企业人事档案信息化管理的思考

叶晓玲

摘要：企业人事档案管理面试记录和整理相关企业单位工作人员的基本情况，主要包括企业工作人员的学历、工作经历以及个人履历等原始数据。随着我国社会的不断发展，信息化随之普及，传统的知识档案管理你无法适应当今的发展。因此本文主要对企业人事档案管理信息化管理的内容以及方法进行探讨，并讨论在过程当中所出现的问题，并对这些问题提出相对应的解决方案，促进企业档案信息化的完善。

关键词：企业;人事档案;信息化管理

随着社会文化的不断推动发展，对于企业的发展最关键的便是人才稳定。所以在企业中不断的加强人力资源工作，不断提高企业的人事档案化管理工作。可以促进企业的不断发展，为企业带来极高的经济效益[1]。如今随着社会的进步，市场竞争力不断激烈，为了能够保证企业在激烈的市场竞争中得以永存，在人事档案管理上应当充分发挥现代技术，大力推动电子档案的使用，使用电子档案可以不断提高信息化在企业人事管理的普及，充分发挥人力资源管理部门在企业发展当中的重要性。

一、企业人事档案管理工作中的问题

（一）传统纸质企业人事档案管理方式

在社会不断发展的同时，信息化技术不断先进，渐渐的开始普及。信息化的普及中，却依然存在不少企业使用传统纸质企业人事化管理方式。没有引用电子档案。这样大大降低了对资料的保存程度。在没有采用配套电子档案系统的同时，依靠人事管理人员传统的管理方式对企业进行管理查询。不仅效率低，而且正在不断的阻碍企业的发展。而且查找资料麻烦。其次，采用传统的资料管理模式，对于企业资料管理人员来讲是一种考验，由于是采用手工整理会加强企业人事部门工作强度，由于部分单位虽已将企业人员基本信息录入电脑，但记录方式仅停留在人员的基本信息归类上，并没有能够将实质性的变化录入到电脑。长此以往，企业专门人事管理档案人员积压，难以发挥人事档案在企业中的作用。

（二）信息化管理缺乏统一的标准

目前虽说已进入信息化时代，但信息化时代管理最重要的特点便是要具有统一、规范的标准。只有建立好标准且统一的管理体系，才能够确保企业和个人的人事档案共享，这样对档案的信息化管理起到巨大的推动作用。但是即使如今已经有很多企业开始大力推行使用电子档案信息化系统，但是在使用过程中并没有一套相应的管理措施。加上还有一部分企业依然停留在传统的纸质档案管理中。这样造成即使社会企业开始推动电子档案管理系统，但并没有具体落实到根本。

（三）人事档案管理价值局限

在对人事档案的管理中，管理好人事资料才能够有助于推动人事部门的工作进度。促使企业人才稳定。从而企业在社会中占据一定的位置。使经济效益不断的提高。在传统的人事档案管理中，记录以后，人事管理员便会对资料进行封存。放在人事档案中。在通常的情况下，不会进行再次翻阅浏览。这样直接造成企业人才的流失。所以在人事档案的管理中的利用价值是具有一定的局限性。

二、人事档案信息化管理中的作用

人事档案的作用便是为了记录企业全部员工的个人生活以及工作经历，是人事部门专門对员工进行管理的一种重要手段，对人事管理档案进行精准的录用，可以有效的提高企业内部选拔人才的效率，从而顺利的开展督查工作[2]。加强对档案管理的信息化可将员工档案信息进行合理的分配并再加工，从而提高档案管理的效率，在查询资料时也可更加方便，大大减少翻阅时间。

三、加强企业人事档案管理信息化的对策

（一）提高企业管理人员专业知识的学习

为加强企业人社档案管理信息化，企业可通过最根本的方式入手，提高企业管理人员专业知识的学习，可确保企业在人事管理上彻底实现信息化。随着信息化的不断发展，两岸工作人员从传统的纸质档案管理到电子档案管理是不小的考验。在如今社会中，科学技术正在不断的发展，需要培养出更多的人才以适应科技发展。在人员的管理方面，企业需要不断的对管理人员的综合知识、管理能力等进行培训提升。使他们能够具有较强的责任感和学习能力。此外企业还需要不断提高档案管理工作人员的专业知识水平，可不断组织档案工作人员进行专业化的学习，从而拓自身知识储备量，掌握更深层次的操作。

（二）制定科学有效的管理措施

在科技发展的今天，企业的人力资源部门应当建立符合自身发展的管理措施对企业员工的行为进行一定的制约。并科学规范的将人事档案的管理制度进行调整。在对企业人事管理的过程中管理人员应该对员工的资料进行充分了解，并能够正确的给予员工的发展空间。对于有资质的员工可给予提升奖励。企业的工作人员在电子录入过后，需要定期的对答案进行检查和修复，在发现问题时，应当及时的与原数据进行对比，保证人事档案资料的真实性和准确性。

四、结束语

人事档案管理工作是一个极其复杂的工作，需要档案管理工作人员不断的提升自身的专业管理能力，管理意识。严格的要求自身，加强对企业的人事管理。在信息化发展的今天，人力资源工作应当在现代企业人事管理当中做出新的突破，为此加强企业人事档案管理的信息化可提高档案部门的工作效率，促进企业的长期稳定化发展，增加社会的经济效益。

参考文献：

[1]汪友波.企业人事档案信息化管理的思考[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2017（10）：26-27.

[2]李春志，周亚，董霞.对企业人事档案电子信息化技术管理的思考[J].交通企业管理，2017，29（12）：30-32.