大数据时代下企业财务管理转型的业财融合研究

◎孙淑丽

推进业财融合一体化，已经成为新时期传统财务管理转型发展的重要方向。业财融合的优势打破了业务部门与财务部门的信息壁垒，并且利用大数据、云计算等信息技术，实现了对海量业务信息、财务数据的高效处理，为财务管理、企业发展提供参考。近年来，许多企业在探索和尝试业财融合时，由于支持力度不足、目标无法统一、专业人才匮乏等，未能取得理想成效。本文基于这些方面，从完善管理制度、培养复合人才、搭建信息平台等方面，提出了几点优化建议。

引言：现代企业的财务管理模式与方法，在如今的大数据时代，应主动顺应时势做出创新与调整。信息技术的运用，让各部门在日常运营中产生的数据信息，通过网络进行同步传递，利用大数据等手段，经过动态收集、统计分析、整合利用，把信息数据变为有效资源，为企业的财务管理及未来长足发展提供动力支撑。

一、业财融合是企业财务管理转型的必由之路

近年来，越来越多的企业开始推行线上办公，原来线下办理的业务，利用办公系统来完成，由此产生海量的数据流信息。这些数据信息如能得到有效利用，将对财务管理水平的改善、业务工作的高效开展、企业经营效益的提升等产生积极影响。因此利用大数据技术在业财融合模式中建立统一的财务管理信息平台，促进各管理流程的规范性，提升业务数据的真实性和透明度，以便财务部门随时掌握业务开展过程中企业资源的消耗情况，对于违规使用、超额预算的情况及时纠正和调整，减少资源的浪费和损失，提升企业经营效益。因此，业财融合一体化已成为现代企业财务管理转型的重要方向。

二、大数据时代业财融合过程中遇到的问题

1.对业财融合的重视程度和支持力度不足。

业财融合是伴随着大数据时代到来而新兴的一个概念，虽然从国内外一些大型集团公司的实践效果来看，业财融合具有诸多优势，但在全面推广过程中，还是有很多企业的管理者、业务人员，对业财融合的重视程度和支持力度不足。例如，业财融合的关键在于加强业务部门与财务部门的协调性，部门之间要做到信息的无障碍交流。但调研发现，许多企业的财务与业务之间，联系不够密切。业务部门提供的数据，在时效性、完整性和真实性等方面存在问题。除了会影响财务管理工作开展外，也不利于业财融合一体化发展。

2.业务目标与财务目标不能有机结合。

很多企业是以业务销售目标达成作为企业全年重点，这样业务部门在开展既定业务或达成既定业务目标时会忽视成本和费用的管控，而在财务管理相关活动上，很多企业会将成本管控作为一项重要财务管理目标，借助财务管理活动开展进行各类型资源的有效配置更是多数企业的共识。可以明显看出，企业的业务目标与财务目标存在着一定的不统一现象，这一问题存在下，企业的业财融合便会处于较浅显的层次。

3.优秀的业财融合人才相对匮乏。

在推行业财一体化的过程中，由于工作内容上的差异性，首先就要培养既通晓财务管理知识，又熟悉企业各项业务的复合型人才。此外，大数据时代下的企业财务人员，在掌握财务、会计、法律等专业相关知识的前提下，还要学会熟练操作各类办公及应软件。业财融合下对财务管理人员的综合能力提出了更高的要求。但是现阶段来看，很多中小型企业并没有足够数量的业财融合人才，成为了企业推进业财一体化过程中需要克服的一道重要障碍。

4.业财融合的体制机制不完善。

业财融合之后，除了会增加财务管理的工作量外，也对专业要求和工作水平提出了更高的要求。为了保证业财融合后财务管理规范化、高效化的开展，应当基于业财一体化的开展需要，制定与之匹配的管理制度。有些企业因为在管理制度建设上存在滞后性，财务工作和业务工作各行其道的情况比较常见。例如，业财融合模式下，要求财务管理人员密切监督业务部门的财物资源使用及预算执行情况，但是由于缺乏激励机制、培训机制，财务管理人员无法胜任业财一体化的工作要求，进而影响了业财融合价值的发挥。

5.业务与财务信息资源的利用程度不高。

在大数据时代，财务管理人员可以充分利用大数据、云计算等技术，对各个业务部门的运营数据进行收集和处理，然后利用专业知识进行分析，得到会计报告，为企业高层管理做出科学决策提供参考。现阶段存在的问题是，企业财务管理的信息化水平虽然有所提升，但是对于业务、财务信息的开发利用水平不高。不能将业务信息、财务数据进行整合。究其原因，还是因为企业内部未能建立起一体化的信息管理平台，财务部门、业务部门虽然都推行了信息系统，但是由于部门之间在具体的工作内容、工作方式上存在差异，信息系统无法做到互联互通，也会影响企业信息资源的整合与开发。

三、大数据时代企业推进业财融合的可行性策略

1.自上而下的为业财融合创设良好环境。

大数据技术为业财融合的推进提供了技术支持，现代企业一方面要充分利用这一技术优势，另一方面又要为业财融合创设良好的内部环境。在企业内，要形成一种自上而下重视和支持业财一体化发展的氛围。从企业高层管理的角度来看，要做好顶层设计，做好业务部门、财务部门之间的协调。例如，立足于企业的经营战略，以及对业财融合的深度认识，制定业财融合的方案，分步骤、有次序的推进业财融合逐渐深入。对于企业的财务管理人员来说，在做好本职工作的前提下，要主动了解各项业务的开展方法。只有了解了各项业务的运作模式，才能为今后的资源配置、风险防控提供指导。对于业务部门的人员，也要积极配合财务管理工作开展，保证业务信息的及时性、准确性、全面性。

2.注重财务目标与业务目标的有机统一。

企业进行业财融合也要注重业务与财务目标的融合统一，从而为业财融合程度的不断加深提供基础。例如，企业可以在每年年初进行业务与财务目标的确立，并进行业财融合基本方案的制定，从而使得业财融合方案可以对业务与财务活动开展产生积极影响，增强业务与财务相关活动的内在联系。成本管控理念下，企业业财融合需要将成本管控为一般性参照标准，在业务与财务活动开展中也要进行各类型资源消耗和成本的管控，并通过业务与财务制度的衔接、业务与财务活动开展流程的融合促进业财融合程度的不断加深。

3.引进和培养复合型业财融合人才。

现代企业推行业财融合过程中，应当尝试通过招聘外部人才、培训内部员工这两种渠道，尽快建立起一支能够胜任业财一体化的优秀人才队伍。在人才引进过程中，企业的HR除了要考察应聘者在财务、会计、法律等专业相关方面的知识储备，还要关注应聘者对于目前主流的财务软件（例如金蝶、用友、SAP等）的操作熟练度。只有同时掌握专业知识和信息技术，才能符合大数据时代企业财务管理部门的用人需求。在人才培训工作中，也要基于业财融合的需求，制定专项的培训计划。在培训内容设计上，要坚持做到业务与财务并重。例如，向财务管理人员讲解本公司各项业务的开展流程。只有建立起一支既能够熟练掌握和应用财务会计知识，同时又熟悉信息技术、业务流程的复合型人才队伍，才能为业财融合的不断深入提供人才保障。

4.建立健全适应业财融合的管理制度。

虽然从整体上来看，现代企业已经认识到业财融合的必要性，但是也必须认识到，大数据时代下的业财一体化，是一项专业性较强的工作，且在融合过程中必然会对现有的财务管理、业务工作产生深刻的影响。要想在保证企业各项工作稳定开展的前提下，按部就班的实现业财融合，必须要制定配套的管理制度。例如借鉴国内一些大型集团公司的业财融合经验，制定一套符合本企业的工作制度。在该制度中，将业财融合划分成若干个阶段，明确各个阶段的具体任务，以及应完成的目标。在财务管理转型中，严格遵循这一制度，推进业财融合的顺利实现。除此之外，考虑到业财融合会对财务管理人员产生更大的压力，还应当针对财务管理岗位制定激励制度、培训制度、考核制度，从制度层面上为业财一体化推进提供外部保障。

5.依托大数据技术构建业财融合信息平台。

现代企业对于大数据等前沿信息技术的广泛运用，是业财融合的重要基础。为此，企业方面还应当投入一定的资金，继续完善信息基础设施。在企业内部，构建一体化的信息平台，无论是财务部门，还是各个业务部门，都可以利用该信息平台，实现数据的交流共享。这样一来，财务人员就不需要被动的等待业务部门提供报表资料，而是利用信息平台，随时监督各项业务的开展信息，包括预算的执行情况、资金的具体流向等，进一步提高了财务管理水平。此外，财务管理人员还可以利用大数据技术、AI技术，对海量的业务信息进行整合利用，对今后的业务开展进行预测，进而为企业管理者做出精准决策提供参考。

结语：推进业财一体化是传统财务管理转型的重要方向，也是切实提高财务管理在资金优化配置、风险预防控制等方面重要价值的有效途径。信息时代，大数据、云计算等技术的成熟和推广，在很大程度上支持了业财融合的进程。企业应尝试从制度层面、技术层面、人才层面，为业财一体化提供全方位的支持。同时，还要紧跟大数据时代发展趋势，不断尝试将新的技术应用到财务管理中，继续巩固业财融合。