计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究

徐海萍

【摘要】随着社会的信息化发展，计算机广泛普及运用，使人们生活、工作、学习等带来较大的便利。本文主要论述计算机信息技术在办公自动化运用等的相关问题，分析计算机信息处理技术在办公自动化中的重要作用，探讨办公效率优化的资源配置，从而推动办公自动化的可持续发展，给企业带来更多便利和效益。

【关键词】计算机;信息处理技术;办公自动化;应用研究

随着社会的信息化发展，科技技术不断的进步，计算机在社会使用率越来越高。覆盖渗透到每个家庭、个人、企业等出现使用越来越频繁，人们也越来越依赖计算机处理技术高效处理能力和信息分类能力。传统的办公方式也逐渐被新型的办公自动化取代，从而有效提高企业的办公效益上有更大突破。

一、计算机信息处理技术及办公自动化概述

计算机信息处理技术概述。计算机信息处理技术主要是通过将企业的一些信息进行有效的加工、输送、处理、分析等的一种功能行为。主要是因为计算机运行拥有着速度快，处理信息涵盖量大而广，而且还比人工处理更加精准。极大提高信息的使用价值和意义，可以给到企业较强的决策依据从而提高经济效益。

办公自动化概述应用意义。办公自动化是指将人们日常的现代化办公和计算机技术结合起来，这一种新型的办公方式也称之为新型办公。利用现代化的办公设备，对办公内容进行优化管理组织结构，并有效调整管理体制，从而在提高效率增加协同办公能力，强化办公的效率性和决策的一致性，有效促进企业办公成本降低和办公效率提高，从而提高办公自动化在办公方面优势。

二、计算机信息处理技术在办公自动化中的应用优势

计算机信息处理技术在办公自动化中广泛运用，因为它拥有着绝对的优势。首先，计算机信息处理技术在办公自动化更优化传统的办公。我们都知道传统办公受时间地域与空间外在影响，无法时刻办公或是异地办公，对办公效率也是存在极大影响。因此现代化办公就更有优势了，可以有效处理办公内容及范围更广地域也不会有多太大影响，能促进企业及时处理办公时宜。其次，计算机信息处理技术在办公自动化更能规范办公流程。传统办公中管理上比较容易出现无章序混乱，从而影响企业日常工作的有效开展。而现代化办公却能有效规避这一现象的发生，它能有效管理企业日常上一些办公行为并做统一管控，还会规范企业办公的一些章节流程，促进有效开展各项工作，降低不必要的失误。还有，计算机信息处理技术在办公自动化能有效加強人员的办公责任意识。通过网络化办公可以有效跟进工作人员的工作动态及工作范围，并合理分配工作内容。还能从中限制工作人员的权限范围，提高员工的职业责任意识。

三、计算机信息处理技术在办公自动化中的有效应用

（一）常用的无线网络办公

网络的便捷不仅仅是缩短人们的沟通距离，还能高效提高人们办公效率。现今无线WiFi的网络办公更是时下流行方式，也给网络办公带来更多便捷。前文中说到计算机信息处理技术在办公自动化已无办公区域之分，只要网络能覆盖的地方都可以通过网络办公，大大增加了办公地域范围。现在的网络覆盖率非常广，如在高铁站、咖啡厅、家里、一些公共场所等有WiFi的地方，都可以通过实行办公。让工作人员在兼顾做其他事情的时候，还可以充分利用有效的实际进行工作。如在车站等车，可以利用在等车的期间兼做一些办公，可以促进工作人员更有效利用宝贵去创造工作效益。

（二）视频、图文技术的应用

计算机信息处理技术在办公自动化中能更高效处理一些技术内容的工作，比如图片、视频的制作等，有效实现办公自动化。我们常常会使用到办公软件进行制作演示稿，通过演示稿将企业的产品和培训内容以及会议谈论问题等一些工作，PPT演示文稿可以有效将以上的工作进展得更好。当然我们常用的软件office办公软件中还有Word、PPT、Excel。还有些从事设计专业的图像处理Photoshop软件和动画制作软件Flash等一些设计类软件办公使用。

而视频技术应用主要是当下网络时代的发展需求，尤其是现在视频直播的流行，对视频技术的应用更是如饥似渴。无论是视频剪辑还是视频制作还是用来做视频教程，都会运用到视频技术。比如网络直播会议、网红的在线直播、教师的网络授课等等。只需要通过一个小小的摄像头和联动网络视频技术的使用，实现视频的传播推广学习，从而更大化的实现计算机信息处理技术在办公自动化中的有效应用。

（三）办公程序实现智能化

传统的办公是通过纸质作为办公的载体，但是现在计算机信息处理技术在办公自动化中的有效运用，将实现“无纸化”办公，使得办公更得更加高效性和灵活性。资料保存也更加方便有效，现代办公自动化的形式也是多中多样，比如可以是视频、图片、声音等，使得办公内容的更加形象化，传递起来更为真切清晰。而且办公自动化的办公信息内容存储更加方便，不用再是建造大资料库存储纸质资料，所占存的空间很小，大大提高现代化办公自动化的水平，存储资料安全性也会高些，可以通过多种加密手段，对办公自动化的办公信息进行有效保护。

（四）针对行业特点，定制专业化办公自动化系统

计算机信息处理技术在办公自动化中还可以根据不同的行业特点进行有效的办公应用，这也是办公自动化特有专业化的软件特点。可以根据从事的行业不同，开发不同的办公软件。前文提到从事图片设计的肯定是用图片设计技术软件。而我们生活中还有很多行业、领域都在广泛使用办公自动化上完成。比如建筑行业、医疗机构、国企办公等都会相应使用他们具有特色的办公特征，以及存储方式。（强调下这里所说的存储不是常规存储，是需要根据信息内容的重要性，进行备份存储。）计算机信息处理技术在办公自动化能更加高效促进企事业管理者对自动化办公的运用。如可以通过多媒体进行有效培训、或是日常计划安排，财务制表运用公式，还可以查看实时的销售情况等。计算机信息处理技术在办公自动化能及时将信息反馈出来给管理者做进一步决策，管理更加科学化、及时化。

四、结束语

总的而言，计算机信息处理技术在办公自动化是必然的发展趋势，是社会发展需求。有效利用好计算机信息处理技术在办公自动化中的作用及其优势，有利于提高企业工作效率，提高信息传输效率，提高人与人之间的沟通效率，也提高企业的管理效率，这也是企业使用办公自动化的必然选择。

参考文献：

[1]付紫娟.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].信息与电脑（理论版），2017（23）：16-17.

[2]李洁.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].科技创新与应用，2017（8）：91-91.