影响企业管理效率因素的假设与分析

徐一鸣

摘要：企业的管理效率对未来的发展和运营有着重要的影响，所以企业的管理者必须深入研究影响管理效率的因素。本文基于此研究了影响企业管理效率的内部因素和外部因素，并提出了提高企业管理效率的相关对策。

关键词：企业管理;管理效率;因素

一、现代企业管理效率现状分析

（一）现代企业管理的内涵

伴随着社会不断的发展，企业的经济效益于企业的管理效率有着直接的关系，通常来说越高的管理效率会给企业创造越多的经济效益，所以企业进行管理工作最重要的就是实现企业经营目标的提升。但是对于现代企业的管理工作，相关专家和学者并没有统一定义。通常认为企业的管理是在企业日常经营活动当中投入与产出的比值，通俗来说就是成本和收益的比值。在现代化的企业管理工作当中，管理效率是分析企业营运能力高低的主要因素，也是现代管理学当中重要的研究方面。只要保障企业管理效率的提升，才能够促进企业经济效益的提升。

（二）企业管理效率存在的问题

在当今社会企业管理效率不断提升的同时，企业人员的管理水平也得到了较高的发展，但是在实践过程当中仍然会由于各种因素的影响，造成一系列的问题，主要存在管理成本和管理体制方面。首先是企业的管理成本较高，由于成本方面的管理和控制关系到了企业各个管理的环节，所以只有科学的管理行为才能够促进成本控制，但是在现代化的企业管理当中往往投入过多的成本，招聘过多的人才，使得企业整体的管理效率降低，不利于企业内部资源的合理配置。其次体现在企业管理制度不健全，无法给企业的管理人员提供有效的制度保障，不利于管理命令的传达与执行，也会影响企业管理效率。

二、影响企业管理效率的内部因素

（一）企业的社会形象

企业的社会形象是企业文化在社会当中的体现，也是企业文化建设的核心内容，所以要想提高企业的管理效率，就必须要在企业文化建设之上投入大量的精力。社会形象有利于社会公众对企业形成直观的印象，对企业日常的经营管理有着重要的影响，随着我国社会的不断发展以及经济市场的深化，企业的社会形象已经逐步成为企业在发展竞争当中无形的资源，也是企业产和运营的保障。倘若一个企业没有良好的社会形象，那么不利于企业的经营管理，比如三鹿集团的毒奶粉事件影响了其社会形象的建设，是社会公众对该企业信心降低，造成企业内部管理效率急速下降，不利于企业经济效益的提升。而良好的社会形象会帮助企业吸引更多的消费者，同时在市场的扩张方面也有利于获得更多投资者的支持。一旦企业获得更多的资金，那么就会有效地提升企业的管理效率，提高企业扩张市场的速度[1]。

（二）企业的财务内部控制

企业财务内部控制发展的好坏是决定企业管理效率高低的关键，企业财务内部控制是利用一系列措施保障企业的财产安全。其对企业的可持续发展有着直接的影响，只有完善的财务内部控制才能够保障企业管理效率得到稳定的提升。而财务内部控制制度的完善的前提是有一个完善的财务管理制度，这样才能够保障企业日常的财务管理工作在一个稳定的发展之下进行，管理会计就可以在这个环境之下不断地提高工作效率，给企业的管理者决策时提供更加准确的信息。还能够有效的降低企业在进行财务管理过程当中产生的风险，减少企业的生产成本。在社会经济趋向于全球化的新背景之下，企业对发展只有依赖合理的财务内部控制制度，才能够促进企业内部资源的合理配置，给企业的管理效率提升，打造一个良好的经济基础。

三、影响企业管理效率的外部因素

（一）行业发展前景和竞争状态

该企业所处的行业发展前景与企业的管理效率有着密切的关系，由于企业在未来的发展过程当中直接受到了行业发展前景的影响。因此一旦这个行业发展前景不良好，那么它很可能被即将进入市场的新的竞争者所代替，一旦企业在这种环境之下没有进行管理制度的创新，就会被市场淘汰。伴随着社会的不断发展，信息技术的飞速提升，给姐带来了较为广阔的发展空间，同时也给企业带来了巨大的竞争挑战。倘若企业在这个环境之下坚守传统的管理制度，必然会被新的行业所取代。只有对未来的发展前景做一个准确的预测，才能够帮助企业的发展更加顺畅，还能提升整个企业的管理效率。同时企业所处的竞争状态也会影响企业的管理效率。如果企业处在一个竞争激烈的市场环境当中，那么就会给企业内部的管理人员造成巨大的工作压力，不管是身体还是心理上都承受极大的考验，在这种情况之下，管理者的管理工作必然会存在一定的缺陷，使企业的管理效率下降。可以通过企业同行竞争者以及竞争行为的数量等来计算企业所处的竞争状态，从而给企业的管理者提供有效的解决措施，保障管理效率的提升。

（二）企業信息化发展程度

随着社会信息技术的飞速发展，给企业的管理带来的其他的便利，企业可以利用一些现代的信息技术来促进管理效率的提升。同时企业信息的发展程度也是决定企业管理效率的重要因素。企业在日常的经营管理活动当中，利用现代化的信息技术可以帮助企业合理的适用社会当中的资源，促进信息的收集与处理，帮助企业的管理者做出更加准确的决策，从而促进企业管理效率的提升。同时企业的信息化运营也关系到了企业在日常的工作流程当中的合理性，以及企业对市场变化所做出来的反应能力。企业在信息化社会之下，信息的流通更加快捷顺畅，同时信息系统的建立也给企业的信息存储带来了极大的便利。伴随着企业不断扩大的规模以及生产趋向于多元化，传统型的人工处理方式会给企业带来较大的经济损失，但是利用信息化技术，不仅可以促进财务管理的精细化，还会减少企业的生产成本，促进管理效率的提升。

四、提升企业管理效率的对策

（一）建设良好的社会形象

要想建设良好的企业形象，可以从以下两个方面进行，首先可以有效地利用互联网以及媒体提供的便利，增加在广告以及网络营销方面的投入，扩大企业在消费者中的曝光度以及认知度，有利于增加消费者对企业的好感度，广告的资金投入只占据到企业经济效益的一小部分，这样一来就会有效地提高企业产品销售量，进而提高企业的管理效率。第二个方面，企业可以通过参加社会公益活动，来给社会群众打造一个积极的社会形象。比如为贫困儿童捐助学款，或者是为社会中出现的水灾旱灾等捐款，这也是为企业打造免费广告的有效途径，并且其带来的影响比广告更为深刻。

（二）完善企业的财务内部控制制度

要想完善企业的财务内部控制制度，最根本的教师要依据国家制定的法规，在我国经济市场的指引之下，以企业实际的发展特点为基础，制定完善的财务管理制度，在财务安全合法的情况之下促进企业财务目标的实现。在企业财务内部控制制度建立的过程当中，要有一套有效的监督和保障体系。同时这个过程需要企业的管理者投入大量的成本，成本的使用要更加精细化和准确化，避免不合理的财务支出，提高企业的财务管理效率，规范企业内部的财务运营状况，最大程度减少企业的生产成本。依据企业实际的财务运营状况，促进财务内部控制制度更加弹性化灵活化，优化企业内部资源的使用状况，提高企业的经济效益，促进管理效率的提升。

（三）完善企业管理规章制度

由于我国企业在工作的过程当中，缺乏一个明确的规章制度，使得组织松散，领导的任务下发不到位，员工的工作执行不彻底，严重的阻碍了企业管理工作的发展。所以要想更好地提高企业管理的工作效率，就必须要建立起一个完善的明确的管理规章制度，将企业的管理思想与社会的核心价值观相结合。更新管理者的管理理念和员工的工作理念。不断的将规章制度落实到每一个员工的工作当中，让制度更能够深入地影响到他们的工作，从而让员工意识到制度的重要性。其次就是要保障规章制度的威严，要严格的按照规章制度来开展工作，不能在工作当中过于讲究“人情味”，一旦员工犯了错误，就应该根据规章制度来采取相应的处罚，做到人人平等，公正无私。只有建立起一个规范工程的规章制度，才能够使得企业的管理工作在一个既定的轨道上平稳地开展，促进管理效率的提升。

（四）提高企业管理的人员素质

首先就是要在管理人员的内心当中提高对人资源管理的重视，这也是关系着我国企业管理当中的最根本的问题所在。面对很多来自国内外的企业的压力，企业急需激活人力资源的工作积极性，使得他们更能够充分地释放出自己的潜力和个人价值，并且要改变传统的人力资源管理的理念。在用人标准之上，要积极的创新，制定出更加明确的规定，重视人员的选拔和培训，使得企业能够有一个更加完备的人才体系。建立起一个完备的激励机制，重视人才的发展，防止人才流失现象的产生，提高企业的人力资源管理的水平[2]。

其次就是加强思想道德的建设，建立符合国家规定和市场发展的团队，充分的利用各种机遇，迎接挑战，调整管理工作思想，动员好每一个员工的政治思想工作。做好保障的后勤工作，开展各种活动， 鼓励员工积极的参加企业的决策。在企业提高管理效率的改革措施当中，每一位企业的工作人员都必须重视起个人素质的作用，不断在工作当中提升个人的专业技能和素质，促进企业管理效率的提升。

五、结语

在理想假设的前提之下企业的管理效率受到了诸多因素的影响，在未来的发展过程当中，只有依据这些影响因素制定有针对性的对策，才能够促进企业的管理效率的提升，帮助企业提高经济效益。

参考文獻

[1]邢银萍.影响企业管理效率因素的假设与探讨[J].经济视野，2013（9）：67-67，69.

[2]王鹏飞.影响企业管理效率因素的假设与分析[J].现代经济（现代物业下半月刊），2008（11）：84-88.