新时代人事档案如何更好地服务于人力资源管理的思考

张勇

摘 要：加强对于企业的管理，就应该明确管理的内容，人力资源管理是企业管理的重要内容之一。人事档案管理与人力资源管理有着紧密的联系，本文主要从人事档案管理和人力资源管理的概念入手，分析两者之间的联系，基于当前人事档案管理中存在的问题进行新时代人事档案管理如何提高人力资源管理水平的策略探讨。

关键词：人事档案;人力资源管理;创新发展

随着时代的发展，传统的人事管理与现代化的人力资源管理形成的鲜明的区别。如果企业管理仍然采取传统的人事管理方式，那么不仅不利于企业人才的管理，还会为企业的健康发展造成阻碍。基于当前人事档案管理中存在的问题，相关管理人员必须要重视，切实提高人事档案管理水平，让人事档案更好地服务于人力资源管理。

1 人事档案概念分析

人事档案是对企业员工成长经历以及德智体等方面的详细记录，可以帮助企业开展人力资源管理工作。人事档案是自人事管理活动中形成的，对于企业个人进行相关方面的记录并且以文字、图像或者照片的形式进行妥善保管。做好人事档案的利用，企业的人力资源管理水平才能得到提高，进而实现企业的人才发展战略。

2 人力资源管理概念分析

“人力资源管理”概念是基于”人力资源”概念的提出而兴起的，对于“人力资源管理”的概念解释有很多，各个学者们都给出了自己的思考。每种观念的提出都是基于不同的视角，无论是基于管理过程、管理对象，又或是实现目标的角度，综合来看，人力资源管理的具有以下几个特点：第一，为实现企业既定目标而采用的手段;第二，追求现代科学化的管理方法，实现对于人力资源的合理开发、保持以及利用;第二，具有鲜明的计划性、组织性、控制性以及领导性。

同时，还要注意区分现代人力资源管理与传统人事管理的区别，当前不少企业管理者往往将二者混为一谈，或者说采用的管理方法还是偏向于传统的人事管理。对于现代人力资源管理与传统人事管理的区别主要从以下几个方面把握：管理角度、管理目的、管理内容、管理方式、管理手段、管理策略以及管理地位。如图1所示：

3 人事档案与人力资源管理之间的联系

1）对象和目标具有一致性。企业的人事档案和人力资源管理的对象都是人，通过对企业员工信息的搜集，分析，进而发现信息的潜在价值，进而为企业的发展战略提供重要参考依据。两者的目标都是全力发现二你才，开发人才，充分实现企业员工的价值，为企业的创新发展提供动力支持。

2）两者行动过程存有交集。人事档案是企业进行人力资源管理的重要信息依据，需要通过人事档案来获取人力资源管理的信息需求，所以说人事档案利用与人力资源管理在行动过程中有交集[1]。

3）相互依赖。人事档案管理的价值只有在人力资源管理中才能实现，而人力资源管理价值的实现也离不开人事档案管理的支持，两者相互依赖，相互促进。如果人事档案管理出现问题，那么企业的人力资源管理也会陷入危机。

4）智能化和平台化方向发展。随着信息技术的发展，当前企业管理更为广泛地使用人工智能、互联网等新型技术。人事档案信息平台与企业人力资源管理平台之间的联系密切，并且在当前的企业中得到推广，为进一步挖掘人事信息的价值起到积极作用[2]。

4 关于人事档案如何更好地服务于人力资源管理的策略探讨

人事档案应用于人力资源管理主要存在四方面的问题，包括人力资源的规划，人力资源的应用，人力资源的获取，人力资源的维持。基于这四方面问题进行其更好地服务于人力资源管理的策略探讨。

1）做好人力资源规划中的问题解决。（1）构建先进的观念体系。受到传统人事管理思路的影响，档案工作长期处于保守、被动的工作状态之中。为了进一步发挥人事档案的作用，必须构建先进的观念体系，正确认识人力信息资源管理概念。不能将人事档案信息与人力资源信息独立开来，而是将人事档案管理日常工作的开展上升到人力资源管理的层面，这样才能创新人事档案管理，适应时代发展的要求。（2）帮助企业员工建立正确的档案观。在人事档案管理中常常存在部门信息不对称，各个部门之间合作意识淡薄的问题。这些问题的产生与员工缺乏正确的档案观念分不开，帮助员工树立正确的档案观是当前企业管理的工作内容之一。第一，要通过行动来获取员工的信任，从而获取到真实的信息。第二年，要帮助员工意识到档案管理对于个人，对于企业发展的重要意义，从而提高员工配合的积极性，确保信息流畅[3]。

2）做好人力资源获取中的问题解决。（1）提高档案管理人员的综合素质水平。人事档案管理工作对于人事档案管理人员的要求不低，需要人事档案工作人员具备专业知识背景以及相关技能，这样在工作开展中才能做好问题的解决。建立一支高素质水平的人事档案管理团队对于企业的发展十分关键。第一，要仔细甄别管理员工，明确招聘标准。第二，要做好日常的培训工作，帮助管理人员通过学习不断提高自身的综合实力水平。第三，做好人才的引入工作，实现管理团队水平的不断提高。（2）丰富、优化企业人事档案信息资源。在当前的招聘标准下，企业用人要求越来越高，对于员工的考察也包括多个方面，不仅是业务能力，还有个人品质以及心理素质等方面。传统人事档案的利用过于简单，而且对于挑选人才的作用不大。因此，需要不断丰富、优化企业人事档案信息资源，实现档案的充分利用，帮助企业进一步了解企业员工的综合能力和品质[4]。

3）做好人力资源应用中问题的解决。做好真实性和时效性管理。从真实性管理来看，人事档案需要依靠外在的监督管理才能提高真实性。因此，要建立健全监督管理机制，加强对于人事档案的监督管理，防止出现弄虚作假的事情。同时，还要积极宣传监督管理制度，让企业员工深入了解制度，从而落实制度的应用。另外，借助信息技术做好动态管理。

4）做好人力资源维持工作。科学合理建设各类档案，对于不同档案要分门别类进行记录和保存。另外，重视特殊才的档案管理，实现档案管理的持久性。

5 结语

现阶段，企业的生存竞争压力越来越大，若想要在激烈的市场竞争中取得优势地位，则必须提高企业的核心竞争力。提高企业的核心竞争力不是一蹴而就的，而是需要长久的坚持进而实现实力的提升。通过人事档案利用服务号人力资源管理就是促进企业发展的有力手段之一。

参考文献

[1]刘琴.人事档案管理的问题与对策——从事业单位工作人员收入分配制度改革谈起[J].檔案学通讯，2007（5）：67-70.

[2]范少丽.干部人事档案管理中存在的问题及对策[J].山西档案，2009（S1）：41-42.

[3]蔺芳.浅析新时期人事档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江史志，2009（3）：48.

[4]张家英.人事档案利用的困境与突破[J].档案学研究，2012（2）：31-34.