浅析事业单位如何加强经济管理

2020-02-28 18:54张忠胜
经济管理文摘 2020年1期
关键词:管理人员资金事业单位

■ 张忠胜

(山东省地质矿产勘查开发局机关综合服务中心)

经济管理是事业单位管理的主要部分,随着科技的进步,信息技术不断飞速发展,其管理水平的高低也直接影响到了我国财政发展。为此社会公众也越来越关注事业单位的管理状况,重视起事业单位的财务信息是否能跟上市场经济的步伐。这对事业单位的经济管理要求越来越高。因此加强事业单位的经济管理对其高质量的发展有重要的作用,也是社会进步的基础。

1 事业单位经济管理现状

1.1 经济管理机制不完善

经济管理是事业单位的核心管理,由于市场经济整体改革,一些事业单位的财务管理还未来得及建设完善。制度对于经济管理起到一定的指导作用,帮助单位能合理规范地运营,高效科学地落实单位的财务管理。所以缺乏有章可循的文件精神,就会制约事业单位的发展,导致难以跟市场经济保持平衡。

1.2 忽视内部财务管理内控

事业单位资金主要由财政部拨款,导致内部财务控制总是会被负责人忽视,导致财务内控手段比较落后,缺少将财务信息与信息技术有效结合,无法实际掌控经济生产过程关键点,业务流程不能及时进行有效控制。此外,负责人对内部财务控制不够重视,在当前事业单位财务内控过程中,部分事业单位的内控工作仍侧重于制度控制,尚未将当前先进的信息技术与内控工作进行有机结合,其财务内控手段较为落后。财务人员也容易受到领导的忽视,无法掌握本单位的业务进行的过程,更是无法监督和管理财务活动。

1.3 经济管理人员专业素质水平不高

受到传统经济管理模式的影响,财务人员并未受到事业单位领导者的重视。导致管理人员招聘不严格,缺乏系统的专业知识和经济管理能力,导致出具的财务报告质量不高。并且随着科技的进步,事业单位的财务人员并未及时地和技术接轨,大多还是沿用传统的手工记账方式或用计算机进行简单的记账,缺少对财务信息化的认知。导致事业单位的经济管理人员发展转型的意识薄弱,缺乏风险意识,还降低了工作的效率,工作内容混乱,影响单位整体财务系统的稳定。

1.4 经济管理风险意识薄弱

管理经济的过程中出现风险是不可避免的。出现财务风险的因素有很多,例如互联网时代,财务信息很容易被不法分子盗取或者开展的项目没及时了解市场的发展方向,导致资金分配不合理等。而由于缺少经济管理风险意识,对出现的财务风险并不能及时地观测到,导致事业单位出现财务问题,从而限制了单位发展的脚步,显示出单位风险防控管理比较薄弱。

1.5 缺少财务预算

由于事业单位缺少将财务一体化的机制,没有完善良好的财务信息平台,导致各部门的财务信息之间缺少沟通,不能及时地向财务部门传达,就会导致财务预算出现偏差。导致事业单位接下来开展的项目资金没有合理的预算规划,长此以往,这将不利于事业单位的长远发展的需要,降低了事业单位对社会的服务效果,阻碍社会经济发展。

1.6 资金管理水平落后

事业单位是社会服务型企业,它的资金是由财政部门拨款,所以资金的社会敏感性较强。随着社会的发展,事业单位成为了我国经济市场的中流砥柱,国家和社会公众也越来越关注事业单位的发展状况以及社会效率。所以传统的经济理念相对落后,在如今经济市场已经得不到采用。这就对事业单位的项目资金的管理水平提出来更高的要求和挑战。防止出现资金无法及时周转的问题,让企业无法持续良性发展。

2 加强事业单位经济管理的应对措施

2.1 加强经济管理制度的完善与健全

没有规矩不成方圆,健全的经济管理制度是保障事业单位稳定运营的基础,也是财务人员开展经济管理工作的依据和凭证。所以,事业单位要加强对经济管理制度的制定和完善,及时适应市场发展。事业单位首先要从自身的服务方向与实际结合,明确对经济发展的情况,建立符合自己单位性质的管理机制,降低财务风险的出现造成的经济损失。其次,事业单位要跟着我国经济市场的走向,完善本单位的经济管理制度。将管理的程序简洁化、严谨化,并督促财务人员依据相关管理制度认真地开展工作,为单位的良好发展奠定好基础。不仅如此,单位还要保证建立的制度合理、科学和实用。并严格要求管理人员在管理过程中认真执行程序,在探索的过程中发现错误,及时纠正和修改,进而提升经济管理的效果。

2.2 重视管理人员专业素质能力的培养

经济管理人员的自身专业素养强弱,直接影响到单位内部经济的开展质量,对财物的控制水平提高起着决定性作用,影响单位的可持续发展。因此,应该重视其管理人员的专业知识水平。事业单位先是要提高对经济管理人员的招聘,在源头提高管理人员的素养。然后企业要定期为财务人员实施专业知识培训,提高他们的风险意识,增强管控的认知,增强他们的专业技术和心理素质,全面提高综合能力。不仅如此,还要督促他们及时跟上技术发展的步伐,加强经济管理人员电算化系统的应用,提高他们的工作效率,为事业单位的发展提供有利的支撑。

2.3 加强各部门沟通,提高资金管理水平

为了提高事业单位的项目资金管理水平,应该增强各部门之间的财务信息交流,重视对资金的全程监管,从项目资金的预算开始,时刻关注资金的申请审批、监管使用过程以及最后的项目考核,保证项目带来的经济效益。具体措施是建立安全可靠的信息平台,让各部门之间更方便快捷地将财务信息传达到财务部,经济管理人员要及时对这些财务业务进行了解和管理,去核算各部门所需要的预算资金并对此进行监控。运用专业的管理知识提高单位开展服务项目资金的使用效率,针对实施过程中出现的问题抓紧调整。做好事前预算、事中监管和事后分析的三部曲,对项目的开展要全程参与。以此来提高资金的使用效率和社会满意度。此外,单位也要对项目资金进行考核评定,考察其带来的效益和对社会来服务的满意程度。从而适当加大或缩减对项目资金的投入,合理利用财政资金,真正做好事业单位的经济管理。

2.4 明确岗位职责,强化监督管理

在当前事业单位的经济管理过程中,要想提升财务的有效性,就要明确好经济管理人员的职责岗位,让其认识到监督管理的重要性。首先要将单位的财务岗位和业务部展开配合,进行相应的财务管理,明确他的职责和任务。并建立好经济监管小组,结合事业单位实际发展的情况制定科学的监督管理制度。其次增加经济管理人员和监管小组的绩效考核,确保工作能够有效落实,提高工作的积极性。与此同时,监管小组也要对经济管理人员进行监督,确保岗位之间职责分离,保障财务信息的安全性,促进财务工作的有效提升。

3 加强事业单位经济管理的意义

3.1 帮助事业单位准确地反映出财务状况

在改革的过程中,完善及安全经济管理制度,一方面让事业单位的经济资产更加精确明细,了解到开展的项目对单位自身带来的社会和经济效益。也让事业单位对未来的发展奠定了基础,结合经济市场进行分析,提前认知到财务风险,解决过去经济管理机制下带来的各种坏账问题。因此,事业单位做好经济管理的整体落实有利于准确反映单位的自身状况,为单位良好发展做好铺垫。

3.2 有利于提高单位的预算绩效管理水平

即使拥有健全的管理制度,也不能确保能彻底杜绝未知的风险。所以事业单位按照经济管理的规则核算好各项目财务费用,合理的做好归纳,对项目的运营成本和过程中花销的费用及时做出相关处理。提高资金的使用效率,明确资金的使用情况,让事业单位整体得到进一步的规划,这有利于事业单位的预算绩效考核管理,保障的事业单位更好地选择项目进行开展,提高对社会的服务力度。

结 语

财政部对事业单位的经济管理进行改革对其稳定的发展有重要的作用。我们作为实际从业者也应该及时跟随发展脚步,结合实际工作情况做出变革,从单位的财务管理现状出发,找寻存在的问题并做出改变。通过完善制度、加强监管、培养人才等方法推进经济业务一体化。保证事业单位稳定发展,做好相关的研究和服务工作,为社会的经济发展改革作出保障。

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