论加强医院文书档案管理工作的探讨

麦叶英

摘要：医院作为医疗体系改革的主体，在医院的管理工作当中，文书档案的管理是非常重要的一部分，它是医院内部一些事件的真实记录，是医院进行医疗服务乃至管理工作过程中的一个重要依据。在医疗改革的背景下，如何加强医院文书档案的管理工作成了当前的首要问题。本文以此为切入点，就加强医院文书档案管理工作展开了深入探讨，希望能够为医院的管理工作提供参考。

关键词：医院;文书档案;管理工作;加强措施

医院为患者提供医疗服务的同时，必然会产生一定的资料，这些资料在医院经过长时间的积累，其数量和规模都是十分庞大的，不仅如此，医院的文书档案当中还保留了医院的科研成果等资料，对文书档案的管理提出了更高的要求。

一、医院文书档案管理工作现状分析

医院每天都会产生大量的信息数据，面对庞大的数据，如何提高对数据的处理能力，并对其进行良好的管理成了医院文书档案管理工作中的首要难题。特别是在当前的医院管理体制当中，大多数医院对文书档案的管理不够重视，相关管理者对文书档案管理缺乏认识，使得文书档案的管理受到了极大的阻碍作用。不仅如此，由于认识不足，医院文书档案管理体制也不够完善，仍然存在很多的问题，造成了当前的档案管理混乱的现状，经常会出现分类不明、装错档案袋等现象，进而使得当前医院文书档案的真实性、可靠性得不到有效的保障。此外，档案管理人员的管理意识和管理素养普遍偏低，对医疗体系的基础资料认识不足，无法做到对档案的有效分类和归档，难以胜任当前医院的文书档案管理工作，也是造成管理效率和管理水平低下的现状的原因之一[1]。

二、加强医院文书档案管理工作的具体措施分析

（一）促使文书档案规范标准化

对文书档案实现良好管理的前提是要将文书档案进行良好的分类归档，促使文书档案规范化和标准化。在归档的时候，首先要将文书档案按照日期、编号等信息进行排序和分类，继而检查其行文标准、纸张标准以及装订方面是否符合归档的要求，若是不符合要求，则要对文书档案进行重新编订，以促进其规范化和标准化。最后，要对归档文书的存档期限进行明确的辨认，以确定文书档案的保存市场。文书档案进行标准化的编订和管理，能够为后续的检索提供更多的方便，并且还为档案的微机录入提供了一定的便捷性。

（二）提升档案管理人员的综合素养

对医院的文書档案管理工作来说，其管理内容繁琐且复杂，对管理人员提出了很高的要求，特别是在当前的环境下，更是要求文书档案管理人员具备一定的计算机技能和管理意识，由此可见，建立一支高素养的档案管理队伍，对医院档案管理工作来说，是一项基本的需求。针对档案管理人员综合素养低的现状，应当加强对其培训，一方面提高他们的责任意识和思想觉悟，让他们真切的感受到文书档案管理工作的重要性，切实负起管理工作的责任。另一方面，提高他们的业务素质，使得他们具备较高的档案管理知识和工作能力，能够应对医院大量的文书档案管理工作，进而促进医院文书档案管理工作的优化[2]。

（三）加强文书档案信息化管理

信息技术进过一段时间的发展，在各行业中都有着十分广泛的应用，特别是在档案管理方面的应用有着非常大的优势，对医院的文书档案管理工作来说，以往的档案管理方式不仅落后，并且管理效率低下，不利于医院的发展。医院在文书档案管理方面应当加强信息化建设，通过信息技术手段，在医院内部能够通过局域网加快文件的传输速度，加强信息交流能力，并且还能够通过计算机将文书档案保存在数据库当中，一方面减小了占地空间，另一方面，需要查找档案的时候，通过计算机能够快速对档案进行检索，进而提高了文书档案的管理效率。需要注意的是，医院作为医疗机构，在某些方面有部分的保密要求，因此在医院内部，应当实行内网和外网协同办公的形式存在，避免保密信息流入外网，被不法分子所利用。

（四）建立严格的文书档案管理制度

文书档案的管理制度是保障文书档案管理工作的基础，对文书档案管理工作来说，有着十分重要的意义。医院应当根据当前的实际管理情况，建立完善的文书档案管理制度，在管理制度当中，一方面要对档案管理人员的责任进行明确，并加以落实，促使档案管理人员能够规范化进行文书档案管理。另一方面对文书档案的采集、归档等流程进行完善，促使建档流程规范化，此外为了更好的利用文书档案的价值，还要建立完善的文书档案查阅机制，使得文书档案的存档和查阅都有规范化的流程进行约束，保障其存档和查阅都有章可循，促使文书档案的规范化管理[3]。

三、结束语

综上所述，随着医疗体系改革的深入，医院文书档案管理工作作为医院管理工作中的一个重要部分，对医院的发展有着重要的影响，应当引起医院的重视，对医院来说，面对庞大的文书档案资料，应当建立起一支具备较高技术素养和管理意识的文书档案管理团队，以提高对文书档案的管理水平和管理效率。此外，还要加强文书档案的信息化建设，建立起严格的文书档案管理制度促使医院的文书档案能够更好的为医院所服务，促进医院管理体制的深化改革。

参考文献：

[1]李金英，李雪梅，张悦.浅谈医院文书档案管理的现状及改进措施[J].行政事业资产与财务，2019 （22）：91-92.

[2]徐源文.医院文书档案的规范化管理策略[J].企业文化（中旬刊），2019 （9）：183.

[3]杨曼玉.关于加强医院文书档案管理工作的思考[J].卷宗，2019，9 （31）：69.