对高校教务管理工作的思考

高等院校的主要任务是为社会培养和输送人才，教学工作是学生发展环节中最关键的部分，而有效的教务管理则是教学质量的基本保障。在高等教育快速发展的今天，如何顺应时代变化，稳步推进教务管理工作，让它行之有效，是我们需要探讨的问题。

一、现阶段高校教务管理的状况和面临的新形势

（一）教务管理人员入职门槛低，专业知识不扎实，提升空间有限。大多数高校对教务人员的入职要求不像教师那么严格，门槛较低，就业人员很少真正来自高等教育管理专业，因此，对于教务管理并没有深刻的认识，也不具备扎实系统的基础知识，初来乍到，全靠前辈的传授和自己的摸索。日常繁杂的事务让教务管理人员忙于工作，闲暇之余难有继续学习的时间和动力，不能及时学习新的管理知识，工作水平处在一个很难有所突破的瓶颈口。自身素质得不到优化，工作按部就班，教务管理人员队伍的发展、提升受到局限。

（二）教务管理人员流动性大，不稳定问题较严重。教务管理工作繁杂，工作量大，工作进度紧凑，这需要教务管理人员投入大量的时间和精力，经常还要应对一些突发情况，心理压力挺大的。而且由于受重视程度排在教师、辅导员之后，收入分配也存在不合理状况，心理上更容易产生一种不平衡感。所以如果有机会，教务管理人员选择跳槽、转岗的情况很普遍，这样也致使教务管理队伍不稳定，人员流失现象严重，新的人员上岗需要相当长的熟悉过程，从而造成教务管理工作的脱节、混乱。

（三）教务管理面临的新形势。新时期教务管理工作已不再是机械地按照教学计划来编排课表、定期组织学生考试这些简单的步骤了，而需要根据各个高校实际发展的需要，探索出教学工作的规律，适当运用现代化信息管理技术，通过周密的计划、部署、实施、检查、总结等步骤，具体落实到教师教、学生学、系统管的各个方面，对这些环节进行合理组合和安排，让教学管理的每一步都行之有效。随着高等教育管理体制改革的深化，各个高校陆续以各种方式展开管理体制的变革，比如合并、合作办学、共建共管等，改革使得中国高校的格局发生变化，规模相应扩展，这也就意味着高校教务管理工作面临着新的问题和挑战，如何在教育大发展的时代潮流中，稳定推进教务管理工作，成为教务管理工作者必须重视的问题。

二、高校教务管理工作的改进

（一）优化系统，利用好信息化优势目前，教务管理的信息化已经得到普及，想要提升教务管理系统的运行能力，需要教务管理人员根据自身的工作经验，对于系统不完善的地方或需要增加开发的功能提出建议，学校也应该对这方面给予支持，加大资金投入，尽快更新落后的板块，进一步开发先进适用的教务管理信息系统，利用好科技优势，使教务管理系统的操作更高效、简便、快捷，减少不必要的繁杂和出错，为教务管理工作者、教师和学生都带来切实的好处。

（二）强化管理制度，严格落实。制定科学合理的教务管理规章制度，使教务管理人员、教师和学生都能认同并按照规章制度进行教、学、管，才能确保教学秩序的正常运行。制度的制定要公平合理，切合实际易于推行，并且要扎实落实，严格执行，不能只是一纸空谈，将责任落实到每一个教务管理人员的身上，通过大家尽职尽责的工作来促使教务管理朝规范化、科学化方向发展。

三、高校教务管理人员的队伍建设

拥有了良好的外部环境，教务管理队伍这支核心力量的建设更是刻不容缓。首先，应该多引入一些懂管理、有经验的优秀人才到教务管理队伍中来，合理配置人员的数量、结构和技能。学校教学管理部门应多组织教务管理人员参加业务考察和研讨，到其他院校参观访问，交流经验，取长补短，使大家的知识得到及时更新，用先进的理念和技能为教学工作服务。其次，学校应该建立合理的考核激励机制。对教务人员的工作进行科学考核和评价，对杰出的工作表现予以肯定并把嘉奖落到实处。加强管理，制定岗位职责，明确工作范围和任务是一方面，另一方面，在收入分配时，对他们的工作实施公正的绩效考核，将工作业绩和收入挂钩，使教务管理人员觉得自己的劳动没有白费，价值得到了体现。同时，学校和各院系在年终优秀工作者评选时，也应该给教务管理工作者同样的参选资格，对表现优异的教务管理人员给予表彰和物质奖励，让他们充分发挥榜样作用，以典型来鼓励大家更全心全意地投入到教务管理工作中，为学校的发展添砖加瓦。