新时期事业单位档案管理创新思路

肖婷

【摘要】随着社会的发展进入新时代，事业单位档案管理在有利的条件下也有了长足的发展。档案管理工作虽说与之前相比有所进步，但还是有一些问题没有得到根本解决，导致该项工作发展还停留在原有阶段。解决这一问题实际上并不难，需要我们置于时代寻找智慧。数字化管理对于我们的工作走向未来具有不可缺少的引领价值，这也是我们走出困境的有效路径，具有研究价值。

【关键词】新时期;事业单位;档案管理;创新思路

掌握事业单位档案管理工作的实情是促进档案管理发展的关键。现阶段档案管理工作存在管理理念和管理手段较落后，缺乏完善的管理制度和创新性这些显著问题，制约了档案管理的发展。这些问题不会随着时间的推移自行消失，如不及时解决只会越来越严重。对这些问题进行分析是解决问题的前提和基础，我们应当正确认识事情的本质，强调从能动的实践出发进行创新路径的探索。

一、事业单位现阶段档案管理现状

對档案管理工作有一个总体的了解之后从中发现，档案管理发展滞后的原因是没有跟进社会发展脚步，只能算是半只脚踏入了新阶段。总体来看，事业单位档案管理工作还未完全摆脱以往观念、手段和方法，旧有痕迹未完全消失，无形中起着反向功能，极大地限制了档案管理工作的优化。

（一）缺乏完善的管理制度。制度不完善是我们已经了解到的突出问题。任何事物都是统一的联系网上的一个网结，事情有果皆有因，深究根源发现问题出自于领导人员身上。领导人员没有面对具体问题，没有充分意识到档案资源的重要性，甚至还有些人认为档案管理工作是一项没有价值的工作，即使开始进行改革工作也只是因为看到了其他单位的行动，发现了其他单位因改革创新呈现了新的格局而想急于改变。但是没有对事情进行细致研究会导致创新工作具有一定的盲目性和自发性，因为缺乏认识，改革创新工作过于片面，将精力和时间大多投入到不关键地方，从而忽略了改革核心——制度建设。没有很好地完成制度建设工作，又或者领导人员已经意识到了档案管理重要性，但是在现实工作中只是喊口号，虽然有了制度却没有将工作落于现实，理论高度和实践深度没有很好地结合在一定，这样看来问题仍然没有得到有效解决。

（二）管理工具和管理手段缺乏创新性。新时期社会不断发展，科技技术的出现使得各行各业呈现了新面貌，各大领域积极与现今技术融合完成智能化建设，实现内部结构功能上的更新。事业单位档案管理工作也呈现了信息化发展态势，这一现实情况是可喜的，但就目前形势来看，事业单位内部实现完全更新的速度过慢，虽然一些设备已经配置上了，但是在实施的过程中仍然没有抛弃传统方式，很少利用有效工具进行管理工作，改革难以实现配套和衔接，出现了脱节现象。任何良好的结果都是由一定的努力完成的，如管理手段缺乏创新性，该项工作一直在原地踏步，档案管理工作就无法朝着有利的方向发展。

（三）档案管理队伍不具有先进性。档案管理工作是一项专业性很强的工作，所以对档案管理队伍的专业水平有一定的要求。长期以来事业单位档案管理人员专职的很少，大部分为兼职，也没有经过专业的培训，只是掌握了一些能应付日常工作的最基本的技能和基础知识。面对当前自身素质不佳、能力不高的现状却无动于衷，不能够很好地接受和学习相应的管理手段，不能够站在全局的高度观察和处理问题，没有认识到档案资源利用的重要性，更无法适应新时代对档案管理工作的需求。人员能力的强弱直接关系到一个单位的命运，在档案管理工作中人的主观能动性、积极性不高，档案管理质量的提升更无从谈起。

二、新时期对事业单位档案管理工作进行优化创新的思路

档案管理创新优化工作之所以重要是因为它是一种充分发挥人的创造性的思维活动。为了推动新时期档案管理工作的开展，单位负责人应高度重视该项工作，对现实问题进行科学的观察与思考，提出新的思路，为档案资源的合理运用提供相应的保障。

（一）创新档案管理体制。档案管理工作的开展离不开问题的突破，体制不完善、不符合实际情况是最为突出的问题，我们要充分意识到档案管理工作只有在体制的规范下才能够使其有序发展成为可能。基于此，我们应当坚定不移地开展体制创新建设工作，将关注点放在档案上，以实现统一管理为最终目标。此外还可以以部门分类管理的二级管理体制为依托，将此工作具体细化，明确目标，落实到人。建立档案室，对各部门档案资料统一放置，为了做好区别，工作避免出现失误，可以规划放置区域，每个区域由专门的人员负责。一些档案例如：人事、财务档案较为重要，不容出现任何差池。为此应当坚持直接管理原则，档案管理员日常做好资料采集与建档工作。

（二）集合全力推动制度创新。不符合实际情况的制度不能被称之为好制度，我们必须要保证制度与实际密切统一。以往的制度过于片面，没有约束作用，难以保证档案管理工作实效。这就需要档案管理人员深入单位进行情况了解，根据本单位档案管理需求，制定出一套新的更加完善合理、合规、可操作性强的管理制度。制度创新毕竟不是一个小工作，为了保证制度合理、科学，可以鼓励全单位人员参与到管理制度创新中，每个人都就此提出意见和看法，最终增强管理制度与单位档案管理的契合性。新的、更完善的制度制定之后就要着手进行贯彻落实工作，这时可以对管理人员的行为加以规范，确保档案管理工作呈现规范化标准化发展趋势。

（三）构建信息化档案管理新模式。随着社会的快速发展，各行各业实践出现了新变化，呈现出许多新的发展特点。“明者因时而变，知者随世而制”，新时期事业单位在实际工作中应当因时而变，将构建信息化档案管理新模式作为工作中心，有意识、有针对性地运用信息技术，走上数字化建设之路。在进行信息化档案模式探索时可以先吸收和借鉴其他单位的工作经验，再结合自身情况，达到满足本单位的个性化建设需求。现代信息技术会随着时间的推移不断发展，为了增强单位的信息化程度应当投入专项资金完成设备更新，不断优化档案信息应用平台，并定期进行系统维护和升级。

三、事业单位档案管理数字化管理的改进对策

事业单位档案数字化管理需要硬件和软件的支撑，两者缺一不可。然而现实工作中难以保证两者的统一，档案管理工作会出现差池。另外我们都知道事业单位档案数字化管理工作还处于起步阶段，后期可能会出现一些问题。为了避免问题发生时过于被动、避免造成不必要的损失，还需要加强事业单位档案信息化管理力度。事业单位可以面向社会招收高新技术人员，这些技术人员蕴藏着巨大的智慧和创造力，在必要时能够给予专业性指导和支持。正确认识和运用科学技术首要的就是有合理的机制作为保障。信息技术虽然能够带给事业单位新的变化，但是我们看事物应当一分为二，在看到有利一面的同时还要看到不利一面，意识到数字化档案存在安全风险。档案中有一些是单位的机密信息，一旦被盗用后果不堪设想。现有网络环境较为混乱，文件丢失、盗用防不胜防。因此要进行事业单位档案安全程度分析，对一些重要信息进行备份或者防盗处理;最后还需要建立防护墙，提高档案管理安全程度。日常由专门人员负责观察工作，一旦发现问题及时采取措施，避免错过问题解决的最佳时间。

四、结束语

社会每向前推进一步，各行各业就随之前进一步。现代科技将事业单位带入了信息时代，要求事业单位积极进行管理创新，借助先进工具完成管理工作。新时期事业单位在解决遗留问题的基础上做出新的调整。事业单位档案管理创新涉及对未来的认识，这要求我们一方面立足现实，对可能性做出全面的分析和预判;另一方面着眼长远，善于创造发展条件，促使获得最佳效果。

【参考文献】

[1]张利萍.新时期事业单位档案管理创新思路的分析[J].办公室业务，2018（4）：23-29.

[2]迟晓霞.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].办公室业务，2017（7）：71.