◎刘晓晨
财政部在2014年修改了《企业会计准则》,修订后的准则成为《新准则》。对于企业的财务从事人员,需要及时了解这种变化,同时改变现在的处理方法,积极响应国家要求,扩充原有的薪酬核算体系。新准则受到社会各界的广泛关注,各个企业都要做好应对工作,才能符合国家的相关要求。
主要体现在四大方面:一是明确企业职工的范围,除了签订合同的正式员工以外,还包含没有签订合同但是长期在职的员工。二是增加离职福利内容,在职期间签订协议,在退休以后,企业为员工支付养老金,可以采取一次性支付,或者分期支付的方式,同时企业要承担资金资产带来的风险。三是充盈员工长期福利,解决存在的薪酬问题,实现对薪酬会计工作的规范化处理,企业要提供长期残疾福利。四是影响到财务报表,特别是在设定离职福利时,需要将费用转入离职福利内核算。
员工在企业内部就职这段时间内,企业要提供会计服务,将职工薪酬定为负债,员工属于受益群体,主要有两种职工薪酬的处理方法:一种是生产及提供劳务产生的职工薪酬,按照类型记入成本,另一种时工程建设中产生的职工薪酬,同样按照类型记入成本,除了上述两种类型外,剩余类型记入当期损益。根据国家新出台的会计准则,要求企业建立总分类账户,可以将其视为一个集中账户,用于分配职工薪酬,一般情况这种账户末期都没有余额。
企业要循序以下几点要求:第一,本账户核算企业应该参照《新标准》中的相关规定支付给职工的各种薪酬。外商投资企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金,也要遵从《新标准》的相关规定进行核算。本账户核算企业应该参照《新标准》中的相关规定支付给职工的各种薪酬。外商投资企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金,也要遵从《新标准》的相关规定进行核算。
第二,“工资薪金”、“职工福利费”、“工会经费”、“职工教育经费”、“社会保险费”、“住房公积金”、“辞退福利”等科目也应该采取明细核算的措施。
第三,在《新准则》相关规定的指引下,企业财务会计部门在对员工工薪支付时账务处理的主要内容如下:
(1)企业在支付职工薪酬的会计项目中,应记录的会计科目为:借记应付职工薪酬,贷记库存现金或银行存款等;
(2)企业在对职工支付职工福利费时,如企业提供无偿劳动餐而增加的采购费及食堂员工费用,还有为报销话费产生的相应费用,应记录的会计科目为:借记应付职工薪酬,贷记库存现金与银行存款等;
(3)企业在工会运作和职工培训环节支付的工会经费和职工教育经费,如某公司为举办运动会而发生的服装费和场地租赁费,相关从业人员年审发生的费用等,应记录的会计科目为:借记应付职工薪酬,贷记库存现金、银行存款等科目;
(4)企业依据国家相关规定为员工缴纳的社会保险费和住房公积金,应记录的会计科目为:借记应付职工薪酬,贷记银行存款科目;
(5)企业解除与职工的劳动关系之时应给予其一定的经济补偿,应记录的会计科目为:借记应付职工薪酬,贷记库存现金、银行存款、应交税费等科目;
(6)企业在提供无偿使用资产时,例如住房、活动中心等,会产生一定数量的租金,对于这部分费用,要纳入相应的会计科目,要注意在记入科目时,要根据实际情况,选择相应的科目类型,类型相对比较多,常见的有银行存款科目、贷记库存现金可闷、借记应付职工薪酬科目等;
(7)企业在某些特定的时期,会给员工发放企业生产的产品,在发放过程中产生的这部分费用,要按照要求记入科目,先记入借记应付职工薪酬,再记入主营业务收入和应交税费,最后记入销项税科目,在此同时还要将其转为产品成本。
根据新会计准则的相关要求,财务部门要建立总账户,用于计算薪酬总账,借方主要负责记录每月支出的薪资数额,贷方记录每月没有支付但是需要承担的薪资,两种费用视为一笔,在特定时期内,剩余款额代表企业未支付薪酬。此时,账户要参照工资保险等项目,对职工薪酬进行精准核算。
为了满足企业经营生产的实际需求,会设置大量不同的部门,满足企业制作、营销、管理等活动,不同的员工薪资数额不同,为此要采取不同的财务处理活动。例如,某企业十月份需支付工资总额为55万元,生产职工、管理职工、行政职工、销售职工的工资数额分别为35万元、60.5万元、7万元及6.95万元。根据上述数据,可以标志会计分录,其中生产成本为35万元,制造费用为6.05万元,管理费用为70万元,销售费用为6.95万元,职工薪酬的应付总额为55万元,企业税法总额应该在2%以内,对于超出的部分,不能随意扣除,而是调整为应纳税所得额。一般情况,可以将教育经费全部扣除,需要耗费较长的时间。新标准细化了教育经费和培训费用这两部分内容,体现了国家的扶持政策。
综上所述,新准则实现对职工薪酬这一部分的优化完善,按照新准则支付职工薪酬时,要遵循“谁获益,谁负担”的基本原则,在支付员工的实际薪酬时,要采取相应的处理方式,才能符合国家相关要求,同时可以提升成本信息的可靠性,推动企业内部决策的优化。为此,企业财务部门要加强对新准则的重视,深入了解各项规定,结合企业的实际情况,制定针对性的处理方法,同时要加强对新准则的深入学习,才能推动企业财务管理向着规范化、现代化的方向稳步发展。