会计信息化共享平台存在的问题及对策

杨西荧

（南华大学，湖南 衡阳421001）

一、研究背景

（一）“会计信息孤岛”问题

在会计信息处理发展的进程中，会计信息系统的出现，改变了传统的会计模式，会计处理的各个环节都向自动化迈进。 如今，各种生产要素之间清晰的空间分隔、明确的专业分工、相对刚性的组织机构设置、以职能区分的各个部门，相对稳定的运转状态，为企业管理所普遍采用的信息系统建立了基础。 自顶向下、逐级分解的自动化模式可以在这样的组织架构下顺利进行。

虽然传统会计处理模式的演变能够适应企业生产经营的需求，但在传统会计信息系统下，分工明确且相对固定，信息的传递和共享，既缺乏效率，也缺乏渠道。 系统各个组块间、各种信息流间存在隔阂，不够畅通，产生了“会计信息孤岛”的问题①。这个问题的存在，使得经由会计信息系统处理提供的信息不能满足使用者的决策需求，使得会计信息系统作为企业管理系统的重要组成部分，对内协助管理和对外辅助决策时，都未真正满足充分协同协作、即时反馈信息、智能调整方案等企业生产经营活动需求， 这会使得企业的经营管理效率大打折扣。 要想适应复杂而多变的经济环境，企业不仅要掌控、管理好自身的经营活动，而且要能对外部环境迅速作出恰当的反应。 因此，“会计信息孤岛”这一现象应当引起我们的注意，与之相关的信息共享性问题也应加以研究讨论。 解决了会计信息孤岛问题，才能以更“强健的身体”应对“商海风云”中的种种危机。

（二）会计信息化成本高

会计信息化与传统纸质会计记账方式在成本构成上有显著的区别，现今的多数企业已经从传统纸质记账过渡到会计信息化，在此过程中，必然新增成本，且无可避免地产生后续维护支出。

会计信息化解决方案相对过去的纸质记账，对企业基础设施提出了更高的要求。 比如机房和机房所需配备的空调、网络、电源等；除基础设施的新增投入外，选择、定制、购买信息化方案，选购、调整、适应会计软件，建设、维护数据库，升级维护软硬件等的各项费用支出，林林总总，可算是不菲的开支。在这些开支中，软件的投资相对较大，不仅在初期直接购买或定制会计软件时产生成本费用，在后期的维护、升级和二次开发中，还需要多次追加相关成本费用②。 因此，传统的会计处理转型方式，对于一些中小企业而言，可谓成本颇高。 自行购置安装建设会计信息系统的高成本以及持续追加的维护支出，使得一些互联网企业开始为“财力不济”的中小型企业谋求其他解决方案。 为满足企业降低成本的需求和解决日益突出的会计信息孤岛问题，许多企业将目光投向了新的会计信息系统模式——会计信息化共享平台。

（三）会计信息化共享平台的积极效果

互联网的广泛应用使得企业不得不提升自己快速响应能力来满足众多客户的各种需求。 在传统的会计信息系统中，企业根据部门、地理位置或管理层次进行组织机构划分和设置的方式，使得企业的响应速度难以有效提升。 而在会计信息化共享平台的机制下，企业的组织层级更有弹性，各个专业职能之间的界限淡化，呈现融合协作的趋势，会计信息孤岛问题得到一定程度的缓解。

中小企业通过选择会计信息化共享平台在一定程度上解决了传统会计信息高成本的问题。 前期的硬件投入与后期的长期维护可以被以资源使用量和使用时长等为标准计费的设备租金和服务费替代，这样的成本模式对于企业而言，很可能是一个“更具性价比”的选择。 而且，“以租代买”的投资方式， 使得企业不必考虑相关的资产折旧费用，也能够依靠平台，在软硬件方面满足需求，享受最新科技和稳定的系统， 所需投入的时间成本大大减少，不需要自行考虑建设过程的种种采购、聘用、维护、管理等事宜，可以将节约的时间成本用于规划和完成企业的战略性建设， 提升企业的核心竞争力，应对日愈激烈的竞争环境。

二、会计信息化共享平台在发展中存在的主要问题

针对“会计信息孤岛”问题和传统会计信息系统的高成本带来的种种局限性，会计信息化共享平台应运而生。 但并不是有了会计信息化共享平台就可以“高枕无忧”了，目前已有的会计信息化共享平台有许多不完善之处，需要解决、改善。

（一）平台建设滞后于需求增长

会计信息化共享平台如今已非新鲜事物，但在技术上，国外的一些云计算平台如谷歌、微软、亚马孙领先于我国的大部分云计算平台。 而我国大多数企业又由于商业机密等种种原因不愿意选择这些较为成熟的境外云计算平台。 在本国的平台建设过程中，由于共享平台需要具备灵活性和普遍适用性来满足各行业各类型企业不同的具体需求，平台建设所需具备的技术条件、资金条件、推广投入都不易达到，相对于快速增长的需求，平台的建设相对滞后。 此外，一旦会计信息化共享平台出现维护管理不及时甚至供应商濒临倒闭的情况，将对相关企业的正常运营造成巨大影响，这样的风险又极易在平台发展建设的初期出现。 因此，作为一套针对原有的企业自建会计信息系统模式的局限提出的解决方案，会计信息化共享平台的滞后，将使我国会计信息系统的推广与发展受到影响。

（二）平台安全性建设不到位

据调查统计结果显示，我国超过半数的企业拒绝将本企业的会计数据等经济管理信息存储在会计信息平台上，其原因往往是对企业自身信息安全性的担忧。

在平台安全系统建设过程中， 最常见的安全隐患有二：一是身份认证信息的失窃。身份认证环节的存在主要是为了确保只有被授权的人员能够访问已授权信息，避免企业隐私被泄露，商业机密被有心之人窃取和利用。用户名、密码、动态口令牌、生物识别技术等都是常用的身份认证方式。 目前会计信息系统应用软件常用用户名密码的身份认证方式， 但这种方式较易被黑客攻破， 尤其是当部分用户在设置密码时缺乏安全防范意识， 简单随意地使用自己或家人的生日加姓名缩写、电话号码作为密码，在这种情况下， 企业存储在平台中的一些信息将“岌岌可危”。 二是系统数据加密的薄弱。 许多软件在设计时只注意到登录时的信息保护而忽略了数据传输过程的数据加密，在数据传输过程中，未使用加密算法，使会计信息以密文方式传输， 信息的安全性因此而大打折扣，一旦遇到黑客侵袭，极有可能使得信息传输被监视、关键信息被盗取，出现信息失真等问题。正因现有的会计信息化共享平台存在着不可忽视的安全隐患， 其不够完善的安全系统在平台发展与推广过程中成为较大的阻力。

（三）平台的运行标准和法律法规不完善

目前我国在网络信息行业已有财政部和国家标准化管理委员会于2010年10月发布的可扩展性商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和基于企业会计准则的XBRL通用分类标准， 于2013年颁布的《企业会计信息化工作规范》，可扩展商业报告语言（XBRL）是平台建设将要纳入考虑的重要内容。 但XBRL语言目前还未被广泛推广应用，相关的法律法规仍十分有限。 会计信息共享平台的历史不长，在许多方面仍处于无法可依的状态，这很容易给不法分子留下可乘之机，基于平台的会计交易也急需相关的法律法规保护。 在这方面，我们的立法进程还相对缓慢①。

由于平台的运行标准以及相关法律法规都还未完善，众多平台软件所产生的会计信息相互间不能高效交流，在发生商业纠纷时受侵害方难以用法律武器保护自己， 这些问题都需要标准的统一、推广和进一步的立法来解决。

三、健全会计信息化共享平台的几点对策

在“会计孤岛”和会计信息化高成本等问题的困扰下，会计信息化共享平台“应运而生”并且缓解了一些突出的矛盾，发挥了作用。 但正如前文所述，会计信息化共享平台作为财会领域的“新秀”，还存在种种不足之处， 比如它的建设滞后于需求的增长，相关的法律法规仍存空缺，它的安全性建设还不到位等。 针对现有的会计信息化共享平台的不足之处，可以做出一些改进措施，使它更能适应现有的环境和未来更重要的任务。

（一）完善平台建设和相关技术标准

目前的一些会计信息化共享平台还处于“单打独斗”状态，而技术水平、资金投入等因素的限制使其在发展和完善过程中受到阻碍。 针对这样的现实情况，可以联合政府、企业、开发商等多方力量，合力开发云计算平台。 这样能够利用各方的优势，保证所需的资金、技术等资源，在降低开发难度的同时，分摊了原来由一家承担的开发成本。 此外，政府可以加大资金投入，鼓励国内的厂商自主研发建设会计信息化共享平台，打破在这个领域国外厂商近乎“垄断”的局面。 为了促进各方建设，还可以树立“优秀示范典型”， 使不同的平台之间可以相互学习，取长补短，共同进步。 在开发的过程中，需要特别注意的是，会计信息系统应该与ERP、BI等其他使用广泛的企业信息系统相互融合，而不出现互相之间无法交流共享的“窘境”③。

为了提升会计信息化平台的认可度，相关技术标准的出台十分必要。 相关的规范最好由政府主导、企业配合制定。 具体而言，可以先摸底调查，尽快制定并推出规范，再根据情况的发展和反映的问题，进行调整和修订，使产业规范与时代发展保持同步。 对运营商应当通过资质认定来加以规范，初期认定可确立行业准入门槛， 保证经营服务水平，后续的第三方机构定期审查则可以“清除”或暂时“清退”问题供应商，维护良好的竞争氛围，抵制恶性竞争。 在规范的确定和推广过程中，考虑到相关企业众多，影响范围广泛，应考虑先试点后推广的方式，不能“一蹴而就”。

（二）加强会计信息化共享平台的独立性

为了促进企业会计信息化共享平台的自主建设，政府可以给予资金、税收上的支持。 政府可以设立专项基金，由企业自行申报，通过评审确定资金去向；或者给企业提供项目申报渠道，报销企业平台建设的前期投入费用。 此外，对于投入大量资金用于平台建设的企业，政府可以出台一些有利于这些企业的税收政策，可以在贷款利息、建设审批手续等方面给予优惠和方便④。

（三）增强会计信息化共享平台的数据安全性

除了在传统会计信息系统中所应有的安全防范措施外， 大数据平台存储的多家企业财务信息，其安全保护程度应当更加严密。 共享平台应当在企业权限设置的基础上加强防控，企业存放在云空间的身份认证信息应当进行加密处理，且加密密钥应当交由各企业保管，否则一旦泄密可能殃及的是使用平台的所有企业⑤。 此外，数据备份还应增设还原性检验程序，确保在备份的过程中，没有损坏源文件，保证在紧急情况发生时，所备份的文件可以有效保证整个财务系统的正常运转。 最后，国家层面的信息安全立法对于共享平台市场的规范也十分重要，信息安全相关的法律法规出台，将使包括数据安全性、运行安全性等在内的整个平台安全水平都得到很大提升。

注释：

①彭超然.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].财政研究,2014,(04):73-76.

②Richard Lambert,Christian Leuz,Robert E. Verrecchia .Accounting Information,Disclosure,and the Cost of Capital[J]. Journal of Accounting Research,2007,(45):385-419.

③夏远江.会计信息系统智能化的诊断与改造探讨[J].财会通讯,2018,(31):105-108.

④蒋乐平.区块链视角下环境会计信息系统的优化与融合[J].财会月刊,2018,(19):52-56.

⑤申晨.互联网环境下自动化会计确认问题探析——基于BP人工网络的视角[J].财会通讯,2018,(19):102-106.