卫生人事档案管理现状及完善措施

梁国扬 王惠芳 李灿晖

（中山市沙溪隆都医院，广东 中山 528471）

卫生领域的人事档案资料是各位医学工作者在学习、医疗等过程中建立，且被当作其自身真实的历史记录储存起来的资料，这种形式的资料能够表现出医疗工作者的工作经历、专业能力等内容，在为医疗工作者评定职称或者享受各种优惠待遇时，它也能够被当作参考资料。近几年，我国人事制度在不断进行改革和优化，卫生领域的人事档案也更加被人所关注，所以，相关工作人员要全面了解卫生领域的认识档案管理现状，找到其中隐藏的问题，采取各种完善措施。

1 沙溪隆都医院人事档案管理现状

目前，我国社会在不断发展以及进步，医务工作者流动率相对比较大，很多“单位人”逐渐变成了“社会人”，人和档案资料分离的现象越来越严重，一些人把自己的档案资料转到其他地方后一去不复返，一些人自己保管档案资料，导致人事档案资料出现缺失或者不全等问题[1]。现阶段，我院人事档案管理中存在下述几方面问题：

1）没有意识到人事档案管理的重要性。卫生系统人事档案管理工作相对其他类型的档案管理工作来说，难度更大，内容更多，且取得效果较慢。社会上很多人无法正确和全面认识人事档案管理工作。他们普遍认为做好人事档案管理工作只需要抄写一些报关性事务，做好自身的本分工作，不缺失档案资料，不泄密，能够顺利应付检查就是完成这项工作了。无法在本质上认识到人事档案管理工作的重要性，所以，很多领导干部经常忽视人事档案管理工作，无法把它加入到日常议事中。很多负责档案管理工作的人员需要同时兼任很多职务，福利待遇要远远低于卫生技术工作者，长久下去，导致很多档案管理工作人员忽视这项工作，出现应付了事的现象。在这种情况下，我院人事档案工作一直处于应付状态中，无法促进卫生工作人员综合素质的进步[2]。

2）人事档案资料收集难度较大。近几年，我国人才资源方面呈现出市场化发展趋势，医疗工作人员流动性越来越快，很多“单位人”逐渐变成“社会人”，人才流动速度过快导致人和档案资料出现分离现象，提升人事档案资料收集工作的难度，放弃档案的工作人员数量不断增多。另外，在收集人事档案资料的过程中，出现档案资料不全的问题，乃至很多档案资料存在无法保证真实性以及准确性的问题，无法展现工作者的实际情况。特别是很多工作者年龄、学历等方面存在虚假问题，降低档案资料的质量[3]。

3）我院人事档案保护设施十分滞后。很多卫生单位过于重视研究医疗技术，在保护人事档案资料方面存在很多问题，其中保护设备落后是一个十分主要的问题。很多人事档案室过于简陋，把办公室、档案仓库等融为一间屋子，缺少先进的防盗设备，防火、防潮方面建设也过于落后。一些人事档案资料多次被使用，导致损坏纸质版档案资料；一些人事档案资料被保存在隐蔽的位置上，缺乏先进的保护措施，无法运用到实际工作中，档案资料的安全性无法保证。更加严重的是，一些工作者把保密性的资料公开化，导致档案资料失去实际 意义。

2 沙溪隆都医院人事档案管理的完善措施

1）重视人事档案管理工作。我院人事档案管理工作要把借助人力资源信息当做前提，将其变成提升医院经济收益的基础。在开发更深层次档案资料的过程中，能够使档案资料的使用价值不断提高，例如，研究和运用人才信息软件，实现人事档案资料共享可以推动医院经济方面的发展。另外，负责人事档案管理工作的人员要建立一定的服务意识，积极开发和研究人力资源信息，由封闭式人事档案管理转变为开放式人事档案管理，把搜索的各种人才信息用最快的时间以及速度输送给单位，使其更好的为临床等工作服务[4]。

2）促使档案管理工作者的综合素质不断提升。在新时代背景下，如果想要不断提升我院人事档案管理工作的整体水平，那么就要帮助档案管理工作者不断提升自身的技术水平，培养出具备创造精神的人才。首先，档案管理工作者要建立敬业精神，积极主动学习各种档案管理知识以及管理方法等，全面学习和了解档案管理工作中包括的各项内容。其次，要建立以人为本的管理理念，借助各种科学合理的管理方法，加强建设卫生文化以及开发人力资源，促使档案管理工作者自身的工作积极性得以不断提高，不断提高自身的工作效率以及质量。最后，积极运用各种竞争机制，采取竞争上岗以及择优录取等方式，将一些掌握先进管理知识，具备高水平管理能力的人才选拔到档案管理工作中。

3）完善沙溪隆都医院人事档案管理制度。在建立人事档案管理制度的过程中，要把相应法律法规当做建立原则，创建符合医疗卫生系统真实情况的管理制度。第一步，确保硬件设备的建设符合相应标准。在开展人事档案管理工作时，要建立专业的人事档案室，其中包括专门的储存库房、阅读室以及工作室，并且，要制定规范的阅览档案资料程序。在人事档案室中，要配备齐全各种设备，像是空调、灭火设备等，确保这些设备能够正常工作。第二步，建立严格的保密规定。借助计算机互联网技术创新我院人事档案管理工作，可以把一些不在保密范围的人事档案资料投入到网络中，与他人共享这些资料，属于保密范围内的一些人事档案资料要进行严格的保存，防止泄露，确保人事档案资料的价值能够被发挥出来。第三步，建立监督措施，且将其落到实处。在制定各种监督措施的过程中，要针对实际档案管理情况进行制度。在利用各种监督措施时，要针对监督对象不同以及监督目标不同，开展针对性监督工作，重点监督一些重要内容。

4）优化档案管理方法。借助科学的管理理念和方法，按照人才信息资源工作的实际发展规律，科学合理的管理人事档案系统，提升我院人事档案管理工作的整体水平。为了达到这些目标，那么要统一规划和协调，提升我院人事档案管理的科学化和标准化，确保不共享各种保密性资料。制定人事档案计算机管理系统，借助微缩技术等各种辅助技术，完善收集档案材料方面的制度以及转入、转出档案材料方面的制度，防止一些虚假档案进入到系统中。

3 总结语

在沙溪隆都医院人事档案管理工作中，经常会隐藏一些问题，这些问题的存在直接影响到管理工作的质量。在遇到各种问题时，要全面分析问题出现的原因，针对人事档案管理现状采取各种完善措施，促使档案管理工作向着信息化方向发展，推动卫生领域的档案管理改革，提升医疗卫生机构的工作效率以及服务质量。