加强企业固定资产经济安全管理探究

2020-05-11 13:45BelarusianNationalTechnicalUniversityTatyanaA.Sakhnovich
中国商论 2020年7期
关键词:固定资产企业

Belarusian National Technical University Tatyana A. Sakhnovich

摘 要:对于企业来说固定资产是企业的核心,那么固定资产的安全管理对于企业来说是十分重要的一个环节。固定资产的多少决定了该企业的规模的大小,也是企业的地基,因而固定资产的管理就显得十分重要了。固定资产管理得好,那么企业可以以此为基础,更好地经营企业,发展企业,赚更多的钱。我们从固定资产的支出标准、账本的真实以及固定资产的核算方法这三个方面分析了在管理固定资产时出现的问题,并且以此为基础提出解决方案,希望以此更好地解决在固定资产的管理上出现的问题。

关键词:企业  固定资产  经济安全管理

中图分类号:F279.23  文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)04(a)--02

固定资产在企业的发展中有着重要的意义,是企业发展的基础,也是企业发展的必需品。只有将企业的固定资产管理好了,企业才有可能会发展,才有可能在众多的企业中稳健成长。而如今世界范围内的很多企业都缺乏对企业固定资产的管理能力,不能够帮助企业在众多经济发展迅速的竞争企业中立足,也不能够帮助企业发展,提升企业的经济水平。因而如何帮助企业管理好固定资产成为重中之重,本文就是从三个不同的方面分析了管理固定资产出现的问题并提出解决的方案,以此给众多企业提供思考和改革的方向。

1 企业固定资产经济安全管理存在的问题

1.1 固定资产的支出及相关的支出标准不同

对于企业而言,固定资产即基础,只有基础打好了,才能够让企业生根发芽、茁壮成长。但是对于企业的固定资产来说,既然是固定资产,那么就是不能够轻易变动的资金,但是在危急头需要资金周转时,还是可以动用固定资金的,但对于危急时刻的定义可不是随便制定的,需要有经过一个严谨的思考,认真地讨论之后才能得出的结论。而这个定义就是对固定资金支出的标准的定义。我们都知道,对于固定支出的標准和固定资产的收入要有一个明确的标准,不能够含糊其辞。而在现今大多数企业当中,对于固定资产的支出并没有一个正确且合理的标准,那么这也导致了企业对于固定资产的认识不够清晰,不能够制定一个合理的支出标准。而且固定资产的支出标准和收入的标准不同会导致固定资产的不稳定,不能够清楚地知道固定资产的价值。企业一旦对固定资产没有一个清楚的认识,很可能会影响企业的未来发展,如果连了解自己都不能做到,公司怎么才能得到发展?标准不同是企业在资产管理中存在的问题。

1.2 固定资产的累计折旧和减值混为一谈

在很多的企业当中,将固定资产的累计折旧和减值混为一谈,其实两者还是有区别的,而且还得将两者区别开来。固定资产的累计折旧是企业动用固定资产使得企业固定资产减少,原来的固定资产和剩余总资产的差。而固定资产的减值是企业的固定资产受到社会或者经济发展等其他因素的影响而使其贬值,原来的固定资产和贬值后的固定资产的差。但是因为企业的相关人员怕麻烦,将固定资产累计折旧和减值混为一谈,这样我们对于固定资产的减少和亏损没有清楚地认识到原因。虽然累计折旧和减值很相似,都是原来的固定资产和改变过后的资产总值的差,但是不能混为一谈,因为它们代表的意义不同。累计折旧是企业主动动用固定资产,本想让资金增加,却不想变得更少了,而减值则是因为外在原因导致企业贬值了,是被动的。如果把固定资产的累计折旧和减值混为一谈,那么当固定资产减少了,我们并不知道固定资产减少的真正的原因,一直不能够从根本上解决固定资产变少的问题,因此我们要将固定资产的累计折旧和减值很清楚。

1.3 固定资产实际开支对不上账本的记录

在企业中,实际与账本的记录不对是一个非常严重的问题。这意味着有人做假账,有人贪污。除此之外,还有就是账本的记录不完全,没有将所有的支出和收入记录在册,那么企业不能够真实地知道自己的真实情况,也就不能够有针对性地解决企业出现的资金问题。而且这也反映了该企业的员工有不认真工作的人存在,或许还有贪污的人存在,这就是一个巨大的隐患。作为一个企业的管理者,想要真正地了解公司的实际情况,就应该知道公司的资产情况。由于很多的公司没有设立相关的部门去监督、管理账本的真实性,导致账本会有不实的记录或者漏掉了一些不太重要却又不能少的记录。还有就是企业还没有专门设立相关部门来管理、记录账目,这也会导致账本有误差。记录账目的相关人员也是重中之重,假如他们不坚守原则,唯利是图,那么就会出现假账。想要解决与账本相关的内容,就应该从这些方向下手,一一破解。真实的账本会让你更加清楚地知道企业的情况,更好地调整方案,让公司的未来更加美好。

2 对企业固定资产经济安全管理问题的解决方法

2.1 对于固定资产的标准不同的解决方法

在企业当中,如果标准不能够合理地制定和统一,那么这个企业是肯定不会长久的。那么我们应该如何来解决这个问题呢?我们可以先调查需要什么样的企业,明确了目的,再制订实施计划。我们可以专门成立一个部门或者设立一个小组去研究企业公司现阶段需要的、适合的标准,而且还要知道公司需要什么样的标准才能够发展,要根据实际情况不断地改变标准,让它最适合该企业,不断进步的标准才是最适合的。我们还要招揽一些关于标准制定方面的人才,专业的总是比非专业的更加合适,他们的任务就是在固定资产减值或者累计折旧时,分析现象得出企业此时应该做出的改变与舍弃。让他们对社会经济进行分析,制定出一套适合该企业的标准。有一套标准,不去执行也是固定资产标准不同的原因,所以要有一个坚守原则的执行团队去实施,还要设定很多的监督人员以及运用一人犯错、多人同罪的手段,让他们不滥用职权,玩忽职守。在标准制定的团队之中,企业要多听取其他人的意见,采纳一些有新意的想法和意见。不能够只听取企业老人的想法,而扼杀了新人的想法。在招揽制定标准的人员时,企业应该有严格的录取标准,不能够出现“裙带关系户”。要在公平、公正、公开的环境进行招聘,不给徇私枉法的人机会,让招聘者知道企业的公正性。在制定标准时,一定要注意固定资产的支出和收入的说明是否一致。如果一致,就要在审视时势的情况下对原标准做出相应改革,如果不一致,那么我们就要将固定资产的支出和收入的标准统一。

2.2 对于固定资产的累计折旧和减值混淆的解决方法

我们要分清楚什么叫作固定资产累计折旧,什么叫作固定资产的减值。累计折旧是企业主动动用固定资产而导致固定资产的减少,但固定资产的减值是由于社会经济的不稳定而导致企业的固定资产贬值。我们可以邀请一些专家进行演讲,让与之相关的工作人员分清这两个概念。清楚地知道这两者的不同还不能够解决这个问题,还需要规定一个新的财务计算方式,更新换代是常有的事,如果不能够改革,终将被淘汰。一个新的会计计算方法是建立在旧的计算方法之上的,就像站在巨人的肩膀上一样,这样才能看得更远,看得更多。新的会计计算方法一定要细化固定资产的記录,不能够只用数字代替,还要有与之相对应的文字说明,这样在查阅固定资产明细的时候,才能知道固定资产是因为累计折旧减少的,还是因为减值而减少的。相关的会计人员也要不定期地进行审核,以保证他们不是靠“裙带关系”进的企业,要保证他们是有真才实学,这样才能保证企业的会计人员的质量,才能够让企业的财务做到最好,让企业的管理者能够清楚明了地知道近期企业的状况。对于管理领域的固定资产应适当将标准降低。这样,实现会计的经济型和原则性的统一实现对其全面管理。在会计计算方面一定要有一个健全的标准来规范相关工作者的行为。最重要的是一定要遵守法律法规,要区分固定资产的支出成本和税法,一定不能够出现偷税漏税的情况。想要解决固定资产的累计折旧和减值混为一谈的问题,最重要的就是出现一种新的、更为合理的会计计算方法。

2.3 对固定资产的开支与账本不一致的解决方法

在很多的公司企业中,都会出现实际开支和账本中的记录对不上的情况出现。那么我们应该如何解决这个问题呢?我们应该设立一个部门专门管理企业的固定资产的支出和收入,让他们及时核对公司的账目明细,如果发现问题,能够及时地做出应对策略,让他们及时地更正错误,这个部门还要定期地检查账本的真实性。该部门的工作人员的道德素养一定要高,还要坚守原则,假如其中有一人违背了道德素养,为了一己私欲或者收了其他人的贿赂而更改企业固定资产的账本记录,那么公司的员工会因为这一笔不准确的账目而变得更加肆意妄为,会有更多的人徇私枉法,为了自己的利益而损害公司的集体利益。我们还应该制定一个规则,让全公司的人都担当企业监督者的职务,让全体人员共同监督着固定资产以及其他集体事务,防止企业的固定资产出现假账、漏账的情况。除此之外还可以设立监管部门,让他们监督着企业中的固定资产的支出和收入。在选拔监督官时,一定要考虑清楚,要明白这个人是否是一个坚持原则的人,这个是非常重要的。企业还要做好账本记录,是谁记录的数据,就要实名,如果有问题就能够清楚的对应人,让记录者不敢有做假账的勇气。而解决企业固定资产的开支与收入和记录的账本明细不一致的方法,就是设立监管部门,查明账目。

3 结语

我们都知道企业最重要的、最基本的便是固定资产,那么管理好企业固定资产就显得尤其重要了。而我们可以通过分析在企业固定资金管理方面出现的问题,就比如账本与实际对不上的问题,标准不统一的问题。这些都是我们应该了解的。再在此基础上提出一些解决问题的方法,好让出现此类问题的企业有一个解决方案。而且我们在提出解决方案的时候,一定要注意方案一定要遵守相关法律。只有将企业的固定资产弄明白了,搞清楚了,企业才有发展的可能。

参考文献

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