档案管理的创新路径分析

杨洁

摘要：档案管理是事业单位中一项重要工作，也是其得以正常运转工作的基础。随着我国经济和社会的不断快速发展，国内事业单位档案管理工作在新时期也有了新要求，只有与时俱进，不断创新档案管理方式方法，才能更好服务于广大人民群众。本文通过对档案管理工作的重要性进行探究，并针对目前国内视野单位的档案管理工作中存在的问题进行分析，提出了一些档案管理的创新途径，希望可以助力各事业单位有效进行档案管理创新，为其可持续发展保驾护航。

关键词：事业单位;档案管理;创新模式

随着我国科学技术和信息技术的不断进步，信息时代已经到来。传统落后的档案管理模式和办法已经无法适应当下时代和人民的需求，事业单位必须大力加强对档案管理工作的开拓创新，从多方面寻找合适的突破口，探究更加先进和科学的档案管理模式，进而为事业单位的发展提供更充足的动力。

一、档案管理创新的必要性

（一）档案管理创新是时代发展的必然趋势

在我国社会信息化的快速发展背景下，事业单位只有加强对档案管理的创新，改变传统落后的管理理念、管理模式以及管理办法，不断促进档案管理工作能够实现信息化，有效提高事业单位的办公效率，符合社会大众的现代化需求，才能更好为当地的人民群众服务，进而才能在时代发展的浪潮中站稳立足[1]。所以，对档案管理进行创新既是我国社会的时代要求，也是历史发展的必然趋势。

（二）档案管理创新是提高文化软实力的重要途径

事业单位中管理的档案是我国社会基本信息资源的重要信息，积极进行档案管理工作的创新改革，促使档案管理工作更加科学化和高效化，不仅可以减小档案管理的难度，提高档案管理的综合水平，还能够极大提升我国的文化软实力，使我国的文化软实力具有较高的先进性和科学性。

（三）档案管理创新是促进事业单位发展的重要途径

档案管理是事业单位中非常关键的组成部分。进行档案管理创新，不仅能够提高事业单位的档案管理水平，还能更好促进事业单位的整体实力提升，使得事业单位得以积极健康的向前发展。尤其是在档案管理创新发展中，往往会不断融入很多新思想、先进的信息化技术等到工作中去，让事业单位的档案管理工作更加科学合理，为事业单位的可持续发展奠定重要基础。

二、档案管理中的存在不足

（一）制度存在缺陷

由于我国的档案管理制度早就随着事业单位的成立而建立很多年了，并且很多事业单位在长期发展中也有了翻天覆地的变化。在新时期环境下，传统档案管理制度已经不适应当下的发展需求，但仍有很多事业单位却依旧是沿用着多年不变的传统管理制度，制约了档案管理的发展进步[2]。在一些单位的档案管理中，虽然传统档案管理制度中有比较规范的工作流程，但是具体责任并没有效落实到具体的个人，所以经常出现一些人员钻空子的现象，甚至一些人员经常会手忙脚乱当落实档案管理工作时就会手忙脚乱，无法高效完成档案管理工作。

（二）管理方式落后

在一些事业单位的档案管理工作中，仍旧是沿用纸质档案的传统档案管理方式，虽然能够进行长期保存但也会出现损坏，并且对核心档案资料也没有安排专业人员进行负责管理。落后的档案管理方式不仅会消耗大量的人力和时间，而且也会受到很多不可控因素的影响，使得档案管理的工作难度高，效率低。此外，加上一些事业单位的管理者没有认识到档案管理工作的重要性，让配备的现代化档案管理信息软件形同虚设，导致档案管理设施无法及时地进行更新与优化，也对事业单位的档案管理工作的发展造成了很大的阻力。

（三）人员素养不高

要想科学高效进行事业单位的档案管理，从业者必须要具备良好的文化素养与专业知识能力。但事实上，很多从业者并没参加上岗培训和专业训练，简单以为档案管理工作就是单纯地对档案资料进行整理与保存就行了，所以工作中并没有秉承科学合理的原则来进行档案资料的管理，往往只是把各种的文件资料单间的分类装订成册后保档入库。所以从业者缺乏对档案管理创新的正确认识，只是一味的承袭过去的办法来工作，不去进行创新，阻碍了事业单位档案管理的创新。

三、有效进行档案管理创新的有效途径

（一）健全管理制度

只有健全和建立科学、合理的档案管理制度，才能够从根本上为档案管理创新提供良好的制度保障，调动从业人员的创新积极性，进而切实地提升事业单位档案管理的办公效率，促进事业单位的可持续发展[3]。所以事业单位的管理者首先要加强自身对档案管理创新和认识，加强对档案管理创新的重视，并且要积极学习先进的、科学的管理理念，并且要与自身单位的实际情况，来创建一个科学、合理的档案管理制度体系，更好调动全员创新，为档案管理创新提供制度保障。

（二）加强信息化建设

事业单位要进行档案管理工作创新，必须要积极对档案管理的模式进行开拓创新，实现信息化档案管理。当下信息化发达的今天，很多档案管理信息化软件不断推广普及，为事业单位进行档案管理信息化建设提供了有利条件。所以事业单位可以借助合适的软件，搭建与单位情况吻合的档案管理系统，从而对档案实现有层次性、有针对性地管理。例如，在进行历史档案资料原件时要进行扫描上传，而新档案资料需要采用纸质档案加电子档案双结合的保存方式，最好将其上传至云端保存可以防止文件丢失和损坏打不开的情况。此外，事业单位在进行核心资料的上传与保存时，一定要加强保密工作，以免资料泄露。

（三）加强人才建设

档案管理工作即使实现了信息化管理的模式，但最终还是要靠人才能得以正常开展。在事业单位的档案管理工作创新工作中，档案管理从业人员往往发挥着重要作用，从业人员的专业能力和综合素养等会对档案管理创新成果产生决定性影响。所以，事业单位要想进行档案管理创新，切实提升档案管理工作水平，就必须加强档案管理的人才队伍建设。第一，要定期组织从业人员积极参与到各种信息技术和技能的培训活动中，而且要求从业人员要有计算机等级证书。第二，要重视理论知识的培训，加大的人力、财力投入，让工作中表现优异的人员有机会到专业的学校进修学习，定期组织人员到先进的单位去考察学习，进而全面提升档案本单位人员的专业能力和素养[4]。第三，招聘时要对应聘者的档案管理专业能力以及信息技术水平等进行严格考察，对于不具备档案管理专业素养的人绝不让其进入到档案管理岗位，从而为事业单位注入新鲜血液提供人才保障，切实让新招人才在档案管理创新中发挥积极作用，为档案管理创新奠定人才基础。

（四）注重实践创新

实践是检验真理的唯一标准，在事业单位的档案管理创新工作，必须坚持和注重在实践中进行创新，坚持以人为本的发展理念，制定和完善科学合理的竞争机制和考核机制，对档案管理模式进行不断优化和创新，进而有效激发从业人员的主观能动性，提高事业单位的创造力，促进档案管理进一步得到开拓创新。

四、结束语

在当今信息时代背景下，事业单位档案管理工作的发展机遇与挑战并存。为了更好适应新环境下的需求，事业单位要结合自身单位的实际情况，顺应时代发展的要求，在實践中积极创新，从档案管理的管理制度、管理方式、信息化建设、人才建设等方面积极探索，与时俱进，从而有效提高档案管理水平。

参考文献：

[1]贺娟.新时期事业单位人事档案管理创新路径探讨[J].文化创新比较研究，2018，2（23）：160-161.

[2]党珍珠.信息化视域下高职院校档案管理创新路径分析[J].智库时代，2019（03）：193+195.

[3]陈伟华.大数据时代事业单位档案管理工作的创新思考[J].城建档案，2019（06）：74-75.

[4]单鹏斌.新时期学校档案管理规范化创新路径研究[J].中国民族博览，2019（06）：253-254.