会计信息化对中职院校财务工作影响探究

■ 刘长平

（黄冈市中等职业学校）

1 引 言

伴随着现代社会教育观念的逐渐转变，父母对孩子的教育越来越重视，一些成绩不好的学生也会到中职学校学习知识，在掌握了一定的专业技术后再走向社会，也有一些学生通过中职学习继续参加高考，进而走向大学校园。在这种背景下，中职学校学生数量不断增加，许多中职学校开始建立了新的校区，造成中职学校的财务工作越来越繁重，工作内容也逐渐变得多样化，使得已有的财务人员在人数以及专业技能上无法满足庞大的财务核算需求，加强中职院校财务工作的信息化建设显得越来越重要。以往的财务人员在处理财务工作时，通常是采用人工的方式完成的，这样只能处理一些简单的财务数据，所覆盖的财务范围也较窄，时效性不高，并且数据的准确性需要进一步加强。随着社会信息化进程的逐渐加快，会计信息化成为了现代社会会计工作发展的主流趋势，加强中职院校财务会计信息化建设也同等重要。

2 会计信息化对中职院校财务工作带来的影响

会计信息化的实现彻底改变了传统的财务工作模式，推动了财务工作朝向快捷化、精细化方向发展，具体来说，会计信息化对中职院校财务工作带来的重大影响体现在下面几个部分。

2.1 提高中职院校财务工作的信息反馈水平

会计信息化能够实现对中职院校财务信息的实时监测，及时了解到学校每笔资金的去向，从而为中职院校领导人员制定学校发展规划提供财务数据支持。为院校下一级部门准确掌握财务信息提供帮助，二级部门领导可以通过信息化平台查询到财务信息，从而确保正常课堂教学活动以及相关辅助工作的顺利开展。中职院校的老师也可以通过财务信息化平台及时了解到科研经费、课题研究费用的进账情况，以便能够及时开展科研项目研发以及课题研究，更加精确地掌握科研项目以及课题研究的进展情况。中职院校学生可以通过会计信息化平台缴纳每学期的学费、住宿费以及专业等级考试相关费用等，方便学生及时了解和参与学校开展的各项活动，同时也为中职院校的学生管理处的工作开展提供依据[1]。

2.2 改善中职院校财务工作品质

随着中职院校会计信息化的正式实施，有效提高了学校财务工作的准确性，改善了中职院校财务管理部门的综合核算能力；通过互联网线上报销系统的应用，使得中职院校财务管理部门凭证制单工作的正确率显著提升[2]；此外，会计信息化规范了财务部门的工作模式，对财务人员实施了更加精细化的管理，也使得财务报表以及报告等数据信息更加的全面和真实，为中职院校领导人员、决策人员的重大决定提供财务数据支持。

2.3 极大提升中职院校财务工作的完成效率及准确性

中职院校会计信息化体系的建立，使得许多传统的会计工作都可以通过互联网线上平台来完成，学校老师在进行公费报销、提交制单凭证时不再需要到财务部门，通过财务信息化网络平台就可以在线提交申请；此外，学生的学费、生活费以及各项考试费用的缴纳都可以在会计信息化网络平台上完成，极大提高了财务工作的效率，节省了广大老师与学生的宝贵时间，同时相比较于传统的会计工作模式，还具有更高的准确性，让老师和学生在各自的生活场所就可以完成报销、费用缴纳，同时也为中职院校财务部门及时生成全面、详细的财务报表提供了极大的帮助，让学校领导人员能够准确掌握财务状况[3]。

2.4 促进中职院校教职工绩效考核以及税款缴纳的精准性

在会计信息化平台中设有教职工工资发放系统以及绩效考核系统，认真落实成绩和利益紧密相连、贡献和收益紧密相连的标准，从而很好激发教职工奋发图强、积极上进[4]；此外，通过会计信息化系统的应用，直接和国家税务系统建立了沟通桥梁，在给教职工发放工资、奖励等都需要经过税务代缴代扣系统，从而确保教职工能够及时纳税，也保证了我国税务部门能够获得应有的纳税额，提高了纳税税款的精准性。

2.5 要求中职院校会计人员的综合专业水平更高

首先，要求会计从业人员具有更加丰富的知识体系。以往的会计工作人员只需要了解会计方面的知识就可以完成工作任务，然而会计信息化的实施，使得财务工作内容更加的复杂与多样，会计工作人员在掌握基础的财务专业知识后，还必须要掌握计算机知识、信息化知识以及管理学知识等许多综合性的内容。其次，促进财务工作人员要不断提升自身实力。在会计信息化背景下，财务工作人员必须要持续补充新知识，定期参加会计信息化培训活动，并树立终身学习的思想，将取得会计行业资格证当作事业的新起点，并以此为基础获得更大的突破。与此同时，财务工作人员还要深入研究和练习会计软件以及信息技术的应用，并将实际使用出现的问题反馈给相关部门，促使信息技术能够获得不断优化改进，为将来中职院校财务工作带来更大的便利。

3 现阶段会计信息化在中职院校财务工作应用中的困境

3.1 预测效果不佳，不具备前瞻性

现阶段中职院校投入使用的会计信息化工作平台主要的工作任务是处理已经存在的会计业务，呈现出的是已经真实出现的教学项目与科研内容等，然而目前中职院校前进历程具有较强的灵活性、及时性以及复杂性，要求中职院校管理和决策人员具有良好的战略眼光，需要根据相关数据信息做出正确的发展决策，逐步从经验性决策转变为数据性决策，这就要求学校财务部门提供的数据要具备良好前瞻性，能够为领导人员制定决策提供数据支持。

3.2 信息共享不通畅，实用性较差

现阶段，大多数中职院校建立的会计信息化体系，并没有将学校管理部门、各专业系部以及科研机构等部门紧密联系起来，更多的是以单独的个体形式存在的，不仅没能够充分发挥出会计信息化系统的最大功效，同时也不利于会计信息化系统的进一步发展，给中职院校领导人员以及广大师生造成非常大的不方便[5]。比如说，当院校管理人员需要获取学校的资金情况、主流专业学生的学习状况以及学校的实际招收人数等就不能够在同一个系统中查询到，必须要到院校财务系统、教学系统以及招收系统中进行逐个查询，增加信息查询的繁琐性。

3.3 协同效果不好，不具备互利性

在正常的运行环境下，中职院校的财务管理部门需要和政府税务机构、审计机构以及财政机构进行频繁的业务往来，同时还会与各大银行存在业务接触。然而，现阶段中职院校的财务信息化水平较低，许多业务的开展依旧沿用传统的方式和途径，从而造成财务部门和银行、政府相关部门开展沟通交流的方式较为落后[6]。比如说中职院校要领取和缴纳增值税票就需要专门人员到税务局进行办理；财务人员要进行各项业务的转账、奖金发放等就需要到各个对应银行进行办理；审计单位到中职院校开展审计业务时，就需要对中职院校庞大的财务账单进行翻阅和核查。

4 结 语

中职院校财务管理工作建立信息化系统有助于改变传统财务工作弊端，提高财务工作的准确性以及效率，同时在提高财务数据反馈信息品质以及财务工作质量上也具有重要作用，但是许多中职院校的财务信息化水平普遍较低，必须要进一步改进和完成，从而为中职院校的进一步发展奠定基础。