李文聪 潍坊金碧置业有限公司
随着我国市场经济发展速度比较快,企业财务预算管理在企业管理中发挥的作用愈发显著。企业预算管理是指在综合考虑企业生产经营成本、收支费用等资源数据的情况下开展的配置性活动,从而达到平衡各方成本,维持企业的正常经营活动。预算管理能够在一定程度上决定企业的发展方向,重视企业财务管理,不仅能够提升企业的核心竞争力,同时降低企业经营风险,确保企业正常运转。
当前绝大部分企业对于预算管理有一定了解,但是由于理解不够深入,在实际应用过程中存在预算控制效果比较弱、预算管理效果并不理想等情况。
预算管理是指企业借助财务工具对企业进行多途径、多角度的管理,科学的预算管理有助于合理分配资源,规避市场风险,提高资产安全性。但就当前情况来看,由于预算管理人员尤其是企业领导层缺乏对于预算管理的科学认识,认为预算管理工作仅仅与财务部门有关,使得业务部门忽视自己的职责,影响企业预算管理工作的开展。预算管理人员需要在统筹兼顾各部门、各项目的基础上,将财务预算指标分解到各部门,确保指标更加清晰,便于业务部门开展工作。但是由于预算管理人员并不了解业务流程,导致其会在实际预算编制过程中有所疏漏,进而影响企业工作进程[1]。
预算目标主要是基于前一年企业指标实现情况制定下一年的各项指标,在实际操作过程中往往偏向于短期管理目标,因此企业管理层会为了实现短期目标而努力,反而忽视企业的长期战略目标,导致企业的预算管理工作并未真正站在企业战略角度设计预算管理计划,不利于企业的长期发展。此外,企业当前所处的市场竞争环境更加偏向于短期盈利目标,企业为了实现自身价值的最大化,不得不采取用短期业绩吸引投资者的方式。
现阶段企业所采用的预算编制方式为固定预算,即在预算执行期内保持不变,待执行期结束后再比照各部门的完成情况与预算编制指标变化情况。一旦企业内外部环境发生变化如成本、销售价格等发生变化,就导致这种预算编制方法暴露出较大问题。
企业预算编制工作一般在每年第四季度内进行,并且对下一年发展情况进行预测,形成预算指标。这种预算管理的指标是基于上一年的市场发展情况,处于相对静态的状态,一旦外界市场发生变化,就会对预算管理指标造成极大影响,进而影响企业的经营发展[2]。
预算管理与企业经营发展密切相关,为了确保预算编制的科学化,就需要让全员参与到预算管理过程中,明确预算管理工作的重要性,共同促进财务预算管理指标的科学建立。对于企业管理层人员而言,需要将预算管理作为企业管理的重要手段,依照预算管理推进企业工作计划。具体来说,企业管理人员可以采用考核的方式,将预算实际完成情况与预算编制指标进行对比,针对不同情况采用不同奖惩手段。通过设置奖惩机制,有助于调动员工的工作积极性,从而营造良好的工作氛围。预算管理在执行过程中需要各部门人员及时进行反馈调整,从而有助于财务管理部门对于企业的预算执行情况有一个动态了解。
企业预算管理是对企业经营战略目标的数字化反映,也是反映和落实企业发展的有效手段。为了更好的促进企业发展,就需要采用短期与长期相结合的预算管理方式。一般而言,企业需要做好市场调研工作,并且结合自身资源进行分析,从而制定长期发展的预算管理目标,此外还需要结合市场实际发展情况分解预算管理目标,实现企业的长期稳定发展。
企业需要根据市场的变化情况采取多样化的预算管理方法,从而确保其在市场竞争过程中处于核心地位。尤其在信息化时代,企业应该逐步推进预算管理的信息化管理,利用信息技术如财务管理软件等。同时借助其中的预算管理板块,及时调整企业预算管理目标,确保预算目标更加贴合企业的发展情况。
此外还需要优化预算组织体系,对于预算管理部门而言其属于执行机构。为了实现预算编制效果的最大化,就需要将预算编制与企业整体管理控制进行结合,实现预测、检查、分析一体化,不断完善与监督预算管理工作[3]。
与传统静态化预算管理编制方法不同,动态化预算管理有助于企业及时调整经营计划与方案,规避市场风险。在实际经营过程中,企业经营管理人员应该采用动态与静态相结合的方式,指引企业进行更好的发展。为此预算管理过程中,企业应该将市场环境、政府政策的变化等信息及时体现在预算编制当中,实现管理与计划的连接。不仅有助于管理人员能够动态化掌握企业在一段时间内的运营情况,更有助于其了解企业长期的经营管理目标。
综上所述,在经济新形势下,企业充分利用战略发展目标,采用有效的管理手段如预算管理等促进企业的稳定发展。预算管理是企业维持自身运转以及确保企业战略目标实现的有效手段,但是其在企业经营应用过程中出现预算管理体系不健全、预算管理目标较为模糊等问题。为此企业需要从增强预算管理、健全预算管理体系等方面出发,总结管理经验,优化预算管理工作。