高职院校共享型实训基地信息化管理系统的研究＊

蔺文刚，兰富才，王建莉

（甘肃交通职业技术学院，甘肃 兰州 730070）

1 概述

职业院校实训基地是教师及学生进行科学研究的重要场所，担负着实践教学的主要任务，为学生技能知识的提高打下了良好的基础，有助于增强学生的就业竞争力。因此，建立一套信息化的实训基地管理系统，制定科学合理的管理制度，借助于信息化的手段对实训基地进行日常管理，可以充分发挥实训基地的各项功能，提高管理人员的工作效率，方便师生进行实践教学，在一定程度上促进了教学质量的提高。

2 实训基地信息化管理系统建设的意义[1]

职业院校实训基地的日常管理包括仪器设备的维护、实习实训的预约、设备耗材的使用等，在此实施的过程中会有大量的数据记录，因此，建立一套信息化的管理系统，将日常管理行为显示在管理系统中，对实训基地综合能力的提高具有重要的意义。

1）实现管理水平的提高。信息化的管理系统可以向实训基地管理人员提供一系列的信息，包括实训基地规章制度、实训项目、实训人员、实训成果、实训教学工作量等，因此，管理者可以很方便的掌握实训基地的全面情况，科学合理的安排日常工作，以避免出现实训室使用冲突或者闲置的情况，可以实现实训基地管理水平的大幅提升。

2）实现师生工作效率的提高。通过实训基地信息化管理系统向全体师生提供的客户端，实践指导教师可以很方便的查询实训室的使用情况，进行实践教学时间的预约，同时，通过系统可以实现网上考勤、网上批改实习报告等功能，极大了提高了工作效率。

学生也可以通过管理系统查询实践课程的安排情况，以便于及时进行实践学习，也可以通过系统实现网上提交作业，查询实训成绩等工作。另外，学生也可以在课余时间预约进行自主实践学习，在提升同学们工作效率的同时也提高了设备的利用率。

3 实训基地信息化管理系统的功能需求[2-3]

职业院校实训基地在日常运行当中，参与人员主要包括主管领导、实训室管理人员、实践课程指导教师、实习学生四类人员，不同角色的人员需要完成不同的任务，因此要设置不同的功能及不同的权限。

1）实训基地管理人员。实训基地管理人员通过登录管理系统客户端可以查看实训基地的总体运行情况，在线发布实训基地的管理制度及临时通知和公告等，从而对教师及学生进行有效的管理，也可以在线监控仪器设备的运行情况，对异常设备及时做出处理，还可以在线填报实训基地使用情况记录单及工具借用归还清单等，在遇到特殊情况时，能够对已预约的实训进行临时性的调配，并及时的向预约者反馈信息。

2）指导教师。实践课程指导教师可以通过登录管理系统客户端很方便的查询实训基地预约情况，以便科学合理的安排日常教学，同时对实训项目及时间地点进行网上预约，也可以在线查看学生考勤情况、学生实习作业提交情况、学生对实训项目的评价情况等，还可以在线批阅实训报告、回答学生疑问、登录实训成绩。另外，指导教师还应该能够在线完成填报耗材需求、设备报修等一系列的功能和需求。

3）实习学生。实习学生通过输入自己的密码及用户名可以登录管理系统客户端，能够在线选修实践课程、查看实践课程的安排、查询实训项目、学习实训步骤及实训中的注意事项，能够在线预约自主实习、在线完成考勤、在线提交实训报告、在线查询实训成绩，在实训过程中遇到问题可以在线讨论，在实训结束后可对实训项目进行评价打分，提出自己对实训的见解，学生还应该有修改登录密码等个人信息的权限。

4）主管领导。主管领导是实训基地运行情况的宏观掌控者，拥有着管理系统的最高权限，可以对实训基地指导教师、实习学生、管理人员进行权限的分配及授权，也可以查看实训基地的月度使用报表等详细的情况，从而根据统计结果对实训基地的使用做出政策上的调整，是其更好的发挥各项功能，为实践教学更好的服务。

4 实训基地信息化管理系统的功能设计[4，5]

根据领导、管理人员、教师、学生四类人员各自需求的不同，实训基地信息化管理系统在设计时要能够实现各自的功能，主要包括以下模块：

1）实训基地管理模块，实现的功能有：基本信息管理——包括实训基地规章制度、仪器设备种类及数量、能够进行实训的项目以及设备使用维护记录、设备保修记录等；

授权信息管理——最高管理者可以实现对不同用户的权限分配，各用户也能够对自己的个人信息进行修改，也能够实现密码找回等功能；

开放安排管理——在课余时间实现对外开放，并发布开放时间及要求，以满足师生在上课之余进行科研等活动；

设置预约规则——实训基地管理人员可以设置实训室使用预约规则，包括预约时间、预约人数、预约实训项目及所需仪器设备等；

远程控制管理——实训基地管理人员能够通过手机端等工具实现对实训基地的远程控制，包括预约审批、临时调整预约时间等。

2）智能硬件管理模块，实现的功能有：电源控制——管理人员能够通过信息化管理系统控制所有仪器设备电源的通断，当出现特殊情况时能够及时切断电源；

门禁管理——管理人员可以对使用实训基地的教师发放门禁卡或者发布门禁密码，以避免无关人员进入实训室；

视频监控——管理人员可以通过管理系统对实训室情况进行全程全方位的视频监控，随时掌握实训情况，能够及时发现在安全等方面存在的问题；

数据采集——实验过程中测量的一些数据可以通过客户端输入管理系统，通过分析功能实现对实验结果的评判。

3）预约管理模块，实现的功能有：预约实训——通过管理系统预约功能，指导教师或者学生可以根据课程进度实现实训基地使用预约申请；

预约审核管理——管理人员可以根据实训基地运行的总体情况审核所有的使用预约，满足要求的可以审核通过，在特殊情况下也可以对预约进行适当的调整；

工位查看——当预约申请审核通过以后，指导教师和学生可以登录系统查看各自所在的设备工位；

4）考勤管理模块,实现的功能有：课堂考勤——在实践教学过程当中，同学们可以通过管理系统实现在线签到，减少点名考勤的时间，提高了效率；

课外考勤——课余时间进行自学的学生能够实现课外签到，包括进入实训室的签到和实训结束以后的签到，使管理人员可以掌握课外时段的使用情况；

查看我的考勤——学生可以登录管理系统查询自己的签到签退记录，可以生成周记录报表或者月记录报表等；

考勤规则设置——管理人员可以设置学生签到规则，包括签到时间段、补签申请、补签审批等。

5）数据统计模块，实现的功能有：预约量统计——管理人员可以通过系统查看每个时间段的预约量，及时掌握实训基地的使用情况，根据具体情况能够做出适当的调整；

考勤结果统计——指导教师可以登录系统查看一学期的考勤情况，导出考勤记录表，从而作为评判学生平时成绩的依据；

使用时长统计——管理人员可以通过系统查看仪器设备的使用情况及每个实训项目需要的时长，也可以统计实训室的综合利用率；

作业提交统计——指导教师可以通过系统查看实训作业的提交情况，也可以实现作业的在线批改等。

5 结论[6]

为了加强实习实训基地的有效管理，及时解决管理当中出现的一些问题，根据主管领导、实训基地管理人员、指导教师、实习学生四类人员各自在实践教学当中的需求，在信息化的管理系统中实现各自的功能，有效的促进了实训基地管理水平的提高。