企业档案编研工作的实践与探索

尤永玲

【摘要】企业档案是重要的企业资源，档案编研工作就是对企业信息资源进行合理开发与利用，也是档案工作过程中的重要一环。通过合理开展档案编研工作，能够有效开发各种信息资源，对于企业持续健康发展具有重要意义。本文将从企业档案编研工作重要性着手，分析其现状，并就如何做好企业档案编研工作提出相应的对策与建议。

【关键词】企业档案编研工作;重要性;现状;建议

一、企业档案编研工作的重要性分析

在档案编研工作过程中，主要通过整理和分析相关资料，进而形成多层次的参考文献，以促进企业的发展。通过档案编研工作获取的成果既能推动企业自身发展，也能使档案管理社会地位得以提升，让社会各界都重视档案管理工作的开展。做好了档案编研工作，能够使科研工作质量得到有效提高。对于科研人员来说，应当充分利用档案编制成果，认真汲取可利用的经验，在科研工作过程中尽量不走弯路，以及时完成科研工作。加强档案管理工作，能够使档案文件得到有效保护，使用寿命得以延长。档案编研成果是在分析档案资料的基础上进行整编形成的，也是各种档案资料的集成品，可以作为档案资源的替代品，让使用者获得便利，如此一来，档案资料的使用次数就会大大减少，重复利用产生的磨损也会有效改善。有效的档案编研工作能够有效提升档案部门对外形象。加强档案编研成果推广，各界能够充分认识到档案编研成果的重要作用，不仅能够加强档案编研成果推广，让其作用得到有效发挥，与此同时，也能提高各界对档案管理部门的认识。通过合理开展档案编研工作，还能增强档案管理人员的活力。一旦广大基层认可档案编研成果，就能使档案编研人员工作更加积极，这样其编撰技术水准更高，实用性也随之变强，也就提高了档案编研成果的可利用程度，参考性也会增强，进而有效推动档案编研工作的开展。

二、企业档案编研工作的现状

（一）选题范围狭小。随着企业发展的逐步深入，知识多元化程度也越来越高，档案编研成果发展也更加多元化。企业档案编研工作的任务是进行高层次信息开发，但是由于企业对于档案编研工作的理解存在一定误区，普遍存在重历史、轻科技的问题，致使档案编研成果无法对实际需求进行有效满足，导致经济相关的档案得不到有效开发，档案编研成果也没有得到有效利用，档案资料的价值体现不出来。正因为这样，档案的作用得不到最大化发挥，企业经济效益也因此受到一定影响。

（二）成果形式单一。由于國内企业档案编研工作起步时间比较晚，所以，在档案编研工作过程中，既得不到理论指导，实践经验也不足。就目前企业档案编研成果现状来看，都是根据已有参考工具和资料编制，无论是深度和广度都存在一定问题，编研成果主要是企业大事件、会议记录以及文件汇编等，显得比较单一，新意不足，无法满足企业发展需求，档案编研成果得不到有效利用，档案编研人员积极性也受到一定影响，不利于档案编研的开展。

三、做好企业档案编研工作的对策与建议

（一）加快思想理念转变，促进服务水平提升。当前，社会发展迅速，科技发展日新月异，企业档案编研工作也越来越重要。企业应从思想上给予足够重视，注重档案信息资源开发，制定档案数字化建设计划。在对纸质档案进行数字化处理的过程中，既能妥善保存档案信息，也能提供远程查阅服务，提供档案资料的利用率。与此同时，还要立足于企业发展实际，加强档案编研软件，对各种数据资料进行对比和分析，进行档案编研数据库开发，合理建设档案开发利用平台，注重企业原始档案资源开发，使其自身价值得到最大限度地发挥。

（二）坚持创意选题，重视服务企业。在企业档案编研工作过程中，应当把握一个中心，特别是要做好编研选题工作，确保编研成果能够为企业经营提供有力指导，充分发挥档案资料的作用。在实际开展档案编研工作时，应当起草编研策划，并进行多次修改，提高编研资料的深度与内涵，在完成基本策划工作后，还要努力做好资料收集、整理工作。在此过程中，应对企业大事记、重要图片进行重新编辑与整理，确保其内容与表现形式符合企业实际需求。此外，对前期相关资料进行合理收集与整理，并加强分类与提炼，不仅要全面反映企业的发展历程，也要在此基础上加以升华，确保编研出的档案能够更好地服务于企业发展。

（三）加强信息反馈，充分挖掘价值内涵。在企业档案编研工作过程中，应当加强自身学习，实现自我提升，认真吸取档案编研工作过程中的经验和教训。为了更好地开展档案编研工作，应当加强对各种反馈信息的收集与处理，特别是管理者、档案利用者以及员工对于编研成果的评价，注重编研成果能够为企业带来多少效益，使编研工作达到相关工作要求。这样就能在档案编研工作过程中，提高编研成果的实用性，使其价值得到最大化发挥。比如说，企业在编研各种画册的过程中，照片资料在拍摄技巧与镜头角度上都有需要提升的地方。所以，企业应当定期组织档案编研人员进报社学习，了解并掌握足够的新闻跟拍技巧，以利于档案编研工作的有效开展。

（四）拓宽信息收集范围，加快内容形式完善。首先，合理确定档案收集范围，对档案收集要求与时间作出明确规定，确保所收集资料的真实性与完整性。比如说，重要会议和活动过程中形成的档案资料，往往容易失散，这就需要及时加强资料收集工作，对于后期补充资料，应当妥善安排资料收集时间。其次，主动收集档案资料。由于企业档案信息涉及众多内容，应当提高主动性和敏感性，比如说，在管理者外出视察时，跟随人员往往会拍下当时情景，并将其刊登于企业刊物上，以丰富企业档案资料内容。最后，做好动员工作，确保全体员工参与进去。要做好档案收集工作，仅靠档案管理人员是无法实现的，这就要求企业员工肩负起记录与收集档案信息的职责，企业应当充分利用内部网站，方便档案资料收集工作，及时添加员工自己记录的信息，比如说业务活动写照以及技能比赛场景，便于各类档案资料的收集。

（五）强化队伍建设，为编研质量提供人才保障。为提高档案编研成果，应当加强队伍建设，培养出高素质的档案编研人才。所以，企业应从以下几方面入手：第一，选拔档案编研人员。当前，档案事业发展迅猛，企业也应跟上时代步伐，引进专业档案编研人员，并根据专业优先理念，选拔文字编辑水平高、懂得网络信息知识、对企业生产经营活动、社交能力强、外语基础扎实的人才，充实档案编研队伍。第二，加强培养档案编研人员，定期加强培训，让其及时掌握档案编研知识前沿。与此同时，定期召开档案业务学习会，加强阅览室建设，订阅相关党报党刊，让所有档案编研人员都能有一个良好的学习机会。企业应当落实档案管理人员交流轮岗制度，定期安排档案管理人员进入到企业其他部门与岗位进行锻炼，让其充分了解企业各环节工作状况，以便有效开展档案编研工作。第三，定期加强对档案编研人员的考核，可将年度述职以及成果展示确立为考核项目，确保档案编研工作得以有效开展。

四、结束语

综上所述，档案编研工作能否得到高效、科学的开展将直接关系到企业能否实现快速发展，自身经济效益是否能够得到有效提升。所以，企业必须清楚地认识到档案编研工作的重要性，认真分析档案编研工作现状，找出其中存在的问题，加强问题成因的分析，并采取相应的措施，如加快思想观念转变、坚持创意选题、加强信息反馈，充分挖掘价值内涵、拓宽信息收集范围，加快内容形式完善、强化队伍建设，为编研质量提供人才保障，保证档案编研工作顺利进行下去，进而为企业发展提供更好的指导。

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