如何提高中学教务管理工作质量

寸圣甫

摘 要：随着教育事业改革的不断推进与深入，中学教务管理工作模式也出现明显的变化，不仅管理工作任务量增多，而且管理难度也有明显提升，为了确保教务管理工作有序开展，则要结合部门工作特点去完善教务管理工作方法，为中学教学教育工作开展奠定坚实基础。

关键词：中学 教务管理 工作质量 提高

教务管理工作在教育教学工作中属于关键组成，更是教育事业改革需要重视的核心，其工作质量水平会直接影响学校的教学质量、教学计划开展、办学规模等方面[1]。由此可见，教务管理工作质量的高低会对教学秩序、学生学习与教师教学形成整体性影响，关乎学校教育教学实效。所以，针对如何提高中学教务管理工作质量展开深入研究，有着重要的现实意义。

一、中学教务管理工作内容与特点

所谓教务管理，也即是学校领导者结合具体教育方针、教学计划、教学目标，基于教育教学规律所采取的现代化科学管理手

段[1]。在教务管理工作当中，需要全面整合人力、物力、财力等方面的资源，通过有计划、有组织地管理去整合各种教学要素，保证中学教学工作的有序开展，完成教学任务。具体来讲，中学教务管理工作具有显著的实效性、准确性及循环性特点，并且这些特点渗透于教务管理工作的全过程[2]。比如，学籍管理工作中的新生报到、毕业证颁发等工作都有着明显的时效性;填写学生学籍资料一定要对学生的姓名、籍贯、出生年月等信息仔细核对，不得出现任何差错;考试管理中要对考试计划、考场安排、监考人员配置进行精准安排，确保所有活动组织都要在规定时间内完成，并且这些活动教务管理部门每学期都要循环开展。所以，为了提高中学教务管理工作质量，一定要对其内容和特点有所了解，唯有把握好教务管理工作规律，才可在工作过程中有的放矢，不断提高工作质量。

二、提高中学教务管理工作质量的相关策略

1.提高教务管理工作人员综合素质

作为教务管理政策的制定者与执行者，中学教务管理工作人员需要置身于教学工作的前线，所以相关人员综合素质的高低会直接影响到教育教学工作质量和教务管理工作质量。因此，中学教务管理人员应当多参与相关的培训教育活动，不断提升自己的教务管理水平以及更新教务管理理念，结合学校实际情况去组织召开教务管理研讨会，借鉴他人成功经验去不断强化教育教学水平与科研能力，完善教务管理工作模式，构建切实可行、科学合理的教务管理体系。

2.推动中学教务管理信息化建设

由于中学教务管理工作需要面对庞大的数据信息以及处理繁杂的工作事务，再加上信息更新速度愈发加快，所以应当考虑利用计算機设备去辅助教务管理工作，通过教务管理工作的信息化建设去提高中学教务管理的质量和效率。现阶段，已经有越来越多的中学启用了教务管理信息系统，基本实现了教务管理的自动化与信息化，也让大量的教务管理工作人员从繁杂的人工处理中得以解脱，明显提高工作实效。当然，这一点需要学校结合自身的财务情况或是积极争取教育部门的经费支持，购置更为先进的计算机设备以及构建完善的教务管理信息系统，保证全校师生与教务部门的顺畅交流，从而全面实现资源共享与优化配置。

3.构建完善的教务监控和服务体系

通过在中学教务管理部门中构建一套完善的教务监控与服务体系，用以记录所有教务管理活动信息，从而经过教务部门及管理人员的汇总、分析及盘查，能够第一时间察觉教育教学活动开展中存在的问题，进而为完善教育教学工作带来科学依据，也能够在教务考核体系中发挥作用[3]。当然，该体系的构建需要组织综合素质高、责任心强、业务能力强的教学监督团队，通过听课、比赛等形式针对教育教学进行监督、检查、评级，点出其中存在的弊端，方便相关人员及时调整。此外，教务管理监控系统的构建，主要是为了助力教务部门服务职能的发挥，从而给中学教育教学工作带来便利。

4.明确教务管理工作计划

教务管理工作需要面对全体教师、学生、学生家长及教育教学相关人员，鉴于涉及面较广，所以需要在教务管理工作开展前制定可行计划，时刻掌握提高教学质量这一关键目标。然而从当前我国许多中学的管理实情来看，对教务管理工作计划存在一定的忽视，往往计划制定敷衍了事或是干脆“走一步，看一步”，严重影响了教务管理工作质量的提高。正所谓良好开端是成功的一半，因此教务管理工作人员要结合学校实情去制定针对性的工作计划，对学校规章制度进行完善，带给学生更好的学习环境。具体来讲，一方面需要教务管理人员针对计划展开细节探讨，将各项工作责任落实到具体个人，从而激发相关人员的工作激情，端正其工作态度;另一方面，教务管理工作者要对教师的教学能力、学生学习状态有全面了解，确保教学工作计划的针对性、合理性、可行性，真正起到提高教育教学质量的作用。

5.完善教务管理评价机制

对于学生来讲，中学阶段的教育至关重要，所以教务管理人员需要通过完善相应的评价机制去确保教务管理工作质量得到提高，进而形成对学生的良性影响。一方面，要转变对教师工作的评价机制，弱化应试教育成绩对教师可能造成的消极影响，将课堂效率、学生进步表现、课外活动参与度等纳入教师工作评价体系当中，通过更为全面的评价去调动教师开展素质教育的积极性，进而推动学生的全面发展;另一方面，要转变对学生的评价机制，鉴于中学学生正处在身心发展阶段，所以要重视课外生活在评价机制中的体现，引导其树立正确价值观念，鼓励多参加各类竞赛，为学生综合素养的提高提供更多舞台。

结语

综上所述，教务管理作为中学学校日常管理工作中的关键组成，其工作质量水平一定程度上也反映出了学校的管理水准，所以身为中学教务管理工作人员需要正视且完善目前教务管理工作中存在的不足，通过观念更新、模式创新去确保中学教务管理工作的有序开展，为学校教育教学质量提高奠定基础。

参考文献

[1]刘莹.浅谈中学教务管理工作效率的提高[J].中国校外教育，2019（24）：34-35.

[2]祁丽雅.新课改影响下的中学教务管理工作研究[J].西部素质教育，2017，3（01）：38.

[3]朱梦军.如何提高中学教务管理工作质量[J].中国教师，2011（19）：46-47.