搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索

何春凤

摘 要：随着信息化时代的到来，信息化、数字化、网络化逐渐成为当前各个领域的未来发展方向。因此，不动产档案管理也要紧跟时代发展的脚步，积极推动不动产档案管理向着信息化、数字化、网络化发展。基于此，本文首先研究了当前不动产档案管理存在的问题，然后根据实际情况提出了搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的相关策略，希望为我国数字化不动产档案管理利用发展平台的搭建提供一些参考。

关键词：数字化;不动产;档案管理;发展平台

不动产在个人财富中是极为重要的一部分，因此，对于这部分财产需要严谨、精准的登记记录，这不仅是保护了公民的个人利益，更是保障了国家对不动产的登记管理。在我国各个地区虽然对于不动产档案管理模式存在一定的差异性，但是都要根据法律法规的相关要求，在法律法规的监督下完成，需要国家相关部门对不动产的档案信息进行统一管理，进而保证不动产档案信息的及时性。

1 不动产档案管理当前存在的问题

1.1 我国人口基数较大，管理困难

我国人口基数较大，从不动产档案管理上来说，是一个极大的挑战。当代不动产档案存在多元性，并且极为分散。由于地区的不同，对于不动产档案管理模式也有所不同。所以，在进行档案整合管理工作时，其数据信息极为庞大，难度系数极高。并且，不动产档案管理工作无法交由人工智能进行，这就需要大量的人力、物力来完成对不动产档案信息的整理及分类，同类型的档案信息的存放是当前政府及企业亟待解决的问题。数字化档案是档案管理未来的发展趋势，纸质档案最终会被代替，到那个时候只需要通过网络就可随时、随地的搜索自己的不动产。这就需要各个部门可以做到统一管理和规划，以此保证不动产档案管理的数字化发展。

1.2 不动产档案管理工作效率较低

随着信息技术的不断发展，人们获取知识的渠道逐渐多样化，不再局限于书本。通过互联网可以随时、随地的查找所需的知识。在这种情况下，人们对于不动产的感觉类似，以往不动产信息都是通过纸张储存，想要查询自己的不动产档案只有到相应的档案管理处才可以进行查询和调取，这种时间、空间上的局限在一定程度上造成了人们精力和时间的浪费。而对于档案管理人员来说，不动产档案的收集、整合、存放都是一个极其复杂的工作，如果仍是沿用以前的档案管理方式，那么其工作效率较低，而且需要大量的人力、物力，需要各个部门、各个行业的积极配合。因此，要实现不动产档案管理的信息化，只有高度结合信息化技术，完成“互联网+不动产档案管理”的转化，才能保证不动产档案管理的数字化管理。

2 搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的相关策略

2.1 管理人员要树立正确的档案管理意识

管理人员的档案管理意识直接影响着不动产档案管理数字化的进程，只有树立正确的档案管理意识，才能在日常工作中更好的进行档案管理，做好档案资料的整理以及归档，进而促进不动产档案管理数字化的发展。所以，不动产档案管理人员要正确认识不动产档案管理的数字化发展，明白数字化不动产档案管理是未来发展的趋势，以此及时调整心态、改变观念，保证数字化不动产档案管理的稳定发展。

2.2 做好数字化档案管理利用发展平台的框架设计

数字化不动产档案管理利用发展平台的框架设计，不只是传统意义中对于档案信息的操作，更是包括了与档案信息的关系。通过数字化不动产档案管理利用发展平台，能够实现档案信息的实时互通，有效提高不动产档案管理的工作效率。并且，还要构建相应的搜索系统，以便不动产档案管理工作中更好的发现问题，解决问题。

2.3 提高不动产档案数据的信息化建设及数据库建设

做好不动产档案数据的信息化建设工作，不仅能够更好的在不动产档案管理中应用数字化技术，还能完成不动产档案管理的数据共享，在此过程中，对于信息技术的应用不能局限于当前工作，要从不动产档案管理工作的点点滴滴中真正贯彻信息化技术的应用。在传统的不动产档案管理录入系统中，需要通过人工进行手动录入，其工作量巨大，需要耗费工作人员极大的时间和精力。而通过信息化技术，可以更好的将不动产档案信息进行分类、整理，根据文字、图片、视频等内容进行目录的编排，极大地提高了不动产档案信息录入的工作效率。

同时，还要加强不动产档案信息的数据库建设，这也是数字化不动产档案管理利用发展平台的重点，在构建数字化不动产档案管理利用平台时，需要将大量的不动产档案数据转换为电子数据，而数据库就是储存这些电子数据信息的地方。所以，要加强不动产档案信息的数据库建设，以此满足不动产档案信息的储存需要。

2.4 构建不动产登记信息管理系统以及动态监管系统

不动产档案管理系统主要是登记管理某一信息，在不动产档案管理系统中，可以随时进行档案信息的查询、调用，其该管理系统的主要功能就是采集、整理、分析不动产的数据信息。同时，因为不动产档案信息数量庞大，通过人工进行检索不仅会耗费极大的人力，更是具有较高的难度系数。所以，要构建不动产登记信息查询系统，通过查询系统更好的查找自己所需信息。该系统的优点主要是对数据查询的实时性。通过该查询系统不仅可以帮助档案管理工作人员更好的完成档案数据管理，还能为使用者提供最新消息，大大减轻了不动产档案管理工作人员的工作负担。

3 結语

本文首先从我国人口基数较大，管理困难、不动产档案管理工作效率较低等几个方面阐述了不动产档案管理当前存在的问题。然后根据实际情况从管理人员要树立正确的档案管理意识、做好数字化档案管理利用发展平台的框架设计、提高不动产档案数据的信息化建设及数据库建设、构建不动产登记信息管理系统以及动态监管系统等几个方面提出了搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的相关策略。

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