解决措施，走向科学化的管理路径，真正意义上迎合时代发展需求。

三、提高档案管理科学化的有效路径

（一）树立明确的档案管理观念

档案管理工作已然不是普通的保存工作，是一个自动化、科学化的储存和提取模式，在信息化的大背景下，管理人员也要树立超前的管理理念，能够快速的了解新兴事物，也可以洞悉到细小的漏洞，这样才可以日益完善档案的管理工作。

（二）建立完善的档案管理模式

在档案管理科学化建设中，各个部门都要充分配合，建立起完善的档案管理模式，充分确保每一个流程的运行，做到不缺失、不丢失、不篡改，由表及里都要层层把关，有组织有规律的将管理模式普及到整个档案管理之中。

（三）提升管理人员的综合素养

档案管理相对于其他工作比较繁琐复杂，加大了档案管理人员的压力，也让他们面临着前所未有的挑战，所以必须加强对档案管理人员的培训，明确职业素养，提高职业技术，可以更加轻松的应对档案管理工作中出现的各种问题，面对各种突发情况可以从容不定，将损失降低到最小，同时加强管理人员的素养也可以提高工作效率，促进档案管理部门的长远发展。

（四）引进先进的管理技术

电子档案相对于纸质档案有着保存时间长，不宜破损等优势，档案管理部门应构建电子档案的管理系统，提高管理质量，从而可以进行更方便快捷的提取和保存，各部门在应用的过程中也会更加便利，让整个管理过程更加有条不紊的进行。

四、结语

综合上述分析，档案是一个政府、一个单位、一个组织的灵魂，大部分绝密资料都保存在其中，可想而知它的重要程度，所以档案的管理也是重中之重，利用科学化，全方位的管理可以让档案完整永久的保存，切实的保护了各相关单位的重要资料，本文对怎样提高档案科学化管理水平以及出现的一些问题进行了探讨，最后给出了提升档案管理科学化水平的路径选择，给予档案管理工作一些建议和指导。

参考文献：

[1]谢娟娟.提高档案管理科学化水平的路径探讨[J].办公室业务，2019.

[2]吴俊峰.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].卷宗，2019.