互联网背景下党政机关档案管理策略研究

鲍丽娟

【摘要】在党政机关的日常工作中，会对很多文书、影像等内容进行归档处理，为今后的工作提供理论基础和佐证依据，提高党政机关工作人员的工作效率。在档案管理工作中，由于档案种类的复杂，档案数量的庞大，将会给管理人员的工作带来巨大的困扰。工作人员要想获取相关资料，需要进行较长时间的等待，这就降低了工作人员的工作效率。与此同时，部分档案在长期保管过程中出现损坏，也会影响档案内容的完整性。因此，在党政机关档案管理过程中，有效的将“互联网+”与档案管理相结合，实现档案管理的信息化很有必要。对此，本文提出了“互联网+”背景下党政机关档案管理策略，以供参考。

【关键词】互联网+  党政机关  档案管理  策略

一、档案管理工作的思维转变

党政机关的档案管理工作人员，在“互联网+”背景倡导下，需要积极改变工作的理念，在发展思维上进行实际的创新。作为档案管理的工作人员，应该不断形成档案的信息化想法，懂得使用计算机网络技术来有效建立电子档案，科学整理每一项档案的资料，并且录入到档案管理的平台里，最终建设出健全的信息档案数据库。档案数据库的有效建立可以实现统一管理党政机关档案的资料，有效减少档案管理工作人员的工作量，还可以进一步利于档案信息价值的挖掘，为每个部门提供有参考性价值的数据。档案管理工作人员在互联网的发展下，需要把以往的工作思维向互联网服务的思维上转化，科学使用有关的网络技术，整体提升档案信息检索的精准和效率。与此同时，还要不断分析档案数据信息，挖掘数据的潜在价值，全面提升了档案资源的使用效率。档案管理部门，还应该经常组织员工参加互联网方面的专业培训，目的是让员工可以掌握到更多的网络技术，切实为网络用户提供优质化的服务内容。总之，档案管理的工作人员需要拥有共享思维理念，强化部门之间的沟通合作，针对其他部门的信息反馈情况，提供准确的网络档案信息，帮各部门完成每一项实际的工作，让档案数据信息能够得到全面共享和及时应用。

二、完善党政机关信息化档案管理制度

党政机关需要根据档案管理的需求与实际发展阶段制定相应的信息化档案管理制度，通过切实落实各项管理活动，能够有效提升管理人员的管理效率。在提升网络化、信息化管理质量的过程中，要严格督促档案管理人员按照流程、制度进行规范化管理，严禁出现违规操作的情况。

三、不断完善党政机关档案管理工作的网络设施

党政机关要想促进档案管理工作的信息化水平，就需要不断完善档案管理工作的网络设施，加强对网络技术的运用。党政机关需要加大对档案管理的财力和物力投入，引进国内外先进的网络设施，及时地对党政机關中的一些老旧设备进行更新或者维修，以免设备出现问题对档案管理工作造成影响。一方面党政机关需要加强对档案管理信息化的硬件建设，为档案管理工作配置相应的档案管理室，档案库房以及数据库等，党政机关应该购置相应的网络设备，例如扫描机、档案密集柜以及计算机等;另一方面需要加强对党政机关档案进行软件建设，根据党政机关的实际档案管理工作现状选择合理的档案管理软件和档案管理系统，逐渐实现党政机关档案资料的电子化和网络化建设。

四、完善档案管理数据库

在档案管理信息化水平的提升过程中，档案管理数据库是最核心的组成部分。应从以下几方面对档案管理数据库进行优化与完善。第一，党政机关要意识到优化档案管理数据库对于档案管理信息化发展的重要性，意识到其是实现档案信息化管理的核心。只有这样，才能认真、细致、严谨地对档案管理数据库进行优化。第二，档案管理数据库的建设与优化工作并不是短时间内可以完成的，所以需要由易到难、由简单到复杂、由低级到高级地开展档案管理数据库的建设与优化。第三最后，党政机关要加强档案管理工作内容与信息技术的融合，通过生成综合数据以及档案目录库，为分布式数据库以及网络开发数据库的建设打好基础。

五、加强档案安全管理

互联网背景下党政机关档案管理过程中，加强档案安全管理是其中的重点内容。在加强档案管理安全工作过程中，要从以下几点展开。第一，加强安全管理制度的建设，在安全管理制度的建设过程中。要结合档案管理工作实际特点，使得安全管理制度的完善性与有效性得到保障，将其落实到档案安全管理工作中，保证档案安全管理工作的展开，能够有相应的制度可以依靠。第二，结合党政机关档案管理实际情况以及档案管理需求情况，加强档案系统的验证操作工作。采取安全性较强与实效性较强的管理方式，使得档案处理效果能够得到进一步优化。与此同时，对相关处理方式以及整体技术结构进行改良与处理。在管理方式以及信息处理方式的实际应用过程中，要加强系统化分析工作与研究工作。针对各环节工作的展开，要加强监督与管理，这样才能保证各项工作的有序进行。第三，加强对计算机系统的利用，展开相应统筹处理操作，特别是针对其中的网络安全隐患问题，要给出相应的预防措施，同时能够针对其中存在的问题，给出相应的解决措施。利用信息化，展开相应档案资源备份工作，这样尽管出现档案遗失问题，也能及时对档案内容进行恢复，使得档案资料安全得到保障。第四，在保证党政机关内档案信息安全的基础上，要将档案安全管理的作用与价值充分发挥，实现党政机关档案管理工作的信息化建设，实现项目网络化管理。

六、结语

综上所述，档案管理是党政机关发展的重要资源，党政机关想要实现自身的突破发展，必须将“互联网+”与档案管理相结合，实现档案管理的信息化，提升档案管理效率，从而为党政机关的发展提供坚实的后勤保障。

参考文献：

[1]魏佳珅，王丽宏.机关档案信息化建设模式初探[J].黑龙江档案，2017（06）：75.

[2]张盛超.基层党政机关档案信息化管理实现路径探讨[J].办公室业务，2016（03）：6+8.