针对信息时代下高校档案管理需要注意的问题研究

许杰

摘 要：随着社会的快速发展，人们的生活水平在不断的提升，所以相关的科学技术也在全面的发展，而对于相关的信息技术来说，其已经在社会各个行业中都进行全面的融合，合理使用信息技术可以全面提升社会各个工作的工作效率。因此在当前的大专档案管理过程中，需要合理使用信息技术来完善相关的档案管理，全面的关注大专档案管理具体内容和信息化高校档案管理实施重大价值的全面提升，大专档案的一体化管理，可以满足其基本使用需求，最大程度的提升综合管理效果，全面的提升档案管理在信息时代下运作效率。

关键词：信息时代;高校档案;档案管理;多样化

当前我国处于信息化时代，在这种时代背景下高校档案管理已经成为一项较为重要的工作。对于信息技术来说，其在哪个领域都能够加强档案的管理效果。正是因为这种原因，社会各大专都需要高度关注档案管理工作，以此来不断的提升档案管理工作水平，保证整体档案的全面管理效率，最大程度的满足档案管理的全面需求，综合提升其实际管理效果。

1 大专档案管理具体内容

大专档案管理是一项较为复杂和繁琐的工作，在具体的管理过程中需要从多方面和角度进行全面的分析与研究。所以在实际的档案管理过程中需要从根本上提升有关的档案管理质量，应对全局都进行全面综合的管理和提升，最大程度的保证相关管理相关的有效提升，而在整个管理过程中需要从以下几个方面进行效果管理工作开展。第一大专师资档案的建立，这部分档案的管理是全面的针对高校师资档案建设，主要包括的内容是对教师的教学水平与师资队伍规则设计。第二学籍档案管理，高校档案管理过程中需要对学生进行有关的学籍管理，此类工作是档案管理过程中较为重要的管理内容之一，对于学生的名单和学业成绩都要变更各种数据和信息的详细记载和处理，第三专业档案的全面建立，大专要对一些专业建设进行合理的档案管理，将各类专业设置为相关的专业管理学科，并且对其进行综合的有效管理。管理对象主要是对各学科知识和专业知识进行合理的管理，全面的完成教学计划的综合提高，能够对各种信息和数据都进行批准等文件的全面提高。第四教学实践档案管理内容，大专在实际管理过程中，对于一些属于教学实践的相关信息都要进行全方位的管理。而整体管理工作来说主要是对人才的培养方向进行记录，同时教学资源和综合内容都要进行优异的实习计划进行合理的总结。第五就是教务管理工作的档案管理，对于大专教育机构来说，在实际管理过程中需要重视教务档案管理工作，教务管理的主要记录内容是学生测试内容、课程设计机制和危机解决等。

2 信息化大专档案管理实施的重大价值

2.1 顺应大专档案管理新形势发展

大专是进行现代化文化传播与优秀文化继承的主要媒介。大专档案管理工作主要是充分挖掘和吸引大专文化积累和沉淀。对整个发展历程进行全面综合的研究。此管理过程中隐含了大专等高校发展的全部内容和知识。其在进行大专知识传授的重要过程中可以使用全新理念和主要途径的研究发展。首先对于档案管理工作来说其可以对管理分类进行效果的综合提升，而信息技术能够保证档案的多元化发展，不会出现有关的管理质量问题。其次由于电子信息技术的存在，各种新媒体技术和载体都在不断的出现，使得单个媒介的容量在全面的增加，使得档案管理在逐渐向着不稳定的方向发展，全面的融合电子技术，使得管理档案能够得到改进和个性化的创新。

2.2 提升高校档案管理服务质量

大专教学中包含较多的现代化信息技术和多种数据都较为先进。其是知识学习的主要场所之一，大专教学能够全面挖掘学生的内在潜力，可以将相关的知识信息都综合的共享出去，对于整体的知识掌握和内容学习都有着重要的意义，所以在新时代下需要加大相关的网络建设力度，帮助档案管理可以掌握更多的信息化管理途径，确保高校可以具备先进的资源和数据管理系统，全面的位数据和信息进行便利增加，让相关的检索方式都更加的先进，数据和相关的信息都更加便利，保证档案管理具有现代化的数据能够适应较多的平台。

3 信息时代大专档案管理应该注意的问题

3.1 要形成大专档案一体化管理

结合当前的发展形式来说，高校档案在具体管理过程中仍然存在一些问题，较多的大专档案管理质量不够高，同时有关的效率过低，并且管理工作也不够全面和具体化。因此想要从根源上解决有关的档案管理问题，需要综合使用相关的大专档案管理方式来完成全新档案管理工作的开展，使用先进的技术可以对全新档案管理进行更高质量的提升，在档案管理工作中可以使用信息一体化管理方式，按照周期性理论管理进行开展，以此不断的实现对档案信息的制作，同时进行合理的档案收集和保存，可以最大程度完成档案管理工作的合理开展，全面实现实际管理中充分发挥出自身价值和作用。为充分实现档案信息的统一化管理，第一需要对档案进行全方位的检查，其次要对相关的检测内容进行有些的选择，合理的减轻和促进管理基本工作来的降低，最后对于相关的档案管理工作来说，全面保证档案能够得到一体化管理。并且针对存在的相关问题进行合理解决，全面的提升综合管理效果。

3.2 要满足多样化基本需求

社会对人才需求越来越强烈，高校是为社会培养人才的主要场所，档案管理从层次上分析，则属于一种人才的基本管理。所以，在对档案进行全面管理时，管理人员需要将学生的信息和未来工作和发展结合起来，为学生提供更好的参考。在社会发展中，市场对人才的需求在不断变化，这也需要高校档案管理的基本内容以及传播方式不断发展变化，在具体管理中要朝着多样化需求为主展开工作，对档案目录进行有效界定和规划。比如：对于档案分类的管理，要将其分为原始、设备和文件等不同种类，并且要将所有分类设计为基本目录，将原始档案信息记录保存在报表以及检验之中，设备档案则需要保存在检定以及购进资源之中。文件档案中一定要适当添加一些规章制度等，还要涉及一些上级文件等基本内容。总而言之，在档案管理工作中，一定要结合高校基本情况展开工作，最大限度满足档案信息多样化需求，以此不断提升高校档案管理基本质量以及服务能力。

3.3 引进先进档案管理设备

信息时代档案管理工作，要滿足高校各部门真实需求，就要全面分析经济状况以及建设规模等综合因素，将一些全新设备以及信息文件处理器引进档案管理工作之中。在条件基本满足后，要对内部一些计算机和硬件实施等进行全面升级和改进，确保档案信息在传播中能够安全运行。同时要建设信息保存全新模式，为档案管理提供先进刻录仪器等。还要引进一些档案数据管理和整合设备，以及分类文件等设备以及一些先进光盘和网盘等。并且，也要定期对计算机等先进设备进行检查和维修、定期保养等，检查是否在信息保存和共享中出现漏洞，以及信息安全问题等。

4 总结

综上所述，在目前的档案管理工作中需要合理的进行信息化管理方式改变，而对于当前的管理工作来说，需要全面综合的进行多元化管理，最大程度满足其实际发展需求，综合提升大专档案管理工作中的整体管理效率，全面使用信息管理方法，让其能够满足实际发展需求，最大程度的符合社会发展需求，综合有效的提升档案管理质量，让大专管理工作可以得到合理的开展。

参考文献

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