新时期出版企业财务管理的现实困境与机制创新

焦丽鹃/文

通过对出版企业资产负债表与资产损益表内相关会计要素的直接管理，能够理顺投入产出情况，为提升出版企业市场竞争优势提供信息。对经历了“改制”的出版企业来说，更需要加强财务管理工作，以更优的管理理念与管理水平，促进财务工作合理化、规范化运行。

一、新时期出版企业财务管理的作用与特点

1.新时期出版企业财务管理的作用

在新时期，出版企业的发展受到越来越多因素的影响，实体经济和网络经济都会对出版活动造成直接冲击。因此，出版企业需要将投资和融资活动以及其他各项资金管理工作视作决策管理的关键议题，借助不同财务预测分析方法才能消减财务风险，使企业的出版目标得以最终实现。

出版企业通过财务管理能够实现对资金走向的全程监控，这对优化资金运营、资金管理都具有重要意义。与此同时，财务管理能够借助多种财务管理工具会计核算数据进行综合分析和研判，借此不但能够发现出版过程中的资源消耗、资金占用等问题，还能对出版行为的投入产出的对比、分析，制定出更有利于降低出版运营费用的决策，以此提升运营管理绩效。

出版企业为了提升其经济效益，就需要通过扩大出版规模、提升专业技术能力等方式让各项资金潜力得以释放。这一过程中，借助先进的财务管理理念和管理工具就能够优化资金筹划和资本结构，为出版规模提供必要的资金保障。对出版企业而言，让财务管理介入到编辑、印刷和发行之中，能够让此类业务的运营更加规范。

2.新时期出版企业财务管理的特点

新时期的出版企业要面对体制创新、机制转换的传统环境，还要对市场环境变化做出积极反应，以便获取和维持其竞争优势。从这个角度讲，出版企业财务管理无论是在内涵建设还是在外延发展方面都处在了全新的环境中，管理工作呈现出诸多特征：

常态化和风险性特征越来越突出。随着出版行业的快速发展，出版市场越来越活跃，出版企业的投融资频率越来越高。在投资方面，由于受到国家政策的影响，很多传统出版企业开始了跨媒体、跨行业和跨地区的并购重组活动，甚至有些出版企业将投资重点放在了海外地区。在这一过程中，出版企业需要打破原有的财务管理模式，只有这样才能抵御内外部的诸多压力，在完善内部治理和强化内控管理的同时，增强风险管理成效，而这是出版企业财务管理工作的重中之重。

复杂性和综合性特征更加明显。随着信息技术的快速发展，我国出版市场业态呈现出了传统出版和数字出版并行的格局。对出版企业来说，两类不同的出版模式无论是在生产经营还是在市场运作方面都存在显著差异。比如，在数字出版活动中，产业链内的生产经营主体不但涉及内容提供商和内容运营商，还与电信运营商和终端厂商关联一起，即便在生产经营实践的内容资源加工处理方面也和传统出版大不相同，这就使得出版企业要充分考虑有针对性地开展财务管理工作。

二、新时期出版企业财务管理的现实困境

1.预算管理与财务分析缺位

受历史和现实因素的影响，部分出版企业的财务管理人员地位较低，在企业当中所扮演的角色与其应该扮演的角色之间差距较大。这是因为，出版企业的领导和有关业务部门对其关注力度较低，甚至认为财务管理的目的在于执行财务计划或者为其他业务提供服务，不需要参与到出版活动之中。在这种错误的经营管理理念的作用下，出版企业的财务管理人员甚至财务负责人都无法以专业的视角参与企业的投融资管理。这导致生产经营信息无法及时获取，使财务部门的作用无法得到真正发挥，难以为企业管理者的决策提供宏观管理的依据。

2.财务管理观念滞后

较长一段时间以来，无论是从事传统出版业务的企业还是介入到数字出版领域的企业，都“习惯性”的将财务部门视作非核心部门，未能真正认识到财务管理工作除了能够提供财务预测、财务分析与财务决策的作用外，还能依据新时代的市场经营模式为企业的经营、生产提供更多崭新的信息。这样，出版企业的财务管理活动就与其创新活动分割开来，在很大程度上影响了企业整体绩效的提升。比如，一些出版企业由于不重视财务管理的作用，在选题策划和稿酬支付方面压缩开支，在图书发行和销售环节提高支出，这种本末倒挂的资金使用模式势必会制约出版企业的发展。

3.投融资绩效有待提升

在融资层面，受计划经济体制的影响，部分出版企业的融资来源以销售出版收入和国家财政拨款为主，因为改制之前积累了一些政府拨款，使这些出版企业在扩展融资渠道时无论是积极性还是主动性都明显降低，将更多精力放在了对政府拨款的依赖方面。在投资层面，即便很多企业都完成了转制，对外投资也提上了日程。但由于对市场反应滞后，部分出版企业的投资行为经常受到政策和环境的约束，使企业的投资风险长时间处于高位。

4.资金运营管理能力亟待强化

对很多现代出版企业来说，在资金运营管理方面大多借助商业信用政策进行应收账款管理。而一旦所占资金比例持续提高，其财务管理水平就会明显受限。如果其业务部门未能构建起严格的赊销制度，就会使出版企业的资金周转陷入困境，甚至会引发资金链的断裂。在这一过程中，部分财务管理人员无法准确获取到客观而真实的企业经营信息，难以高效参与到企业生产经营活动之中。这样就有可能导致退货率不断上升，与此同时，如果盲目提高造货量，就会让库存逐渐增多。当出版企业的资金都放在发行与库存环节，其资金运营风险就会显著提升。

三、新时期出版企业财务管理机制的创新路径

按照已有的经验，财务管理对出版企业的生存、发展和进步而言都是非常重要的。为了提升出版企业的财务管理水平，除了应构建出版企业财务管理体制，制定相应的制度与规范外，还应随着出版市场的不断发展与出版企业体制改革的持续变化。

1.优化资源配置与资本结构

在融资管理层面，出版企业应不断拓展其融资渠道。在优化资本结构的过程中，首先应积极借助股权筹资与让渡债权筹资等方式进行多元化融资，借此使更多投资主体能够参与其中，尤其应关注对社会资本的吸引，达到取之于民用之于民的目的；其次，应结合新时期财务管理的特征进一步消减出版企业的资本成本。期间，应合理分析股权融资与债权融资这两类筹资方式的筹资成本，界定合理的筹资比重。在投资层面，出版企业应构建更加积极的投资管理体系，为企业的“线上出版和线下出版”提供更多保障。这一过程中，出版企业要严格依据其投资管理程序完成投资活动，提升财务管理的科学性和合理性。

2.提升财务关键控制点管理绩效

财务控制的重点在资金管理方面，只有加强了资金的投入管理，进行严格管控，才会使在途商品、存货和固定资产以及无形资产的管理成效显著提升。为了确保营运资金管理能力处于高位，除了要构建良好的信用体系、使营运资金回收效率与回收效果更为明显外，还应在出版企业管理者和决策者的引导下组建出版内容论证小组，以科学的市场调研和论证，能够按照市场需求开发出更加优秀的选题、更加畅通优质的营销渠道。这样才能实现营运资金的高效运作，实现出版企业的经济效益和社会效益。

3.通过合理的财务规划为出版企业投融资指明方向

出版企业一方面要转变财务管理理念，重点提升企业的财务管理水平，通过合理的财务规划和精确的项目预算，准确把握出版项目的盈亏平衡点，然后在项目实施当中开展财务事前、事中和事后监督；另一方面，出版企业要以积极的姿态介入到数字出版领域中，正确认识基于互联网的出版项目与传统出版环节的不同，然后在投融资环境予以高度关注，以便提升企业的财务管理绩效。比如，在通过互联网策划丛书的过程中，为了提升其影响力，除了要借助门户网站进行头条推介外，还应针对阅读收费项目和收费手段进行深度分析和界定。同时，要进行合理的财务预测和收支预算。这样才能提升财务管理效果，让出版项目的风险降至最低。

4.通过数据分析实施精细化成本管理

当前，数字出版业务持续增多，借助新媒体开展的出版工作更是铺天盖地。对新时期的出版企业而言，为了在复杂的环境下提高出版质量，确保自身的财务安全，除了要借助科学的数据分析外，还应以此为基础实施精细化的成本管控。为此，出版企业需要与现代科学技术融合在一起，针对数字出版、数字印刷和数字发行等环节，财务管理人员要以新业态为背景在相关环节上开展精细化的成本控制。这样才能提升出版企业的财务安全水平，规避传统成本管理的弊端。