普通高等学校本科教学档案信息化建设的对策与问题分析

摘 要：目前，在普通高等学校本科档案信息化建设水平不断增强的前提下，教学档案的信息化建设与有效管理也就成为了当前高校档案管理与建设工作任务的重中之重。不论是从教师与学生的综合素质的不断增强来看，还是从当下普通高等学校本科教学档案工作的发展上来看。对普通高等教学档案信息化建设都将会是一件意义深远的工程。但是尽管我国的普通高等学校本科教学档案信息化建设已经进入正轨，但仍存在一些值得人思考的问题。本文侧重于对普通高等学校本科教学档案信息化建设的重要性进行着重探究，有效思考了当前教学档案信息化建设所需要面对的种种问题，同时提出了相应的对策。

关键词：本科教学;教学档案;信息化建设;对策分析

一、普通高等学校本科教学档案信息化建设的重要性

（1）档案管理工作的本质要求

目前，档案信息化建设已然变成了档案管理工作的一个重要分支。在信息化数据化的前提下，对如何处理档案的储存、传递和检索以及分类这样的基础性工作已经相对成熟，并且使人获得了非常大的便利，同时节约了大量的时间和金钱成本，这体现了当下的档案管理工作已经有了很大的进步。因此在这样的环境之下，教学档案作为普通高等学校本科教学档案信息化建设工作的一项重要环节，必然也需要进行信息化建设。

（2）教师自身发展的需要

教师如果想要达到自身的发展，就必须要进行教学档案的存储。而且教学档案也是教师在教学活动中的非常重要的记录。在当下普通高等学校本科教学档案信息化建设中，教学档案的记录模式还有其内容都是相对单调的档案。随着当下教师教学手段的增加，而且对教师的评价方法也变得越发成熟。当下的相对传统的教学档案管理模式已经很难匹配当下的普通高等学校本科教学档案信息化建設。因此，很大方面，这都限制了当下教师自己的发展。但是，普通高等学校本科教学档案信息化的有效建设就能够使这个问题相对完善。

（3）有助于教学活动的推广。

如果普通高等本科学校的教学档案可以实现信息化，那么这就可以对全面的去记录好各种教学活动，例如视频、音频还有PPT等类似的各种各样形式进行有效地记录。普通高等学校本科教学档案信息化建设也能够相对容易的推进教学活动在实现过程中的推广活动。例如，对教学档案进行全面的有效记录有利于推进高校参与进行国家精品课程的评选。所以这不只是将会有利于对高校的知名度的增强与提高，也将会有利于对高校的学科建设不断推进。与此同时，普通高等学校本科教学档案信息化建设也有利于各大高校之间可以进行更加便利与快速的有效教学活动的交流。

二、普通高等学校本科教学档案信息化建设面临的问题

（1）思想观念上不够重视。

从当下的普通高等学校本科教学档案信息化建设的现状来看，我国的各大高校目前大部分已经能够实现对教学档案有效管理的全面信息化覆盖，但是从普通高等学校本科教学档案信息化建设的根本上来看，这也只能当做对管理工具的信息化，并不能让思想有效统一。这最明显的就是表现在对普通高等学校本科教学档案信息化建设过程中的拓展与探索是有一定的不足之处的。虽然在工具和管理方法的变化上，将线下转化为了线上，但这也难以对传统的档案服务模式进行有效地革新。

（2）硬件设施的极度缺乏。

在当前的普通高等学校本科教学档案信息化建设过程中，各大高校必需要去对所需要的一些信息化设备进行有效采购。而当下对这些设备的要求不只是需要简单的几台电脑就可以使普通高等学校本科教学档案信息化能够有效建设完全的。因为互联网的服务在建立教师档案的同时还需要购买一些相应配套的服务器才能够有效运行并进行数据的存储。更为关键的是，不同服务器的价格也是不尽相同的，这对于资金较为充沛和预算合理的高校来说这些不是问题，而对于那些预算较为不足的高校，硬件设施的不足与匮乏，就将会严重的限制普通高等学校本科教学档案信息化建设。

（3）人力资源的相对匮乏。

对普通高等学校本科教学档案信息化建设，不只是急需非常专业和技术过关的的信息技术性专业人才，而且对档案管理人才也非常急需。更需要非常专业的能够掌握档案管理人才。在师资力量相对落后的高校，进行档案管理的人员大多情况下都是由行政人员进行兼任，这就极大的限制了普通高等学校本科教学档案信息化的有效建设。

（4）档案管理缺乏足够经验。

普通高等学校本科教学档案信息化建设大多数情况下都是能够相互学习，各大本科院校都可以进行相互的交流与借鉴。但是普通高等学校本科教学档案信息化建设还是会具备一些局限性，简而言之就是不能对其他学校的模式进行完全的照搬，也不能按照其他本科院校的模式来运行。对于绝大部分本科院校来讲，确实是缺少可以有效借鉴的案例来进行本校的教学档案信息化建设。因此，只能够在不断摸索中前进，虽然体现了具体问题具体分析的思想，但是也极大的影响了效率。

三、普通高等学校本科教学档案信息化建设的途径

（1）在思想上给与重视

如果要在思想上对普通高等学校本科教学档案信息化建设能够提高一定的重视程度，那么一定要从领导层开始巩固思想。因为，上层建筑的影响重大，所以在从本科院校的顶层设计上就要对教学档案信息化建设给与高度的重视。要能够把普通高等学校本科教学档案信息化建设的工作作为学校工作的一项重要指标。

（2）加大优化投入力度，进行资源合理配置

另外，硬件设施一定是教学档案信息化建设的一个重要基础，如果没有一定的资金支撑很难进行普通高等学校本科教学档案信息化建设。而教学档案信息化建设就会成为沦为泡影。虽然不可能在普通高等学校本科教学档案信息化建设中投入很大一部分的资源，而且这也是不现实的。因此，就需要进行有效地资源合理配置，通过不断地优化资源，进行更合理的有效分配。

（3）通过积极交流，学习先进经验。

只有通过积极与教学档案信息化建设程度高的本科院校进行合理的沟通交流，才能够学习到先进的经验，为自己提供经验参考。这不仅能够减少自己的失误成本，也可以达到本科院校之间能够进行友好的交流。这可谓是一举两得，不但学习到了经验，还能够加强院校之间的沟通交流与通力合作。首先，就是具体向谁学习的选择上必须能够体现严谨慎重，而且在专业特色的选择上还有与自己学校教学水平相似的学校以及相同类型的高校的类似经验一定更具有价值。另外，要具体委派专人跟进普通高等学校本科教学档案信息化的建设。还要定期举办交流会。最后，不能只局限于向其他的院校学习，同时也要能具备这样邀请其他本科院校来本校交流合作，共同进步的信心。

普通高等学校本科教学档案信息化建设的任务和目的是要能够进行科学合理的管理档案资源，能够使高校的教学档案信息得到非常充分合理的使用和能够体现其利用价值。而且在互联网信息化水平不断提高的形势下。各大本科院校更应该能够找到普通高等学校本科教学档案信息化建设的方向和思路。结合各种方案，推陈出新，革故鼎新，不断地加上规划与提高。将现代化的教育理念和还有高科技的教学资源与信息化的管理方式进行有机结合，从而科学合理的实现教育教学的信息化，提高本科院校的人才教育质量，促进人才的更好发展。

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作者简介：

赵淑惠（1962.10）女，汉族，内蒙古河套学院，内蒙古巴彦淖尔市.

（内蒙古河套学院  内蒙古  巴彦淖尔  015000）