大数据时代基于云会计的小微企业财务管理策略

郭林林

摘 要：新时代背景下我国国民经济发展比较稳定，随着大数据时代的到来以及国家万众创新理念的提出，为小微企业发展提供了更稳定的空间和更大的机遇。虽然在当前发展中，小微企业受到多种因素的制约。但是在信息化技术的发展下，大数据有利于为企业提供更好的管理方式，可以通过云会计计算方式加强企业财务管理体系的完善。本文主要对大数据时代基于云会计进行介绍，并对当前小微企业财务管理中的问题，云会计企业财务管理模式的架构方式进行分析，最后提出提升基于云会计下的小微企业财务管理策略。

关键词：大数据时代;云会计;小微企业;财务管理;问题;策略

随着我国经济的发展，财务管理的作用逐渐凸显。小微企业的财务管理情况能够将其经营状况有效地体现出来。激烈的市场竞争环境中，为了促进小微企业的快速发展，必须要做好财务管理工作，但是由于我国小微企业发展中财务管理制度不完善、不成熟，导致其中存在很多的问题，不利于小微企业的发展。针对这种情况小微企业必须要加强财务管理工作，重视促进企业经济利益发展最大化，提升企业财务管理质量。

一、云会计技术内涵

云会计指的是一种电算化的会计形式，通过云计算技术的应用实现对企业会计工作的分析、预测和监督，保证会计工作的高效性和便捷性。云会计是以网格计算、分布计算等为基础的会计形式，是计算机技术的商业化发展途径和形式。云计算的设施中包括软件即服务、设施即服务以及平台即服务等多种模式。在云会计运行中需要随着工作需要以及软硬件设施的换代及时更新，满足会计工作需求。会计人员只要完成用户注册就可以享受云会计服务，实现对企业成本的节约。

传统会计模式下，大部分企业都构建了独立的会计系统，并将会计信息在本地计算机上进行存储。但是随着信息的快速发展，会计数据量多，导致计算机的存储空间受到限制。云会计平台的应用不需要利用计算机存储大量数据，而是租用外部平台，通过互联网数据中心的存储实现大规模数据运行，数据的储存以及后期维护都由云计算服务商专业团队管理，保证云会计系统的正常运转。用户通过移动电话以及计算机等就可以完成信息计算和存储，提升会计工作质量和进度。

二、小微企业财务管理中的问题分析

1.财务管理意识匮乏

通过对我国当前小微企业管理情况来看，过于重视对业务的拓展，对财务管理方面的制度建设和完善不重视，这与企业缺乏财务管理意识具有直接的关系。部分地方政府要求小微企业提升财务管理水平，保证财务管理效率。但是小微企业却没有认真履行，对于政府的要求过于敷衍，没有真正落实。同时部分小微企业的规模小、人力、财力等方面严重不足，为了生存将精力都投放在市场拓展方面，没有精力和意识关注财务相关管理政策，导致企业财务管理工作无法有效开展。

2.财务管理水平不足

小微企业相对于大型企业来说，在技术以及资金等方面都存在一定的不足，财务管理人才匮乏。针对这种情况，小微企业往往会通过第三方记账公司编制财务报表以及处理相应的财务问题。虽然能够在短期内解决公司的财务问题，但是仅是完成基本的财务任务，并没有实现对财务管理能力和水平的提升。而且第三方记账公司只是简单地帮助企业完成财务任务工作，一般不会结合财务情况为企业提出合理化建议，或者针对财务管理工作提出有效解决方案，导致企业财务管理工作开展受到限制。

3.企业融资难度比较大

通过对小微企业发展情况来看，在业务项目开展中会存在一定的难度，导致企业经营业务项目单一，规模不足，不利于财务制度构建和管理，同时降低风险防御效率。这些因素都会导致小微企业融资评估的难度增大。小微企业经营中大部分都是临时资金，对资金的需求时限比较紧。但是银行在信贷审批中对信用等级查找的要求高。从小微企业整体发展情况来看，管理水平低，导致征信体系构建不完善、不全面，融资难度加大，不利于小微企业发展。

三、大数据时代基于云会计小微企业财务管理框架

云会计的应用有利于促进小微企业信息的实时采集以及财务管理活动的顺利开展，为企业数据的判断提供有效依据。针对这种情况需要加强对云会计基本体系结构的架构，根据小微企业财务管理目标和流程等构建企业财务管理框架模型。利用云会计的IaaS层（如图1）以及HaaS层对小微企业财务管理的相关行业数据，账务数据以及内部控制和風险等信息进行采集，并利用数据仓库等做好大数据处理工作，形成云会计的融资、财务等主题数据服务模式，最后利用PaaS层、数据管理服务、税务管理、风险预警融资等技术做好数据分析，形成云系统（如图2）。企业财务管理中最终将各种数据集合在DaaS层，为小微企业税务、财务管理以及风险预警工作等提出相应的决策信息。

1.云会计在小微企业账务管理中的应用

小微企业财务管理中，账务是最基础的工作内容，通过账务处理有利于为小微企业提供更好的业务发展规划和经营管理指导。账务处理中包含的内容比较多，包括现金日记账、凭证处理、明细分类以及银行日记账等，这些账务最后都需要在财务报表中汇总和体现。基于云会计平台的小微企业账务管理有利于将企业经营中产生的各项财务原始凭证向云端上传，并通过认证审核后进行处理。小微企业会计人员可以利用云端对账务的处理情况进行跟踪查看和监督，如果发现异常或者出现问题，需要及时进行预警处理。各个企业经营发展中都存在一定的特殊性，账务处理方式也不同，云会计平台会计人员在账务处理过程中如果发现账务问题或者账实不符的情况可以通过云平台及时沟通与交流。

2.云会计在小微企业税务管理中的应用

小微企业的收入规模相对来说比较小，因此需要做好避税工作，这也是小微企业财务管理中最需要关注的问题。云会计平台在小微企业税务管理工作中的应用需要企业经营者结合账务处理情况做好税务规避决策。从我国当前小微企业税收管理情况来看，为了促进小微企业发展政府提供了大量的优惠政策支持，如果企业能够充分利用这些政策，有利于减轻企业税负，降低企业压力。大数据时代发展过程中，云会计平台的应用有利于对小微企业税务管理中优惠政策、账务管理等方面工作的开展，加强地方方案的支持和数据的结构化处理，在云系统的DaaS层形成税务主题数据，同时该数据有利于为小微企业纳税和避税提供参考。云会计平台在行业数据获取中为了对小微企业发展情况进行动态了解，以及大数据支持等提供更便捷的条件，可以将小微企业的税收情况与同行业其他企业进行对比，保证税收筹划决策的科学性，提升企业税务处理能力，和税务规避水平。

3.云会计在小微企业风险预警中的应用

市场竞争的加剧使得小微企业经营活动开展中存在更大的风险，虽然小微企业产品量少，管理单一，但是其中也涉及到技术、生产、研发、经济、组织等多方面内容，而且每个方面都存在很多的不确定性，云会计在小微企业风险预警管理中的应用有利于促进企业管理人员识别管理风险，并针对其中的风险问题探寻相应解决对策，及时消除风险。云会计平台的构建，对小微企业风险控制以及检测指标的设置等都具有一定的检测作用，实现对风险预警模型的构建以及财务状况的监管，及时发出预警，降低企业风险。

4.云会计在小微企业融资活动中的应用

小微企业发展中需要利用云会计平台对融资活动中相关数据的获取，并通过大数据技术对数据进行采集和处理，最后在DaaS层进行存储。小微企业可以对本企业融资方案在云平台进行上传，并与行业发展情况对标，利用BI商业智能系统评估融资方案的实施情况，推出融资对象的优选方案。此外，小微企业也可以利用云平台进行银企互联，通过对云平台的便捷操作实现与金融机构间的业务对接。

四、基于云会计平台小微企业财务管理对策

为了提升小微企业在云会计平台的应用效率，需要从两个方面进行，第一，财务管理人员方面，通过财务管理人员管理意识的培养和提升，促进云会计平台作用的发挥;第二，做好云会计平台自身调整。具体方式如下：

1.在企业内部构建正确的财务管理理念

小微企业发展中为了促进财务管理体系的运行，必须要先构建良好的财务管理理念，可以从三个方面进行分析。第一，转变工作作风，小微企业员工需要认识到原有管理理念的不足，并对原有管理理念进行精细化改善，引导员工适应当前企业发展变化形势，并向高效型和服务型工作状态转变;第二，做好财务管理部门各项工作的完善，具体可以细化到个人和工作事务中，保障工作的细节化，促进财务管理理念的融入，提升财务人员财务管理意识，为云会计在财务管理中的应用奠定基础;第三，完善事业单位财务管理理念，促进企业发展。单位领导可以起到带头作用与企业员工共同学习财务管理理念和技术，明确财务管理标准以及云会计的操作技巧等。

2.制定完善的财务管理制度

从小微企业的具体发展情况分析，为了提升财务管理能力和效果，需要合理制定财务管理理念和制度，做好财务管理工作的细化。首先，将传统的财务独立思维转变为服务思维，并在工作中具体地实施和执行;其次，财务相关人员需要转变传统的财务管理理念，加强细节处理，保证财务资金应用的合理性和有效性;再次，事业单位领导需要加强对财务管理工作的重视，并将财务管理工作纳入到决策层的事物中;最后，加强对财务管理工作的拓展，合理控制企业流动资金。促进我国小微企业财务管理工作的顺利发展。为了实现这些管理目的，必须要加强对相应管理制度的制定，通过制度引导和约束员工，促进企业事业单位发展。

3.注重企业财务管理创新

企业财务管理工作开展中有利于对企业经济环境和经济管理手段的优化，可以在原有企业经济管理工作上进行创新。随着科技的发展，云会计平台的管理理念不断转变，企业财务管理工作也在不断创新。小微企业可以组织企业财务管理部门考察工作，了解当前企业财务管理人员对财务管理工作的看法、意见和建议，通过对这些意见和建议综合考量后应用到云会计平台的管理中。此外，针对新入企业的员工培训中也需要融入财务管理知识，加强对财务管理能力的提升和创新。在培训中可以采用老带新的方式进行授课，加强对财务管理范围的扩大，促进更多人加入到云会计平台管理中，提升企业财务管理效率和质量。

4.提升企业财务人员综合素质

小微企业通过财务管理体制以及云会计平台的应用，为企业会计和财务管理水平的提升奠定基础。但是这些工作都需要企业人员的操控，因此加强对企业财务人员素质和能力的提升尤为重要。财务人员培训中需要转变传统财务管理理念，摒弃陈旧的财务管理手段，采用精细化管理模式和先进的教育培训手段，加强对工作人员的教育，保证财务教育培训效率，提升财务管理人员的责任感和工作效率，激发企业职工工作热情。着重对小微企业云平台操作的培训，使企业财务管理人员能够熟练掌握云平台的操作技术，促进小微企业的健康发展。通过财务人才的培养还有利于提升企业财务管理质量和效率。

5.注重企业融资管理

小微企业发展中前期资金往往不足，需要通过融资的方式推动企业运转，云会计平台可以推动小微企业的融资管理。通过云会计平台的大数据技术对融资信息进行收集和调取，然后通过各个企业融资数据对比和配对的方式出台相应的企业融资评估报告。企业管理人员通过融资报告的查看和分析，合理选择融资对象，降低企业融资风险。比如，小微型企业在具有融资需求后，通过大数据技术挖掘发现具有多家有意向的企业想要融资，针对这些具有融资意向的企业利用大数据技術对它们的运营情况进行搜集，并通过大数据技术对数据对比分析，发现三家企业的融资记录以及信誉情况不同，去除经营缺陷、信誉度不足以及资金链短缺的企业，选择信誉度高，企业运行平稳，具有发展上升趋势的企业，有利于提升融资效率，降低融资风险。

五、结语

综上所述，信息时代背景下，小微企业发展中可以通过云会计技术做好企业财务管理工作，促进会计信息化的发展，提升企业财务管理质量和管理效率。同时云会计技术的应用还有利于降低企业会计管理成本，促进企业数据共享，保证企业管理质量。而且通过云会计技术的应用有利于解决企业经营管理中的各种问题，保证小微企业的顺利开展。从当前小微企业发展现状分析，云会计财务管理中仍然不够完善，在应用的初级阶段企业以及员工都无法快速适应和有效应用，导致小微企业财务管理水平降低，不利于会计信息化发展。因此还需要结合这些问题探究云会计在小微企业中的应用对策，构建云会计管理平台，加强会计人员培训，促进会计平台在小微企业管理中的有效运转，提升企业财务管理效率。

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