浅谈水利工程档案的管理工作

高怀勰

摘 要：目前水利工程的发展建设逐渐被社会各界人士重视起来，成为我国的核心设施。而在水利工程的工作开展中，关于它的档案管理是其中重要的关键部分，这会严重影响到水利工程的完成质量。凭借合理妥善的档案管理方法，不仅能够提升档案管理者的工作积极性，同时可以加快水利工程的建设与发展。本文主要从四个方面：水利工程的档案管理的基本特点、档案管理的特殊意义、目前存在的主要问题及解决措施进行阐述，希望为水利工程的档案管理工作奉献自己的一份力量。

关键词：新形势;水利工程;档案管理

在水利工程中的档案管理，可以帮助水利工程做好日常的正常运行的维护工作。通过档案管理的方式，来合理的展现水利工程中各个系统的是否在正常运行。在新形势的大环境下，整个水利工程也在不断的向前发展，其自身的答案管理工作要求与标准正在逐渐的上升。通过相关研究也发现，其对于水利工程的建设也越发的重要。

1 水利工程档案管理的主要特点

1.1 水利工程档案管理的基本种类

因为在水利工程中的项目基本是由多个子项目组合而成，整合在一起的情况下使得整体项目变得复杂化。在水利工程中项目开展的过程中环节也比较多，从开始的现场实际的勘察工作，到项目的规划等等。水利工程的档案管理工作就是针对这些每个环节做好具体的档案归集工作，这将使得档案管理工作具有一定的复杂性。水利工程在实际的开展过程中受到很多内在以及外在因素的干扰，因而在档案管理工作也就需要根据现场情况不断的做好调整和规划，需要对水利工程的档案管理工作进行及时的变更处理。

1.2 具有完整性以及客观的真实性

水利工程的实际开展过程中，档案收集是否完整且真实将直接关系到水利工程的最终质量。水利工程的档案工作情况会因为是否有科学合理的管理机制而受到制约，同时相关部门工作人员的事业能力也将对档案工作的质量和效率进行挂钩。通过档案管理分析决策工作，可以清晰的展现在水利工程中水库等环节的运行情况，为排水防洪工作带来积极的指导意义。所以，水利工程最终收集的资料是不是真实和完整的，将直接关系到在决策过程中数据指导的精确性，对相关部门在决策方面有着关键的积极作用。

2 水利工程档案管理的重要作用

水利工程档案是水利工程施工过程中用图表或者文字声像等形式记录并保存的文件，它在衡量水利工程施工质量，以及工程建设的经济效益中有着重要的价值。水利工程档案是人们在改造自然环境、利用自然资源过程中形成的资料和成果，它是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。人类在进行水利工程建设时，有需要时就要对这些有价值的资料进行查找和研究，并且为工程的建设提供想法。因此这些水利工程档案就尤为重要，而正确合理的管理水利工程档案也起着重要作用。而且只有经过管理人员的鉴别、整理与立卷的工程信息才能形成档案，水利工程的档案需要监理单位和各施工单位按照工程档案管理办法、整编大纲，完整、准确、系统的将文件整编归档，监理单位根据合同约定要求，对档案资料进行审核，最终整理出完美的

档案。

3 水利工程档案管理工作的重要意义以及相关问题

3.1 水利工程档案管理工作的重要意义

通过档案管理工作能够将水利过程项目运行过程中各种有意义的数据都记录下来，形成档案的重要组成部分。同时，水利工程的档案资料对国家在这个行业的发展有着重要的价值和意义。日后在进行水利工程的决策、维护工作方面都有着关键的指导意义。同时，档案管理工作也是一种监督管理工作，对于工程质量的提高也有着一定的积极意义。最后，水利工程的档案管理基于真实完整的数据资料，可以清晰的展现水利工程的实际运行情况，有着重要的参考作用。

3.2 档案管理的主要存在问题

就目前的情况来看，水利工程中档案管理工作人员的素质不高，虽然有最基本的技能，但是对于档案管理工作的实际开展缺乏专业知识和专业技能，所以并不能很好的完成工作。而且，档案管理在工作过程中有时较为枯燥，原来从事该工作的人员经常离职，导致管理人才的流失。现有的工作人员综合素质、专业知识和专业技能都不足。很多城市并没有建立完善的档案管理的机制，对于水利工程的档案管理也没有提出明确的要求与目标，导致实际的工作开展进度和质量参差不齐，也没有监督机制来监督注重档案工作的开展情况。水利工程的档案管理工作并不是立竿见影的，这是一个长期的投入，由于经济利益的驱使，很多城市并不愿意投入大量的资金，在一些经济不够发达的地区，通常只是为了应付上级，敷衍了事，也有一些城市，虽然前期投入，但由于后期持续的资金没有跟上，对于水利工程的档案管理工作无法正常开展。

4 水利工程档案管理工作的创新改良途径

4.1 加强对水利工程档案管理工作的重视

相关的政府部门需要充分意识到水利工程档案管理工作的重要意义。通过制定切实有效的政策和方针，来加大力度开展水利工程的档案管理工作。同时，政府部门需要做好监督职责，确保相关水利部门是否有落实好档案管理工作。考虑各方面的情况的政策的预期执行情况。同时由于资金的缺乏很大程度上阻碍了档案管理工作的开展，解决资金问题迫在眉睫。首先，相关政府部门应该加大资金投入，以支持水利工程的工作，并做好预算方案，将投入的资金利用好。其次，相关政府部门应引进先进的设备和管理方式，提档案管理工作效率。

4.2 充分利用信息化建设

随着计算机技术的不断高速发展，数据的数量真在呈现暴涨形式增加。在研究调查中，数据的产生量每年递增的数量大约会是去年的一半。在各行各业中都需要通过大数据来加以分析。大数据可以说完全依据改变了过去传统的信息处理方式。它处理的数据量更大，但是占用的人力与物力都是更小的。将采集到数据，通过人工智能的方式分析和总结，对数据规律的精准度大大提高。

科技的发展在许多方面都带动了互联网的发展。科学技术的每一次创新对档案管理来说都是一个巨大的冲击。在包含着巨大的机遇同时也是一个严峻的挑战。如何适应整个社会的发展，这是管理人员需要不断深入研究的问题。科技的发展带动信息的迅速增长，信息对于每个行业都极其重要。脱离信息从根本上已经脱离社会的脚步。工作人员在爆炸性的信息中要认真审阅，抓住真正有用的知识。利用各种丰富的信息资源主动学习实用的知识和技能，提高自身的综合素质和存在价值，以此不断推进水利工程档案管理技术的高速发展。

5 结束语

虽然我国在目前的档案管理工作现状中存在着较多的问题，各个问题应该区分其本质原因进行解决，相关者也要求水利工程的档案管理工作者提高专业能力与水平。同时管理层需要从加强对水利工程档案管理工作的重视、充分利用信息化建设、加强流程的规范性建设等方面入手，从而最終提高水利工程档案管理工作的效率以及质量。

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