基于“互联网+”的档案管理现代化建设路径分析

温丹

摘 要：在当前“互联网+”时代背景下，计算机技术和互联网技术在档案管理工作中进行应用，其对档案管理理念、档案管理内容等都带来了较大的改变。特别是将“互联网+”与档案管理工作相结合，可以有效的推动档案管理的现代化发展步伐，全面提高档案管理的科学化水平。文中分析了当前档案管理现代化建设的现状，并进一步对基于“互联网+”的档案管理现代化建设路径进行了具体的阐述。

关键词：“互联网+”;档案管理;现代化建设;现状;路径

基于“互联网+”的档案管理工作，主要是运用现代化科学技术来提高档案管理的现代化水平。而且在现代化技术推进下，档案管理水平能够得到明显的提升，实现对档案信息资源的有效管理，为人们利用档案提供更多的便利条件。而且借助于互联网平台，积极构建大数据平台，还可以推进档案信息共享的步伐，更好的发挥出档案的重要价值和作用。

1 当前档案管理现代化建设的现状

1.1 档案管理现代化现状相对滞后

档案管理工作作为一项服务性工作，在具体工作开展过程中无法产生直接经济效益，这也导致档案管理工作一直得不到有效的重视，档案管理理念和管理手段较为落后，这也在一定程度上制约了档案管理工作的现代化发展。而且在当前档案管理现代化建设过程中，由于缺乏有效的投入，各项基础设施无法及时配备和更新，而且相关的制度规范不完善，档案信息管理系统没有及时更新，这也导致档案管理现代化发展一直较为缓慢，远远滞后于计算机技术的发展速度。

1.2 档案管理人员现代化管理手段利用不足

档案管理人员由于受传统档案管理理念影响较深，这也导致在实际档案管理工作中现代化管理手段利用不足，档案分类较为混乱，档案有丢失的问题，这对于档案利用带来了较大的影响。特别是部分档案管理人员无法熟悉操作现代化管理软件，往往只是运用软件的一些简单功能，对于一些复杂功能缺乏了解，这就导致现代化管理手段得不到有效的发挥。另外，档案管理人员主动服务意识欠缺，这就对于档案的开发利用带来了较大的影响，档案利用者的需求得不到满足。

1.3 公共档案维护意识低

公众在具体使用公用档案资源时，由于缺乏规范性的操作，而且自身对公共档案维护意识缺乏，特别是公众对各种类型档案的使用方法、特性和保密等方面的知识缺乏了解，这就导致共享档案信息资源时，往往无法有效的发挥出档案的价值，甚至存在损害档案的情况发生，因此在实际档案管理工作中需要给予高度重视。

2 基于“互联网+”的档案管理现代化建设路径

2.1 树立档案管理现代化观念

由于在较长的一段时间内，档案管理人员都是采用传统的管理模式实施档案管理工作，这就导致档案管理人员在理念和思维模式上存在较强的定势。基于这种情况下，在当前“互联网+”时代背景下，档案管理人员需要及时更新观念，并树立现代化的档案管理理念，积极应用先进的技术手段来进行档案管理。而且在当前“互联网+”环境下，档案管理现代化并不是单纯的存储和保存档案信息和数据，在实际工作中，档案管理人员还需要运用大数据技术来深入挖掘档案信息的潜在价值，树立主动的服务意识，从而为档案利用者提供积极、主动的档案检索利用，将高质量的档案信息提供了档案利用者。

2.2 注重整合档案资源实现档案的二次开发利用

在当前档案管理现代化建设过程中，需要重视档案的二次开发利用。在实际工作中，需要积极建立档案信息开发利用机制，更好的发挥出档案的价值。同时还要与单位自身的情况相结合，加大对档案信息资源挖掘的力度，并积极打造特色的档案数据库，实施定向专题信息服务。由于在当前档案管理工作中，档案存储并不是主要目的，档案利用更受关注，这就需要档案管理人员要针对海量的档案信息进行深入挖掘，从而为单位各项决策提供科学的信息支持。还需要在日常工作中做好电子文件归档工作，针对纸质档案信息进行电子化转变，将在数据库中完成录入，加快推进档案信息资源内部共享的实现，更好的发挥出档案信息的实际价值。

2.3 推进档案管理网络化进程

在当前无纸化办公及云计算技术广泛应用的新形势下，这对档案信息的开发利用和共享提供了良好的技术基础。在当前档案管理工作中，通过积极构建网络化服务平台，加快推进档案信息资源的共建共享，为档案利用者提供更多的便利条件，确保档案信息价值的实现。而且档案信息资源共享的实现，还需要加快推进档案信息化建设，即在实际工作中要重视网络信息手段的应用，加快完成档案电子化的转变，并利用互联网技术来实现档案信息的快速传递，使公众能够更为便捷的获取到所需要的档案信息资源，实现档案信息的高效利用。因此在当前档案管理工作中，需要充分的运用数字化技术和网络化技术，积极完善档案管理系统，实现档案信息的有效传输和共享，加快推进档案管理的网络化进程。

2.4 打造档案信息大数据平台

在当前档案管理现代化建设工作中，为了能够更好的发挥互联网技术和大数据技术的优势，则需要积极打造档案信息大数据平台，并以此来推进档案管理能力和服务水平的提升，为档案利用者提供更为便捷和准确的档案信息，全面提高档案利用者的满意度。而且通过建设档案信息数据平台，还能够加快推动纸质档案的数字化建设，进一步促进档案管理工作效率和质量的提升。另外，将各信息资源平台进行有效衔接，还可以积极促进档案信息共享目标的实现。

2.5 推进档案信息资源管理的网络化

在“互联网+”背景下实施档案管理现代化建设，需要重视档案与互联网技術的融合，并积极打造多样化的途径和方式来促进档案价值的实现。在具体实施过程中，需要积极配置软硬件设施，加大软件开发的力度，使其能够与不同档案内容和形式相适应，更好的满足网络传输和软件资源下载需求，积极打造更具实用性和庞大信息量的档案网络体系。并积极运用先进的技术来提高网络平台的存储和收藏能力，全面提高档案信息处理水平，为公众提供更为便捷和高质量的档案信息资源，积极制定档案资源的网络化标准，实现档案的规范化管理，并进一步保证档案信息资源的安全。

3 结束语

“互联网+”与档案管理相结合，其已成为时代发展的必然趋势，而且借助于“互联网+”平台，也能够进一步提高档案管理的现代化水平，为公从提供更为便捷和高效的档案信息服务，为档案事业的健康、有序发展打下坚实的基础。

参考文献

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[2]田文洁.浅论“互联网+”时代档案管理面临的机遇与挑战[J].齐鲁师范学院学报，2018（04）：107-110+140.

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