事业单位人力资源管理的信息化建设及创新

田彪 邹平市科技合作服务中心

一、事业单位人力资源管理信息化建设的重要性

（一）提升创造价值

在事业单位中，人力资源管理的信息化建设主要是能够通过一系列软件技术的应用，实现统一的系统的管理，构建完善的数据库，并且将人力资源管理的对象和相关的信息都包含其中，其中有个人的岗位信息信息和历史资料、绩效考核和职业生涯规划等等，从而建立系统的信息资源。利用软件形成信息报表，从而能够代替传统的人力资源管理的方式，让人力资源管理者能够有更多的时间和精力进行战略角度发展的规划，带来更高效的管理价值。

（二）优化管理模式

在当前的，仍然有一些事业单位采用传统的人工人力资源管理模式，并且难以提高人力资源管理的效率和水平。在一些单位中，相关的档案保存和处理也是纸质档案当时，这就使得档案资源难以长期保存，并且受到储存空间等影响，导致档案中的信息资料不够健全，并且十分可能出现档案丢失的问题。在信息技术的辅助下，纸质档案转化成为电子化档案，档案中的相关内容更加丰富，并且能够快速进行档案的整理、分类和查阅等等，显著提高人力资源管理的效率和准确度。

（三）提升管理力度和效率

在传统的事业单位人力资源管理工作中，不同的部门和职务中间存在着制约，并且在各个部门中间，其交流比较少，存在着严重的信息沟通滞后问题，这就造成制定的一些管理没有群众作为基础，并且造成职工不满。在信息化管理方式下，能够促进沟通渠道的不断扩展，给人力资源管理者带来更多的意见和建议，并且保证设置的管理制度和奖惩措施能够符合多数职工的要求。例如在绩效考核制度中，在传统的方式下，不能有效进行员工工作的对接，缺乏完善的工资结构模式以及考核制度不清晰等等问题。而信息化的应用促使不同部门之间能够更好地协调，让部门之间职务更加清楚和明确，密切人力资源管理部门和职工的联系，提高管理力度和管理效率。

二、事业单位人力资源管理信息化建设对策

（一）管理者缺乏对人力资源管理信息化建设的重视

在人力资源管理工作中，无论是传统的方式还是信息化的管理方式，都能够实现人力资源管理工作，因此，很多年长的工作者并没有正确认识到信息化的意义和重要性，甚至是对信息化改革存在抵触的心理。在我国的事业单位中，人力资源管理工作有着很大的发展空间，并且管理系统也急需要进行不断改进。在当前，事业单位的职能不断增加，并且业务覆盖面更广，更加烦琐，因此，推动信息化建设十分重要。在当前的人力资源管理工作中，要提高管理者对信息化建设的认知，意识到人力资源信息化管理的重要性和紧迫性，不断提高信息化管理的实效性，这也是当前急需要解决的问题。

（二）加强信息化管理系统建设

在事业单位中，人力资源信息化建设过程中，管理者需要不断提高自身的管理能力，不断完善人力资源管理的相关制度。首先加强系统建设，不断进行完善和优化，从而保证人力资源管理工作的有效开展，在进行管理系统选择时，必须要确保满足工作的实际需求，不断增强操作的便捷性。另外，在改进管理系统之后，要保证系统能够和事业单位工作内容相适应。在当前，信息技术快速发展也使得人力资源管理的相关软件不断进行研发和更新，同时，管理部门必须要进行软件的合理选择，不断进行更新软件，促进其职能的发挥。最后，要加强信息化建设的安全性建设，要保障相关档案信息的安全，并且强化软件的资格认证登录，确保资料的安全。

（三）完善管理体系

首先，要促进事业单位中人力资源管理体系的不断改革和完善。在人力资源管理信息化工作中，最为重要的就是实现对不同人力资源管理信息数据的有效分类，这样才能不断提高事业单位人力资源管理的效率，减少信息化管理工作的时间，并且给事业单位中其他工作的开展带来基础和保障。在开展管理中，总会出现一些难以避免的差错或问题，因此，必须要针对这些问题，构建完善的人力资源管理体系，按照实际的情况不断完善这些体系和制度，从而保障管理信息数据的精确性和应用。

（四）加强优秀人才的培养和引进

在人力资源管理部门中，要做好招聘工作，不断引进高素质的综合型人才，给信息化管理带来人才的支持和保障。同时，在人力资源部门中，要加强对员工的信息技术培训，提高员工的信息技术认知，提高他们的应用和操作技能。另外，要对优秀的人才进行开发，综合分析员工的发展方向和潜力，加强职业规划分析，进行全面的人才数据评估，促进人力资源管理的不断优化。最后，要设置有效的人才管理制度，加强事业单位的成本控制工作，不断提高其管理水平。

（五）坚持以人为本的原则

在事业单位中，人力资源信息化建设必须要不断完善数据库，需要坚持以人为本的基本原则，并且充分使用人性化管理，将其和软件管理充分结合起来，确保人力资源管理工作的创新，加强个性化和信息化设计，不断完善和优化数据库，从而促进人力资源信息化建设的有效进行。

三、结语

综上所述，在当前的信息化快速发展的背景下，事业单位人力资源管理信息化建设是必然的趋势和方向，也是当前急需要解决的问题。在信息化建设时，必须要不断提高人力管理工作者对信息化技术重要性的认知，提高他们的信息化管理理念，构建和完善信息化管理的模式，不断提高人力资源管理工作的效率和水平，促进事业单位的长效发展。