国有企业如何规范员工劳动合同管理

■王晶

（霍州煤电集团公司）

引 言

就从目前的情况来看劳动合同在我国国有企业的管理过程中占据着十分重要的地位，不仅对企业人力资源管理工作的发展有着一定程度的影响，而且为企业进行人事制度分析和研究工作带来一定的便捷。为了能够让国有企业工作效率和质量得到进一步提高，企业就要对员工劳动合同管理工作进行规范，在此基础上根据实际情况建立完善的劳动合同管理制度，这样才能够为企业发展带来一定经济效益。

1 劳动合同的重要性

劳动合同是我国用人单位与劳动者之间签订的劳动关系，在劳动合同当中明确的指出了双方各自的责任和义务，在劳动合同有效期内要求劳动双方要严格按照劳动合同内容来履行各自的责任和义务，国有企业与员工之间签订劳动合同是切实保护劳动者合法权利的有效方式。通过实际的调查发现，部分国有企业在实际的发展生产过程当中没有与劳动者签订劳动合同，还有些签订的劳动合同存在违法的内容，比如在规定的员工试用时间内，如果企业不满意员工可以单方面的解除劳动合同、对劳动用工的形式进行随意修改等，这样不仅会让劳动者的合法权益受到侵害，也会对社会的和谐发展造成很大程度的影响。所以，这就要求国有企业要对劳动法律法规与现实当中存在的问题进行有效的分析对比，并且根据实际情况来对劳动合同内容进行不断的改进和完善，企业要严格按照相关要求和规定对劳动合同内容进行规范。企业领导还要对劳动合同管理工作予以足够的重视，保证劳动合同各项工作有效的落实到实处。

2 劳动合同的签订

2.1 新签

国有企业对不同岗位的员工进行招聘时都会签订不同期限的劳动合同，在一般情况下，企业与操作员工会签订三年固定期限劳动合同；企业与管理人员和专业技术人员会签订五年固定期限劳动合同。必备条款和约定条款是劳动合同签订当中不可缺少的，除此之外，员工在对劳动合同进行新签时还应该对试用期内各项内容规定，员工在试用期间内要严格按照国家颁布的法律法规进行。

2.2 续签

为了提高企业人力资源管理的应用，企业要根据实际情况来对劳动合同管理数据库进行合理的建立，人力资源部门要指派专业人员进行有效的管理，人力资源部门要将劳动合同期间内员工的名单及时交给上级部门和领导，这样能够让相关部门做好续签劳动合同的各项准备工作。如果在员工试用期间内有员工想要续签，企业就要对他的专业技术、工作能力等各项情况进行充分的了解和考核，根据考核分数和员工的个人意愿对劳动合同期限进行续签。相关部门的负责人要担任考核小组的成员，向员工进行有效的法律法规宣传工作，秉着公平公正费原则对员工进行各项考评工作，这样才能够保证考评的顺利进行。考评结果也要汇总成书面材料，根据规定的时间及时的上交给人力资源部门。符合续签条件的员工要在规定的时间内与企业签订劳动合同，根据《劳动法》规定，第二次签订为固定期限，第三次签订无固定期限劳动合同。另外，国有企业要在当地人力资源和社会保障局的规定下对各项劳动用工条款进行有效的落实和规定，符合续签条件的员工和新录用的员工要带着劳动合同复印件到当地人力资源和社会保障局进行备案，这样可以让劳动者与国有企业之间的劳动关系得到有效的保障。

3 劳动合同的履行

在国有企业与员工签订劳动合同之后，双方不仅要遵守和执行劳动合同的各项内容和条款，并且还要共同完成劳动合同规定的各项任务，国有企业与劳动者可以享受到劳动合同当中各项条款带来的权利，为社会发展营造和谐的劳动就业环境，企业和劳动者之间的利益可以达到最大化。劳动报酬条款在劳动合同当中是非常重要的，员工按照劳动合同内容进行正常的工作，企业就要根据实际情况来严格按照国家规定和劳动合同内容对员工进行相应的报酬支付。劳动者健康权和生命权的本质就是休息休假，国有企业要严格按照国家颁布的法律法规对劳动者进行合理的休息休假安排，不能让员工过度工作，这样会对员工的生命安全带来巨大的威胁，企业的发展也会受到很大程度的影响。另外，企业应及时为员工办理相关的社会保险等工作，对于需要个人缴费的部分，企业可以从员工的工资当中进行代扣。

4 劳动合同的终止和解除

部分员工在任职期间工作认真、积极负责、吃苦耐劳、勤勤恳恳，同时能力较强，那么在其劳动合同届满时能够与企业续签劳动合同。不过如果该类员工坚持要离开企业，企业也需要尊重其选择；如果员工工作态度散漫，工作当中会出现各种问题，企业要根据该员工的工作进行充分的考虑，严格按照法律法规对符合解除或终止劳动关系的员工进行解除或终止劳动合同。员工个人想要提出辞职要提前三十天向企业上交书面材料，书面材料包括个人的精神面貌、工作简历等，之后再由人力资源部门负责人进行签字确认。如果员工从事有毒有害工作，企业要对解除或终止劳动合同的员工进行离岗体检。除此之外，国有企业不能强制员工从事不符合法律、法规规定的工作，使员工人身自由受到限制，如果出现这种情况，员工可以向有关部门提出诉讼，对自身的合法权利进行有效的保护。

即使在劳动合同中已经清楚明确了分歧以及处理结果，不过通过过去大量实践经验表明，人与人之间存在许多可能性，已经出现的问题仅占了全部稳定的一小部分，也就是说还有很大部分问题是没有发现的。所以想要确保国有企业在出现劳动合同纠纷的情况下依旧运作正常，那么国有企业应当要切实履行与企业员工签订的劳动合同，同时应成立相关劳动合同纠纷调解组织机构，如若企业与劳动者出现劳动合同纠纷时，双方根据劳动合同内容对自己的行为进行充分的分析，能够按照劳动合同的基本原则来判定责任，存在错误的一方要及时的向对方认错且做出相应的赔偿。不过值得一提是，国有企业在进行劳动合同管理过程中，应当做到以人为本，而非单单只是履行和员工之间的义务，还需要重视员工的精神世界以及身体健康，增强员工的归属感。所以国有企业设置纠纷调解组织机构不单单要以国家法律法规作为基础，还需要全面分析员工的合理诉求，在不对企业利益造成损害的基础上，尽可能照顾到员工的身心健康。

结 语

综上所述，劳动合同在国有企业与员工之间占据着十分重要的作用，为了能够对劳动合同进行有效的规范管理工作，企业不仅要严格按照国家颁布的法律法规进行生产经营，员工还要根据劳动合同内容对自身的合法权利进行有效的保护，这样能够在很大程度上降低劳动合同纠纷现象出现的概率，而且还可以对劳动合同当中的内容进行有效的改进和完善，对企业的发展起到一定的促进作用。