利用数字化网络技术做好医院档案管理工作

吴伟丽

【摘要】医院档案是对其历史的记载，它能够对医院文化的建设和传承起到助推作用，能够为医院发展提供第一手资料。随着时代的发展、社会的进步以及互联网的发展，数字化网络技术越来越多地应用于人们的日常生活，在医院档案管理工作中，将数字化技术应用其中，是十分有必要的，而且是符合时代要求的，它可以有效提升医院档案管理工作的效率，如何将数字化网络技术应用于医院档案管理中，是每个人都需要讨论的问题。本文将以此为中心论点，开展简要论述。

【关键词】医院档案;管理工作;网络技术

医院档案是一项基础性的管理工作，同时也是服务型工作，它对医院文化发展起着重要的助推作用，虽然很难产生具体的经济效益，但是在医院这个工作环境中，对相关档案进行管理始终是不显山不露水，默默付出的一项重要工作。医院的档案管理工作随着社会的发展，注入了更多的时代元素，比如对数字化网络技术的运用，那么数字化技术在医院档案的管理过程中有哪些必要性和优势呢？又该如何利用数字化网络技术开展医院档案管理工作呢？

一、将数字化技术应用于医院档案管理的必要性

（一）基于档案管理工作的复杂性。医院在为患者就诊过程中，对其进行诊疗、预防和保健等服务时，形成了相关档案，然而医院每天人来人往，络绎不绝地有患者来就诊治疗，如果没有将这些大量信息进行统一规划和整理，形成档案文件保存起来，也是非常不利于医院发展的，然而如果对这些大量资料以纸质的形式进行保存，并使用传统的手段进行管理，不仅难以使之长久留存下来，还非常容易造成档案信息的破坏与遗失，另外，传统的档案整理和归类工作大多是人工手动开展，工作量极大，且查阅和使用效率极低，面对这种情况，数字化技术的应用便很好地解决了其中的问题，既能够对大量的档案信息进行良好储存，又能够智能化地开展整理、分类和查阅工作。所以说，数字化技术应用于档案管理已经是必然的趋势。

（二）基于档案管理工作的发展趋势。社会在进步，时代在发展，如今各个领域已经充满了数字化气息，它改变着各行业的运作方式和管理方式，网络和信息技术的广泛应用为社会生活带来了极大便利。医院档案管理工作有着信息性、知识性等特点，而且极为繁琐且工作量大，如果是传统运作模式，可能会加大人工体力支出，且不利于系统化管理，将电子信息技术运用其中，能够更为便捷地开展运作和管理，相对传统管理模式，能够省时又省力，总而言之，数字化网络技术在档案管理中的应用是符合时代要求和社会发展的一项举措，它紧跟时代潮流，使得医院档案工作更加现代化，也能更好地提升档案工作的效率。

（三）能够解决档案管理工作中的实际问题。我国档案管理的数字化进程一直是在向前推移，但是并没有太快，尤其是医院档案管理工作中，很多地方依然沿用传统的方式，传统模式下的档案管理可能会出现很多问题，比如信息张冠李戴，缺漏和错误信息较多，档案资料的完整性和连续性较差，人力资源支出过多等等，这都是传统管理模式下的弊端，会直接致使档案的使用效率下降。当将数字化技术应用于现代医院档案管理工作后，能够有效解决传统模式下的各种问题。

二、数字化网络技术在医院档案管理工作中的优势

（一）提高医院档案管理工作的效率。我们要知道，传统的档案保存方式一直是以纸质为主，在创建档案和分类、保存以及查阅过程中，都是极为不便利的，过程复杂且效率相对低下。而随着计算机数字化时代的来临，在进行档案管理时，计算机可以通过智能手段，将档案信息转化成文件，且进行保存，同时，利用数字化技术，还可以将档案信息快速分类和编目，极大地体现出了数字化在后期翻阅查找时，也只需要输入相关字词，便能检索到相应的信息材料，大大缩短了手动去寻找的时间，有效提高了管理和使用效率。

（二）增强医院档案管理工作的安全性。以往生活经历中，我们可以看到有因为个人档案泄露而造成很多不良后果的事情不断发生，究其根本，最主要的原因还是传统的档案管理模式存在问题，其安全性较低，容易让不法分子有可乘之机。然而当我们将数字化网络技术应用于医院档案管理后，其安全程度较传统档案管理提升到了一个新的局面，可以有效彌补这些漏洞，使信息进行安全加密处理，从而避免个人信息泄露，极大提升档案信息的安全系数。

（三）有利于各部门进行信息资源共享。数字网络技术的优势在于，可以建设档案信息数据库，也就是医院档案的管理人员可以对现有档案进行电子化处理，并通过智能化手段建立一个数据库，同时针对相应信息设立检索入口，经授权者便可快速查找需要的档案资料，这样一来，就能很方便地实现信息共享，减少了传统模式下手动检索查找各种档案信息资料的时间，方便了各部门之间的信息资源共享。

（四）有利于节约医院档案管理成本。传统的档案管理主要是依靠人工来对纸质的档案材料进行收集、归类和保存，在这样的模式下，不仅浪费大量的人力、物力、财力，还会直接导致管理成本的增加。而数字网络技术则主要依靠磁盘和云盘对相关材料进行保存管理，这样一来，可以很大程度上避免对人力物力的浪费，有利于节约医院档案管理成本。

三、数字化网络技术应用于医院档案管理工作中的对策

（一）改革档案管理制度，制定合理的管理章程。任何事物的发展都需要一定的约束力，只有在一定规矩内做事，才能更好地保证其规范性和实效性。面对医院档案的管理工作也是如此，如果想要不断提高医院档案的数字化应用程度，就需要制定出切实可行的规章制度和管理章程，并使医院档案的管理人员学习并牢记相应规则，然后按照流程对档案进行管理，以减少各种错误的发生率。

（二）增加资金投入，提高数字化档案工作的管理效率。对于医院档案的管理来说，既需要考虑档案的安全性，又需要保证档案资料的信息共享性，以便更好地对档案进行使用和运作，尤其是在数字化时代，高效的档案管理需要配置各种设备，比如服务器、光盘库、缩微影像等等，然而这些设备的价格又十分高昂，因此更需要巨大的成本投入，来加强对医院档案的管理，只有基础设施不断加强，才可以更好地提升数字化档案管理的工作效率。

（三）培养专业性人才，提高管理团队综合水平。档案信息的数字化管理模式需要运用到专业的计算机技能，比如对网络数据库的建立、对网站的维护等等，因而此职位对于管理者的专业知识素养有着很高的要求，因此医院还需要不断引进专业人才。另外，随着档案管理工作的不断深入，对于管理者的知识储备也要求越来越严格，因此还需要不断开设相应培训课程，对员工素养进行培养和提升，以满足档案数字化的管理需求。

（四）提高信息防护意识，确保档案信息安全。在数字化管理模式下，医院档案信息的安全性相对于传统模式有了很大程度的提升，但也不是万无一失的，因为还存在很多不法网络黑客的威胁，所以即便是通过数字化管理模式去保存和归纳相应档案，还是要注意保障网络服务器和数据库的安全性，并定时对其进行安全监测。只有管理人员具有一定的安全意识，并不断加强安全防护措施，才能确保档案信息的使用安全性。

四、结语

综上所述，在利用数字化网络技术开展医院档案信息管理过程中，管理者和相关部门要能够结合实际情况，并协同制定出有效的管理方案，以提高自身工作效率和档案的使用效率。

【参考文献】

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