企业物资采购精益管理策略分析

原海林

（鹤煤公司物资应分公司，河南 鹤壁 458000）

物资采购会影响一个企业的经济效益，企业应高度重视这一工作，强化控制和管理，新时期常常实行精益管理，降低采购成本，及时供应物资，保证产品的正常使用，增加企业的经济效益。只有做好精益管理，才能进一步保证企业物资采购的科学化与合理化，在激烈的市场竞争中占据一席之地。

1 企业物资采购精益管理的重要意义

第一、实施企业物资采购精益管理，能够降低物资采购成本，实现资金的合理利用，提高企业的经济效益。树立精益管理的理念，能够控制物资采购，避免不实用物资的购入，有利于发挥出物资的最大作用，促进企业的持续化发展。第二、确保采购的物资质量。一些企业采购人员为了眼前的经济利益，通常与信誉和资质较差的供应商合作，以较低的价格购入材料，从中谋取更多的利润，但是物资质量受到较大影响，不利于企业的高效健康发展。因此，精益管理企业物资采购过程，能够使企业物资质量得到保障，满足企业的正常运转需求，符合现代化理念。第三、合理配置企业资源。精益管理的思想核心是有效配置，将各种资源进行有效配置，发挥出劳动的作用，避免出现浪费现象，增强最终的经济效益。因此，使用精益化管理手段，能够破除传统管理模式的弊端，降低采购成本，提高供应质量，实现良好的经济效益。

2 企业物资采购过程中存在的问题

第一、采购流程管理不科学。企业物资采购涉及较多的内容，包含市场调查研究、材料供应商、物资运输等，一旦某个环节出现问题，整个采购流程都会受到影响，影响物资采购过程的质量，增加了采购成本，降低了企业的产品利润。第二、企业物资采购人员专业素质较低。由于综合因素的影响，物资采购的有效性将受到较大影响，如果缺乏总体统筹意识，采购物资成本将大大增加。一些企业管理人员缺乏对自身实际情况的考虑，缺乏科学实用的采购制度，大大影响了物资采购的监督和控制，降低了采购工作的实际效率。另外，采购工作涉及较多的理论知识和实用知识，但是很多企业配置的人员素质较差，大大影响了企业物资采购的工作质量。

3 企业物资采购过程中精益管理策略分析

1）灵活采购，提高应变能力。企业物资供应部门应详细了解市场需求，分析生产经营状况，以此确定采购的内容和采购的数量，在最合适的时间进行供应。当前，在平稳的物资市场下，买方市场相对成熟，按需适时适量釆购供应具备良好的外部市场环境。从企业内部出发，物资供应与产品计划、市场调研、产品开发等息息相关，应对市场状况进行科学合理的分析和预测，根据生产计划，对变化情况进行针对性的调整，找出产品销售的一般规律，基于产品特点，制定出完善的供应计划，签订最合适的订货合同，以此作为后期产品采购交易的可靠依据。创新订货方式，将订货周期适当缩短，订货频次逐步增加，可以改变以往半年或者全年一次订货的方式，按照季度或者半年为时间节点订货，符合企业实际物资需求，增强采供应的合理化，避免出现积压和短线等情况。

2）降低釆购成本，提高经济效益。第一、应加强物资采购目标成本管理，以此来降低物资采购成本。应先确定目标，分解各项指标，加强日常控制，获得真实的信息反馈，在检查分析的基础上，进一步深化考核工作，将这些内容作为目标管理系统的重点。结合企业以往的采购成本情况，分析产品市场的常规承受价格，把握采购成本目标，明确要求的各项细节。之后对目标中成本因素构成进行详细分析，逐步细化分解为小目标，使各部门人员接收到有效信息，形成科学完整的目标体系。另外，应不断修正执行的措施，遵循约束和激励相结合的原则，紧密联系总体目标、子目标和经济效益。第二、降低采购成本，对采购进货价格进行抑制。本着质优价廉、比价采购的原则，更新精益管理的观念，在深入挖掘的过程中，形成全面开放的采购订货方式，打开新的采购格局，淘汰劣质生产厂家，筛选出服务、信誉、产品等最好的供货渠道。采取灵活多样的付款结算方法，将付款方式、采购价格、采购批量等相互结合，综合得出最佳的采购时机和采购批量。对采购进货价格进行明确规定，遵照合理的调价原则，计算出最终定价，完善调价审批程序，严格贯彻执行各部门价格管理上的职责权限。同时，借助计算机技术，逐步建立物资价格信息资料库，把握价格走势变化情况，使采购成本能够适当降低。

3）提高资金效能，压缩库存储备。应树立精益管理理念，把握精益思想的内涵，最大限度压缩库存，尽可能实现“零库存”，转变保险储备为风险储备，使资金得到最大限度的利用，提高资金的周转效率，防止出现资金的无端占用。同时，将当期产出和需求量作为参照，对当期的库存总量进行核定，将各大类物资储备资金占用指标及时进行分解。同时，将每个品种规格物资的相关细节进行严格审核，包括生产周期、订货批量、订货周期、投料批量、投料周期等，在总量框架内，编制出合适的储备定额，与实际情况相符合，严格控制库存总量和重点品种，避免超出规定范围。另外，应综合分析所有品种的运输条件、物资生产周期、消耗规律、质量状况等，如果条件符合，直接运送到工位上，使“零库存”的品种和范围不断扩大，提高物资采购的精确性与合理性。

4）提高物资供应质量。需要树立质量观念，严格把控物资质量，逐步剔除不适用、不合格的物资，减少物资材料的浪费，降低经济损失，提高资金利用率。提高全体职工的质量管理意识，细化质量控制目标，包括进厂材料不合格率单项指标、投产材料不合格率指标、投产材料损失赂偿率指标等，分解下达任务，使用强制措施手段，将采购质量与采购者的绩效相挂钩，切实提升采购质量。细化监控不合格品的处置，记录不合格品的流向，严格挑选材料，精细加工，做好后期退货和索赔工作，避免物资成为无效储备。另外，重视预防工作，将预防与质量把关相互结合，从源头处抓起，严格控制货源，延伸物资采购的范围到供货企业，在源头有效解决质量问题。定期评审原有供货企业，按照规定程序，详细考察新增供货企业，从供货企业质量保证能力评价和质量业绩入手，逐步建立起相关档案，在合格分供方名单内有序开展所有采购业务，增强对物资采购的控制程度。实施分类检验的控制方法，把握质量控制重点和难点，在合适比例内加大检验力度，逐步增加检测频次，防止出现漏检和错检现象。通过严格手段，保障生产投料过程中物资的合格，按照规范的发料程序，对质量记录过程进行完善，实现有效的信息反馈，提高现场服务的质量，同时，应重视用户意见的征集和归类，将材料质量和供应服务问题切实有效的解决好。

4 结语

综上所述，对于企业生产经营来说，物资采购是重要工作，必须加强各部门之间的联系，在彼此交流的基础上，严格控制物资采购环节，尽可能在降低成本的基础上，有效推进物资采购工作的顺利进行。新时期，需要树立精益管理理念，结合企业内部的实际情况，提高采购的应变能力，压缩库存储备，增强物资供应质量，解决好实际存在的各项问题，推动企业的高效稳定发展。