跨界与共赢：信息时代档案资源整合路径探索

林晓

摘  要：档案资源整合是当前档案开发利用的捷径。本文将阐述档案馆和图书馆资源整合的背景和意义，并简单回顾当前学界对于档案资源整合问题的研究情况，在此基础之上探索整合档案资源的路径。

关键词：数字资源;整合;图书档案;开发利用

从世界范围来看，欧美国家很早已让档案馆和其他公共服务机构合作，在资源整合、资源共享方面取得了很多的成果，这对我国的档案馆和图书馆建设是一个很好的启示。[1]本文基于资源整合的视角来探索档案馆和图书馆档案资源开发利用的新路径。

1 档案资源整合的背景和意义

在信息技术的推动下，人们的信息需求增加，这也为档案机构提供了更多的用户。档案机构的服务手段达不到信息时代的技术要求，就无法给人们提供想要的资源，档案机构就很可能会被专门的信息提供商所取代。[2]

图书馆和档案馆之间有着诸多的共性。尤其是在信息时代，其在数字资源管理、数字平台建设、档案文献的数字加工乃至数字版权等几个方面都可以相互借鉴，而这也成为信息时代档案学和图书馆学研究的热点问题。

在国外早就有学者论证了图书馆和档案馆之间的资源整合的可能性，而在实践中也取得了切实的成果。图书馆和档案馆都有众多的用户，从用户的需求来看，广大用户更为关注的是资源内容，关注的是这些内容是否具有高质量，是否能够满足他们对信息的需求，尤其看重资源的真实性和有效性。[3]

随着信息技术的不断进步，可以将更多的数字资源集中在一起来描述，数字资源的整合已经成为资源共享的具体表现，同时也是社会发展的趋势，有利于提升综合效益。

2 信息时代制约图书馆和档案馆资源整合的因素

从当前档案工作发展情况来看，还存在一系列制约档案资源整合的因素。

一是信息技术不成熟，难以确定整合的统一标准。建立合作的基础是要有成熟的信息技术，档案机构和其他部门合作的最主要的形式就是数字资源的整合，但整合的过程中还是会遇到很多阻碍。各个机构独立开发用户管理系统，就涉及标准难以统一的问题，由此引发内容传递和共享难的问题，影响了用户体验，也不利于发挥档案资源的价值。

目前档案信息化还处于初步发展阶段，信息集成系统尚没有完全建立，数据库建设也还不成熟。因此，要实现跨机构的资源整合，就面临获取资源的方式不同、系统编程模型的差异等问题。这些问题的存在导致资源共享困难，数字资源整合就更是无从谈起。[4]

二是资源整合过程中利益冲突问题。资源整合的实质是一个合作的过程，都是朝着共赢的方向发展。由于资源整合必然牵涉利益问题，档案资源的整合也不例外。对于每一个拥有资源的主体来说，都有不同的利益需求，资源整合的过程其实可以看作是利益主体之间的一个博弈的过程。

档案管理的原则是集中统一管理和分级管理相结合，加上很多档案本身就带有保密性质，所以使得很多的档案机构和社会的联系并不多，对社会和人们的需求也了解得非常少，大多数情况下只是被动服务，同其他机构的合作层次也非常浅，资源整合的深度不够。比如经常看到图书馆、档案馆或者博物馆联合举办展览，将馆藏资源展览出来，但这种联合举办的活动并不会持续，很多时候是开始反响好，后来就没有下文了。究其原因，主要是其中的利益协调问题，因为利益问题导致信任度降低，影响最终资源的整合。

档案资源整合利益冲突还体现在知识产权方面。对于档案部门来说，其丰富的馆藏资源是实现资源整合和共享的基础，但档案工作与其他工作相比，还是有其特殊性。

资源的整合是一项系统的工作，存在交错的知识产权关系。确立知识产权是为了保护创造成果的人的利益，通过法律确定成果所有者的权利，从而鼓励创造更多的成果。但是，知识产权具有专业性和排他性的特点，也会导致档案资源的传播和共享在一定程度上受到了限制。

信息时代最显著的特点就是流动性强和传播速度快，而且便于复制和拷贝[5]，如果将档案资源经过数字加工后以数字的形式去整合，就会导致某些档案面临着知识产权的侵权问题，同时也严重威胁档案的安全，所以这给档案资源的整合带来了挑战，从而影响了档案资源整合的长效机制运行。

三是缺少复合型的档案人才。人力资源是最重要的资源，而复合型人才则是当前档案界紧缺的人才。档案复合型人才要具备档案学、计算机、管理学、图书馆学等多个方面的知识，对跨学科领域的项目有足够的了解，才能够更好地参与进来。[6]目前档案工作者偏向于理论经验，知识结构相对单一，对于其他学科领域的知识了解得不多，很多人的思想还停留在之前纸质档案的管理模式上，所以很难通过整合数字资源来提升档案管理的水平。

当前的档案部门需要的是懂得多学科领域知识的复合型人才，这一问题也是横在档案资源整合工作面前最大的难题。在职的档案工作人员需要转变思想，主动去学习更多的知识，使自己的专业知识跟上时代发展的步伐。

3 信息时代档案资源整合的路径分析

信息时代档案工作要创新发展，档案资源的整合是必由之路。

一是要确定统一标准的数据格式。档案数字网站建设可以看作是档案部门的网络门户和用户查阅利用档案的技术平台。但是，在资源整合的过程中却存在没有统一标准的数据格式问题，导致資源整合受阻。因此，档案部门要通过建立档案资源整合系统，并确立统一标准的数据格式，从而将分散的档案资源整合起来。[7]

资源整合更多是采用的元数据整合技术，通过信息技术将各种数据对象统一起来，建立统一的著录规范，能够最大程度地将数字资源整合起来，达到最终智能应用的目的。在全国范围建立统一的数据标准可以借鉴DC元数据标准[8]，这不仅有利于推进资源整合的进程，还有利于同国际档案界接轨。

二是建立利益协同机制，完善对知识产权法律保护政策。档案部门应该更多考虑资源整合所带来的社会效益，主要以传播之升华和提升服务社会的水平为出发点制定整合方案。重视同高校、科研机构的合作，充分利用整合的技术完成档案编研和利用。在知识产权问题方面，《档案法》[9]中对档案所有者利益保障问题有提及，但并没有细化，所以应该进一步完善《档案法》的规定，通过法律来保护知识产权。可以考虑增加保护和档案部门合作单位的知识产权，借助法律保护与档案部门开展合作单位的利益，从而为档案资源整合提供更强的保障，减少法律纠纷，实现资源共享和开发利用的目的。

三是重视培养档案学复合型人才。档案资源整合工作最终要落实到人身上，而档案学复合型人才是这个时代的紧缺人才，缺少这类复合型人才，档案资源的整合就无法实现。因此，应该重视培养这类人才，主要是从高位培训和专业教育两个方面加强。

在职人员的培训。已经在档案部门的工作人员，不仅掌握了系统的档案学方面的专业知识，同时也具备档案管理的实践经验。对于这类工作人员，应该加强同其他机构的交流培训，而培训的内容既有计算机、图书馆学等学科的专业知识，同时也有一些综合知识的培训。[10]通过培训来提升档案工作人员的专业水平和综合素质，为未来档案工作发展奠定人力基础。

改进当前档案教育的现状。我国当前开设档案学专业的高校不少为国内知名高校，以培养档案专业人才为主要目标，但公共知识的教育所占比重并不大。为了未来档案事业的发展，针对当前档案学专业的教育可以考虑实现档案学、情报学、图书馆学、计算机等学科的一体化教学，科学地整合多门课程，以培养档案界复合型人才为目标。同时，学校还要注意知识教育和实践操作相结合，除了开设实践课程以外，还要多同图书馆、博物馆等单位加强沟通和交流，为踏入社会后从事档案工作打好基础，也是为未来档案资源高度整合做人才储备工作。

参考文献：

[1]赵红颖.图书档案资源数字化触合服务实现研究[D].吉林大学博士论文，2015：3.

[2]冯惠玲.拓展职能——“夹缝时代”档案职业的生存之策[C].中国首届档案学博士论坛论文集.北京：中国人民大学出版社，2001：105-111.

[3]赵红颖，王萍.图书档案数字化融合服务研究论纲[J].图书情报工作，2013（12）：17.

[4]喻丽.特色文献资源跨界合作长效机制研究与实践——以中国审计情报中心建设为例[J].中国档案图书情报工作，2013（7）：87.

[5]徐诺.档案工作中的跨界合作研究[D].安徽大学硕士论文，2016：32.

[6]刘小瑛.我国图书馆、档案馆、博物馆数字资源整合面临的主要问题及应对策略[J].图书馆学研究，2014（06）：64-65.

[7]郑燃，唐义，戴艳清.基于关联数据的图书馆、档案馆和博物馆数字资源整合研究[J].图书与情报，2012（1）：72.

[8]DC元数据即“都柏林核心（Dublin Core）元数据”，由OCLC首倡于1994年，因创始地在美国俄亥俄（Ohio）首府都柏林而得名。其维护机构为DCMI：Dublin Core Metadata Initiative。DC元数据规范最基本的内容是包含十五个元素的元数据元素集合，用以描述资源对象的语义信息，已成为IETF RFC2413、ISO15836、CEN/CWA13874、Z39.85、澳大利亞、丹麦、芬兰、英国等国际、国家标准.

[9]《档案法》第四章第二十一条规定：向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。档案馆应当维护他们的合法权益.

[10]罗贤春，黄俊锋.面向政府信息公开的公共图书馆与档案馆合作机制研究[J].国家图书馆学刊，2013（10）：7.

（作者单位：闽江学院来稿日期：2019-12-12）