“互联网+”时代档案安全问题探析

王昀

【摘要】现今世界，互联网时代已经来临，由于网络具备充分的开放性，所以在“互联网+”时代档案信息管理有非常大的不确定性。而新时代对档案的安全性要求非常严峻，为了适应这样的工作特点，就必须加强对档案信息的管理工作。本文正是以档案管理为研究对象，以当前互联网信息十分重要的环境为背景，对我国目前的档案管理的问题进行了发掘和分析，同时以这些问题为基础，提出具体的解决措施，从而推动新时期档案工作的有效进行。

【关键词】“互联网+”时代;档案;安全

众所周知，自进入21世纪以来，我国科技水平不断上升，在世界范围内，信息化速度也在不断加快。由于互联网的不断深入，人们日常的生活、学习和工作都受到了深刻的影响，也不断在改变。各个行业也是融合互联网相互渗透相互融合，“互联网+”时代已经来临。在这样的背景下，以往时期的传统档案管理方式也受到了挑战，档案数字化建设不断在发展着，加之互联网本身在一定程度上也拥有开放性和不稳定性的特征，使相应人员在档案信息的管理和处理上受到了约束，并且也成为了不得不去面对的问题。

一、“互联网+”时代档案安全问题的重要性

由于电子信息技术在不断发展，传统纸质档案管理方式已经逐渐被淘汰，取而代之的是新时期的网上档案馆、电子文档等新型档案管理方式。另一方面，虽然这种方法比较便捷，不过在生活中也不断有档案丢失、损坏现象发生。基于此，加强“互联网+”时代的信息管理工作是时代发展下刻不容缓要进行的工作。

（一）防止档案信息泄密。现如今，各个国家的综合实力都在不断提升，各方面的竞争力都在加强，除了以往一些普遍的问题以外，信息资源等新型安全问题也在日渐突出。为了加强自身信息水平的建设，各个国家都在不断去抢占信息市场。正是基于这样的环境，一些在思想方面不端正的敌对势力和相应的竞争对手运用非正义的手法得到我国相关的档案信息资源，如此一来，给国内信息安全带来了严重的隐患，同时对社会经济也造成了一定的影响。所以我国必须以各种新型有效的手段去应对当下档案管理所面临的各种危机。

（二）预防档案信息损失。在传统的信息环境之中，某些人为因素或者是自然灾害都会在一定程度上加强信息档案管理的难度，给信息的完整度带来威胁，严重的时候还能让信息达到永远恢复不了的状态。不过在当今的“互联网+”时代，除了在以前的传统年代的一些给信息带来破坏的因素，对电子档案来说，档案的存放环境、电子设备的质量以及媒介等其他各种风险因素，都会在很大程度上给档案信息带来破坏和影响。所以，在“互联网+”时代，现代档案管理工作者一定要时刻去注意这些问题，从而有效合理地去防止档案出现较大差错和纰漏。

二、“互联网+”时代档案安全的现状及存在的问题

一般来讲，参与档案工作最基础的一项任务就是进行档案信息的安全保管，由于现今档案信息的数字化程度不断在提高，网络计算机技术也在不断发展，档案信息安全保障问题变得越不稳定，在“互联网+”时代，一般情况下的档案管理工作和需要注重的计算机技术肯定不能二缺一，加强互联网环境的建设，有利于对档案信息进行保护。当前来看，我国档案信息所存在的问题有以下两方面：

（一）档案信息安全意识不足。随着人们日常的生活学习都受到互联网的影响，档案工作和互联网的关系也日益密切，如此一来，档案信息安全就呈现出一些新的特征。而有一点和传统档案管理相似的是，人为因素以及参与对应工作人员的防范和对应安全意识不够，所以可以说造成档案信息安全性不够的最重要的因素还是人。有许多档案工作人员对待工作问题不够细致，对于档案的内容了解不够充分，不会在对于档案安全问题上进行学习与改进。

（二）档案信息安全管理制度不健全。很久以前，相关的技术人员就对该方面的研究进行不懈的研究，而通过大家的努力，我国也逐渐建立起来了关于档案保护的各类规章制度，无论是在理论上还是在实践上，都为保证我国日后的专业人员进行档案管理时顺顺利利而打下了比较良好和全面的基础。不过从整体进入“互联网+”时代后，我国很多部门相关工作中陆陆续续出现一些新的不容忽视的问题，而最具有代表性的就是安全方面的问题，所以充分合理去加强安全这方面工作的建设，是当下来言最严峻和有待完善的任务。所以仅仅是从制度这一基础而言，不断完善和建立新的档案安全管理制度，才能确保档案信息的安全。

三、“互联网+”时代做好档案安全工作的对策建议

在现今的“互联网+”时代，我国的档案工作也顺应着时代的潮流发展而取得了比较广阔的发展机会，也为更多的人提供了平台和思路，不过机遇和挑战是并存的，随之一来的也有很多的挑战和困难。相关部门在时代的要求下，以各种措施去推动我国档案信息工作的建设，这样一来，对这方面工作的完善也带来了非常不错的作用。2010年，国家档案局局长就指出全民都要提升自己的档案安全管理意识，为打造安全良好的信息平台不断奋斗。而针对目前存在的各种问题，笔者从以下方面提出了一些建议：

（一）转变档案安全工作观念，提高档案安全工作意识。在今天互联网发展的背景下，档案信息管理工作也和传统时代中的管理有了一定的出处，不能用以前的那种意识和方法进行管理，所以转变各方的意识非常重要。特别是对一些领导和干部来说，转变工作理念，乃是重中之重。首先要做到的是，从人民和国家的根本利益为出发方向。由于档案资源涉猎的范围比较广，有的内容甚至记载了党和国家的发展历程，乃至一些机密，有的档案是和人民利益有较大的关联。所以作为一名合格的档案工作人员，一定要将风险意识时刻映入脑海。树立爱岗尽责的档案信息安全意识。档案信息管理是每一个档案工作者共同努力的结果。因此，无论任何一个地方发生纰漏和每个人员都有相应的联系，对档案工作者而言，一定要树立好人人有责的理念，从而充分确保每个工作者都能以饱满的热情投入到档案工作当中。

（二）完善档案信息安全制度，构建档案安全工作制度屏障。法制工作能充分保证每一项事务的顺利进行，为了提高档案工作安全程度，从根本上而言，就要建立和完善档案安全管理制度。具体而言，可以从以下几个方面去完善目前的规章制度：首先是针对现有法律法规，进一步去完善关于档案信息保护的相关制度，从而能够在法律这一基层上起到一个“高压线”的作用，使档案安全管理真正做到有法可依。其次要完善档案信息安全的技术标准和业务指南。这套指南主要的作用就是能够对工作人员们平时的工作做出一套系统性的指导，也能统一建立一个流程，同时帮助更多的人了解到档案信息安全知识，进一步使档案工作人员的业务能力得到有效提高。最后要全面实行档案信息安全责任制。把相关人员的工作成果和个人的利益做到良好的挂钩，建立严格的奖惩制度，从而使得每个档案信息安全工作者都时刻做到警惕。

四、结语

信息时代已经来临，各行各业与网络已经密不可分。在“互联网+”时代，相应人员应该不断提高档案管理工作水平。本文针对目前我国档案信息安全问题提出了一些建议，希望能对日后档案保护工作有一定的借鉴意义。不过由于本人知识体系还存在着一定的不足，更多问题的深入了解还应该在日后的学习中不断进行。

【参考文献】

[1]杨冬权.在全国档案安全体系建设工作会议上的讲话[J].档案学研究，2010（3）：6-7.

[2]王文辉.浅析网络化电子档案安全管理问题[J].内蒙古电力技术，2006（24）：181-182.

[3]陈敏.电子档案安全管理存在的问题与对策[J].信息与电脑，2015（24）：124-136.

[4]曲美兰.信息化条件下档案安全工作研究[J].中国管理信息化，2015（24）：190-198.

[5]林杰.面向互联网+时代的档案信息公共服务[J].山西档案，2016（1）：42-44.

[6]魏金嬌.数字档案信息安全管理问题与对策研究[J].兰台世界，2017（6）：32-34.

[7]吴英娟.谈互联网+时代档案管理存在的不足及应对之策[J].黑龙江档案，2016（1）：55-58.

[8]宋依丽.互联网时代档案管理面临的挑战与对策[J].办公室业务，2011（8）：28-29.

[9]吴英娟.谈互联网+时代档案管理存在的不足及应对之策[J].黑龙江档案，2016（1）：55-66.