工程档案管理在工程质量管理工作中的作用

杨洁敏

摘 要：众所周知，工程档案管理作为在工程质量管理工作过程中的重要组成部分，在一定程度上决定着工程质量的高低与好坏。同时，工程档案管理也是促进工程质量管理工作提升的重要因素，是检验工程质量的有效凭证。所以说，工程档案管理在工程质量管理工作中发挥着极其重要的作用。本论文笔者将粗浅探讨工程档案管理在工程质量管理工作中的作用，期望能为具体的工程档案管理和工程质量管理工作带来帮助。

关键词：工程档案管理;工程质量管理;作用

工程是人类进步的有力证据，也是社会发展进程中的有机组成部分，更是人们生活、学习和工作重要的场所。而工程质量的高低与好坏也在直接的反应着人们物质生活质量的高低，甚至在有的时候与人类的生命与财产安全息息相关。从工程质量的标准上来说，工程档案管理为工程质量管理工作提供了理论性的经验与借鉴;从工程是事故来说，工程档案管理又为工程建设的质量提供了重要的监督和保障。由此可见，工程档案管理对工程质量管理工作的顺利实施具有极其重要的现实意义。

1 工程质量管理工作中如何做好工程档案管理

1.1 增强意识和健全制度

增强本单位中所有工作人员的档案意识是工程档案管理在工程质量管理工作中的重要保障。首先，作为本单位中的领导要充分的发挥好带头的作用，要定期的向本单位中的工作人员宣传《档案法》中的相关规定和作用，可以通过举办档案法的知识讲座、知识竞赛等等的方式来提高全体工作人员的工程档案意识;其次，制定和实施全面的工程档案管理工作岗位的目标责任制度，促使各个职能部门之间都能积极和自主的将工程档案管理工作重视起来;第三，确保工程档案管理工作的收集、整理以及归档，方可通过立卷归档和借阅相结合的方式促进工程档案管理工作进出的及时性和准确性，真正的实现工程档案的资源共享;第四，各职能部门要积极的配合工程档案管理部门完成各项工作，使工程档案资料的完整性和准确性得到最基本的保障。

1.2 利用现代化管理手段

随着经济与社会的不断发展，工程档案管理工作的现代化已经逐渐的成为新时期下档案管理事业蓬勃发展的重要方向。现代化的工程档案管理工作具体体现在以下两个方面：第一，利用现代化的档案管理手段能有效的提升工程档案管理工作的效率，进而克服在传统档案管理过程中工作人员的滞后性;第二，利用计算机对不同类型的工程档案信息进行检索，使工程档案管理工作从过去的手工管理逐渐向着现代化的方向不断发展。第三，利用现代化的管理手段促进工程档案管理工作的一体性，杜绝各职能部门之间工程档案材料衔接不紧密以及重复工作的问题出现和产生，利用现代化管理手段让工程档案管理部门不在是一个管理部门，而逐渐的演变成为一个信息共享中心。

2 工程档案管理在工程质量管理工作中的作用

2.1 工程档案管理与工程质量之间是相互依存的

从通常意义上来讲：工程档案管理的建设都是早于工程质量管理工作的。这主要是由于工程档案管理中的一些内容所决定的。而工程档案管理工作又是与工程的施工进度与建设的脚步共同进行的。但是，在工程竣工之后，工程档案仍在发挥着它自身的作用。换一句话说，只有在工程建设项目真正的交付和验收之后，相关的负责人才能将工程档案进行整理和归档。因为，在整个工程的施工阶段，所有前期准备工作中涉及的到的工作纪录和文件都是档案管理工作的基础和前提。就比如2016年和2017年在建项目中的圭白路二期工程、时代阳光大道以及万家丽路面辅道工程这些项目的决策和审批、确立和预算、会议纪要以及施工的框架的文件和工作纪录，这些前期准备工作都是以上这些工程顺利开展的前提与条件。所以说，在工程建设和整个工程的施工阶段，工程档案管理与工程质量管理二者之间是相互依存的。

2.2 档案管理是工程质量提升中的重要手段

档案管理在工程质量管理工作中有着一定的强制性特征，这种强制性特征的存在往往与具体工程质量管理工作的高度相互融合在一起的。档案管理工作既可以作为工程质量管理过程中的前置条件，同时又还可以作为工程项目竣工和验收过程中进行审查的一个组成部分。从这些内容中我们不难看出，档案管理工作是工程质量管理工作提升中的一个重要的手段，以此来促进着工程质量的不断提升。但是，这些档案管理工作的作用并为直接的被利用到工程质量管理工作过程中，而是用于到了工程檔案的管理中，监视和控制着工程质量管理工作的顺利实施和进行，所以工程档案是工程质量提升中的重要手段。

2.3 档案管理直接的决定着工程质量的高低

随着红旗路（人民路-滨河路）道路工程项目的验收，相关部门对该建设项目的工程质量建立了一套较为完善的评价体系。在这个过程中红旗路（人民路-滨河路）道路工程项目的验收工作又始终离不开档案管理工作的依托。同时，在该道路工程验收的过程中，对其评价体系早已不再是像过去那样进行简单的现场查看和评价为主了。所有的直观感受和评价已经被信息化和数据化而代替，精确的数据评价体系又是建立在档案管理工作的基础和条件之上的。而红旗路道路工程的建设项目的工程进度也是分层次进行的，但在具体的施工过程中难免会出现一些问题：第一，红旗路排水管道井内仍有部分冲积淤泥和沙土;第二，红旗路项目建设前期只对行车道范围内排水检查井安设了一体式防坠井网盖;第三，未对红杉路口位置的中央绿化带的平石进行调整等等的问题。这些问题的出现其实就是工程质量管理中的隐性工程，而对该工程项目中的这部分隐性工程的评价还是需要建立在工程档案所提供的现场实时资料来确定的。因此，工程档案在整个工程质量的验收过程中发挥着不可替代的重要作用，直接决定着工程质量的高低。

2.4 档案管理是控制工程质量最关键的环节

从以上分析得知，工程档案管理是工程质量管理工作的重中之重。因此，在工程质量管理工作的进程中，工程档案管理工作理应成为严把工程质量观过程中最为关键的环节。工程档案管理作为一定文件性的资料，是静态存在着的。而工程管理工作则是一个动态的过程，而这个动态的管理过程最终推动着工程档案的完整化与系统化、准确化与真实化。在这里工程档案管理对工程质量的作用具体体现在以下两个方面：即施工组织和施工现场的质量和控制。质量控制的内容又通常包括人员、成本、费用、方法和环境这五个方面的内容。档案管理工作对以上五个方面因素的控制，一方面能保障工程质量的提升，另一方面也能成为工程项目严把工程质量关的最为关键的环节之一。

3 结语

综上所述，工程档案管理在工程质量管理中发挥着不可替代的重要作用。因此，认真的做好各项档案管理工作是非常必要的。笔者作为长沙市公共工程建设中心的一名档案管理工作人员首先要认识到工程档案管理工作在工程质量管理工作的方法和作用。当然了，在具体的工作过程中笔者还需要不断的增强档案管理工作的水平和业务能力，将档案管理工作纳入工程质量的过程中，进而确保档案管理工作的真实性和完整性。

参考文献

[1]徐英浩.浅谈档案管理工作在工程管理工作中的重要性[J].上海煤气，2014，（05）：87-88.

[2]宋丽华，王林.浅谈档案管理的保密工作[J].黑龙江科技信息，2009（06）：154.