九型人格理论在人才招聘中的实践运用

2020-02-27 07:11区海鹏
经济管理文摘 2020年22期
关键词:应聘者工作岗位测验

■区海鹏

(中远海运船员管理有限公司)

近年来九型人格越来越多地被应用到企业现代化运营管理中,企业招聘是应用最广泛的领域[1]。企业运用九型人格推进招聘工作,要具体确定不同工作岗位中所需的人才类型,并通过面试、笔试综合判断不同类型人才。

1 九型人格划分

九种性格划分并非完全来自宗教,而是明显浓缩了不同宗教信仰中的性格认知特点,现代心理学家认为九型人格和现代人格分析不谋而合,而且相对简单、明确,寓意深刻,能够连接和表达人性格深处的核心要素以及预示人的行为方式[2]。

(1)完美主义性格。完美主义性格认真负责,希望所做的每一件事都和预期效果相一致,并能在最短时间内完成任务,达到完美,喜欢批评和指正别人,是优秀的组织人才。

(2)给予性格。给予者热衷于奉献、帮助,在精力、时间和事务上都变现很大的热情性、主动性,性格乐观[3]。

(3)实践者。实践者一般精力旺盛,脚踏实地,实事求是,努力追求成功、赞赏和认可,性格中竞争意识较强,喜欢挑战、冒险,并有强烈的击败他人的欲望,能成为杰出的领袖式人物。

(4)浪漫主义者。浪漫主义性格多情,富有艺术气息,情绪敏感,致力于寻求一生伴侣和人生志向,容易被自己的情绪所左右,富有高度的同理心,能感受别人的痛苦,善于安慰和鼓励。

(5)观察者。这种性格类型善于观察,天性带有距离感,不喜欢陷入某种情绪纠葛中,是杰出的创意者和决策者,对隐私要求高,希望有充足的自我空间和时间,否则容易感到焦虑。

(6)质问者。这种类型的性格恐惧感和戒备感很重,对外界威胁较为敏感,一旦认为有威胁会先行武装自己,但是一旦付出信任,则会成为忠诚的朋友。

(7)享乐主义。这种性格乐观、精力充沛,有较大的人格魅力,但是性格捉摸不定,能导向未来,做好关于未来每一件事情的计划,一旦出现新的选择,会适时更新计划,享受工作经验和新鲜事务,富有创意。

(8)支配性格。这种性格较为独断,攻击性强,在日常生活中做到果断、决然,一般是领袖,也可能是极端偏激者,喜欢照顾和维护朋友,忠诚地支持着内心认定的某件事情。

(9)媒介者。这种性格较为平和,善于了解不同人的性格、想法,也可以成为很好的仲裁者,善于协商沟通,能够专心地完成团队计划[4]。

2 案例分析

美国UPS公司是世界物流公司排行榜前十位,主营联合包裹服务,是世界上最大的快递承运商和包裹递送公司。该企业在人员招聘方面采用九型人格理论,

公司高层在公司内部开展九型人格培训,并在招聘时将此理论作为招聘标准[5]。由公司人力资源部全面学习九型人格,并进行简历初步筛选,之后由人力资源部、其他部门管理者组成6~8人的面试小组,先是通过对话了解面试者基本信息,继而让面试者参加九型人格测验。九型人格理论目前已经在全公司招聘工作中推行了多年,公司会根据九型人格筛选面试者,并确定不同应聘人员的职位,主要岗位包括财务会计、送货员、理货员以及公司中级管理层,可以说公司的任一岗位在招聘时都应用过九型人格理论[6]。

3 九型人格理论在人才招聘中的应用

3.1 确定工作岗位和性格类型的对应关系

每种类型的性格都有不同特征,也关联着不同的活动行为和价值取向,将九型人格应用到人才招聘中,要先确定不同类型的人才性格,以及招聘岗位的具体类型和特征,确定明确的对应关系。美国UPS公司有较长的应用九型人格理论招聘经验,因此总结出了不同人格所对应的工作岗位。如,完美型人格强调原则性,不轻易妥协,规则意识强烈,黑白分明,对自己和别人要求都很高,在工作上要求严格,甚至苛刻,喜欢批评指导别人,但感情世界较为脆弱,不善经营,会因为追求完美、苛求进步导致感情不完善,并且在工作中会时刻反省,这种性格的人适用于要求严格、认真的工作岗位,如,质量检查、纪律监督、安全风险管控、财会等。而给予者会在意别人的看法和感受,主动迁就人,重视别人的意见,在意别人的感情投入和心理需要,性格也较为热情,愿意主动付出。因此在营销推广工作中有较大的发挥空间,尤其是能通过直接对话获取别人信任,适合保险、营销、客服等工作[7]。

美国UPS公司在招聘时会先确定对应关系,再在招聘工作中合理地使用九型人格,其基本流程是企业先根据人力资源管理需要制定招聘计划书,之后结合岗位要求,拟定人才要求,再然后选择招聘渠道,并组织人员完成招聘。在人才招聘中使用九型人格理论,不同的分公司对程序并不做特殊要求,但内容上则有不同要求,在制定对应关系时,根据工作岗位要求提前设定适合该工作岗位的某几种性格类型,或者先根据九型人格理论,初步拟定不同类型的人适合和不适合什么样的工作岗位,如,3、7、8种类型不适合做服务员、前台行政人员,1、6和9种类型适合从事管理工作。

3.2 面试判断

面试的具体任务是通过面对面谈话收集了解应聘人才的价值取向、行为规范和情境反应、人际交往等基础资料,通过面试企业招聘人员可以初步了解和确定应聘者的性格类型。UPS公司考虑到在短时间内确定应聘者性格型号有一定难度,因此为了更好地确定应聘者性个类型,公司让人事部员工提前接受九型人格理论培训,人事部进行简历筛选,确定应聘名单,之后由组织经验丰富的管理人员组成面试小组,面试后招聘人员进行分享讨论,剔除部分人的主观猜测[8]。

3.3 笔试测验

目前世界范围内较为流行的九型人格测验表格是美国学者Riso和Hudson开发出来的,分别有36道题、144道题两种。美国UPS公司采用的是144道题的英文版本,同时为了增强笔试测验,该公司结合招聘经验,制定了九型人格情境反应测试,即通过设定情境让应聘者回答,分析应聘者的性格特点。

据公司人力资源部反馈,九型人格测验表的准确率在60%左右,一般能较为明显地分析出不同应聘者的性格类型,结合情景反应测试,对应聘者的九型人格判定较为准确。

3.4 录用

在企业人才招聘中,九型人格理论的应用主要起到筛选、确定作用。UPS企业在招聘部分岗位员工时,如,送货员,会先把享乐主义、浪漫主义性格的应聘者排除在外,因为该企业认为这两种性格适合创意岗位,不适合送货员工作。其次再从其他应聘者中挑选出适合该岗位的人员,公司的选择倾向于实践者、完美主义和观察者三种。当然作为一家世界五百强企业,美国UPS企业在人员招聘中是较为严格和科学的,九型人格理论只是招聘工作中的标准之一,而不是唯一标准,在不同的工作岗位上还需要结合应聘者的学历、经验、薪资要求等要素确定录用人员。

4 反思和总结

首先在企业招聘中,招聘人员要解决的第一个困难是如何做好人格定位分析,并综合考虑性格、能力和兴趣之间的关系。UPS公司在应用九型人格理论的过程中得出一个结论,即性格比能力更重要,公司高层认为性格是天生的,很难改变,能力是可以通过后天提升的。那么在九型人格理论招聘工作中,要先考虑应聘者的性格、价值取向是否符合岗位需求。

但是在现实的招聘工作中,中小型企业忽略员工个性,这也就导致中小型企业员工的流动性大,其中一个重要原因在于,员工的性格类型和工作类型不对等,员工会认为工作和自己的价值观背离,导致员工积累负面情绪。

其次,招聘人员要确定应聘人员的性格型号,同UPS公司一样,多数企业是先确定性格型号和工作种类的对应关系,再通过面试、笔试的方式确定应聘者的性格型号。不过结合招聘实践,单纯地依靠九型人格测验表以及面试小组的判断是有瑕疵的,在测验中要考虑到人的性格的复杂性,招聘人员也要善于观察应聘者,深入他们内心,了解他们的核心价值追求,将九型人格理论作为一种重要的招聘辅助工具。为完善九型人格理论的应用实践,UPS公司总结出了一套科学的人员招聘流程,他们会将多年招聘工作经验进行总结,分析同一个工作岗位中,并比较同一工种之间不同性格型号的业绩、人际关系和晋升程度等,从而结合实践得出这一工作岗位最适合哪种性格类型,公司在长期的招聘中积累了经验,吸取了教训,因此公司任一工作岗位都有所对应的最佳性格类型,这有助于公司在招聘中少走弯路。

总之,九型人格理论作为一种较为流行的心理学理论,将人的性格划分为9个型号,并结合型号特征分析人的行为表现和价值取向。将九型人格理论应用到企业招聘中,要合理组织招聘程序,组织专业的面试人员,通过九型人格理论测验和情境反应等确定应聘者的性格型号,并根据工作岗位与性格型号的对应关系,有选择地录用人员,提高招聘质量。

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