浅谈如何在新形势下做好办公室行政管理工作

■郭晓军

（江苏省淮安市人大办公室）

引 言

随着社会的不断进步，办公室行政管理所面临的形势已经发生了翻天覆地的变化。在实际工作展开过程中，办公室行政管理需要做好服务与协调工作以外，还需要完成后勤管理工作，为本单位工作的高效展开提供更有力的支持和保障。同时，办公室属于综合性极强的职能部门，各项工作非常繁琐复杂，要求工作人员必须更加耐心与细心，这样才可以有效提高行政管理效率与质量，避免失误出现，为单位服务职能的充分发挥打下更坚实的基础。所以，本文展开新形势下做好办公室行政管理工作的策略探究有着重要的现实意义。

1 新形势下做好办公室行政管理的重要作用

1.1 进一步增强单位的核心竞争力

在行政机关单位当中，办公室身上属于工作枢纽，并且属于连接各方的桥梁。所以，假如办公室行政管理工作展开存在问题，会极大影响单位的核心竞争力，阻碍其职能发挥。特别是对于工作人员数量所、规范较大的单位来讲，假如办公室没有办法高效完成行政管理工作，将所有力量充分结合在一起，会使所有工作人员的积极性都受到影响。所以，在实际工作过程中，切实做好办公室行政管理工作，提高工作效率以及质量，可以使单位核心竞争力得到更大程度的提高，为人民群众提供更为优质的服务，加快我国的现代化发展步伐。

1.2 进一步增强单位的适应能力

习近平总书记在党的十九大报告中明确提出了，接下来各级政府部门必须跟上时代发展的脚步，以和谐社会构建为主要目标推进战略改革，从而为中华民族伟大复兴中国梦的实现做出更大的贡献。所以，政府办公室必须要深入学习党的十九大精神，树立正确的创新观念，按照时代以及社会发展实际需要展开行政管理模式优化，这样才能够使行政管理效率得到更大程度的提高，保证办公室管理工作和现代化建设需要完美匹配，使单位的适应能力得到进一步增强。

1.3 帮助单位构建更为优秀的工作关系

对于政府办公室来讲，切实做好行政管理工作，可以使内部工作人员的积极性得到更大程度的提高，帮助工作人员养成正确的思想觉悟与政治观念，使他们的思想更加坚定，可以充分抵制外界带给自身的诱惑，防止贪腐行为发生。同时，只有通过更为科学合理的方式展开细致深入的行政管理，才可以帮助单位构建更为优秀的工作关系，引导工作人员全身心的投入到工作中去，更好的完成自身本职任务。

2 新形势下做好办公室行政管理工作的策略探究

在转型发展的关键时期，办公室行政管理的重要性也受到了越来越多人的重视，并且传统管理理念及方法暴露的问题也越来越多，极大影响了管理效率及质量，对政府部门职能的有效发挥造成了非常大的阻碍。所以，要想更加高效的完成行政管理工作，政府部门可以采用如下几种方式展开行政管理工作优化：

2.1 优化办公室行政事务管理工作机制

对于政府部门来讲，办公室是其对外的形象窗口，在行政管理过程中，工作人员必须跟上时代发展步伐，采用全局眼光思考以及处理工作中遇到的问题，并保证目光长远，贯彻落实党的方针政策，完成各方关系的妥善处理，加强行政事务管理体系建设完善步伐，这样才可以将自身服务、管理、协调以及后勤保障等职能充分发挥出来。同时，政府部门还应该健全完善办公室行政考勤、档案挂管理、固定资产管理等规章制度，提高制度的科学性以及合理性，并且在行政管理工作展开过程中，办公室人员必须要严格遵守相关规章制度，坚持制度面前人人平等的原则，以制度为基础展开事物、人员以及权力管理，将制度的权威性充分发挥出来，以完善的制度推动办公室人员职能的规范化发展。除此之外，政府部门还应该对自身的绩效考核制度进行优化完善，从而将绩效考核制度对工作人员的激励作用充分发挥出来，并融入创新观念展开绩效考核以及先进评选，进而将工作人员的开拓创新以及积极进取意识充分发挥出来，营造比学赶超的良性竞争氛围，从而为行政管理工作的高效展开以及职能充分发挥做出更大的贡献。

2.2 加快精细化管理推进步伐

办公室行政管理工作涉及内容非常广泛复杂，再加上单位当中不同部门之间的关系错综复杂，有的时候还会接到上级部门、领导临时颁布的工作任务。所以，必须要展开精细化管理。首先，单位应该按照工作职责重新调整组织架构，展开岗位职责梳理，按照行政管理的目标与发展方向展开岗位配置优化，确认每个工作人员应该承担的岗位职责，避免职责重叠或者空缺情况出现，保证岗位间工作可以无缝对接，并设立专门应对临时突发工作的岗位，从而使办公室工作实效性得到更大程度的提高，为行政管理工作的高效有序展开提供更有力的支持和保障；其次，加快垃圾分类推进步伐。十三五规划内容明确提出了要切实做好生活垃圾分类回收，政府办公室对这项战略推进有着至关重要的影响。所以，办公室在行政管理工作展开过程中，也应该认识到自身的重要工作职责，增强自身的分类意识，以此来帮助更多人养成自觉分类的良好习惯，为预期战略目标的实现做出更大的贡献。

2.3 创新办公室行政管理观念

随着时代的快速发展进步，我国的发展形势也发生了比较大的转变，这也给办公室行政管理工作展开带去了新的挑战。在这种背景下，传统办公室管理观念及模式已经不符合时代发展需要了。所以，要想更加高效的完成办公室行政管理，相关工作人员必须要考虑自身所在单位实际情况、党的政策方针以及预期工作目标展开管理观念和方法的创新改革，形成全新的服务观念，从而为人们提供更为优质的服务。特别是目前我国部分政府机关单位有着管理职能效应缺失的情况，而且存在职能冲突缺陷，因此必须要制定更为完成合理的行政管理模式，采用更为科学的方法提高行政管理的规范性，进而为办公室行政管理效率及质量提高起到更大的推动作用。

2.4 提升行政管理团队建设力度

在新形势背景下，要想进一步提高办公室行政管理工作效率，最重要的前提条件就是构建服务水平过硬、作风优良以及业务能力优秀的行政管理团队，从而进一步推动办公室行政管理的规范化、标准化以及专业化发展。同时，要想切实达到上述目标，政府部门应该从以下几个角度入手展开工作：首先，政府部门应展开用人机制优化改革，提高工作团队结构科学性，并跳出传统用人机制的束缚，构建更为完善的权责运行以及用人保障制度，扩大人才选拔范围，采用更为多元化的方式及多样化途径引入更多复合型人才加入行政管理团队，提高人才储备量，增强团队的执行性；其次，加强人才培养工作力度。通过业务交流以及专业培训帮助工作人员树立正确的服务观念，提高他们的业务水平以及管理能力，培养出更多有见解、敢于创新的优秀人才。同时，提升业务培训力度，构建能力提升平台，形成层级分明的梯队型人才培养体系。在进行管理干部培养的时候，应该加强对他们创新意识、执行力以及管理能力等方面的培训。除此之外，在进行普通行政管理人员培养的时候，应该着重培养工作人员的态度，提高他们的服务意识以及紧急事务处理能力，进而更加高效地完成行政管理工作，为政府部门职能发挥做出更大的贡献。

3 结 语

随着改革开发进程的不断推进，我国已经步入了发展转型的关键阶段，这也给政府部门办公室行政管理工作展开带去了比较大的挑战，传统工作理念及方法暴露的问题也越来越多，极大影响了工作效率及质量。在这种新形势下，要想更加高效的完成行政管理工作，办公室工作人员必须要握紧时代发展脉搏，以为人民服务为主要原则展开管理工作，转变管理观念，应用更为先进的技术展开办公室行政管理方法优化，健全完善行政管理体系，这样才能够更加高效的完成行政管理工作，实现资源优化配置，从而进一步提升管理效率及质量，将政府部门的职能充分发挥出来，为我国的现代化建设以及中华民族伟大复兴中国梦的实现贡献更大的力量。