浅析绿色建材档案管理在高质量建筑中的利用价值

戎 昕

（泰州市绿色建筑与科技发展中心，江苏 泰州 225300）

随着智慧城市建设的不断深入，人们在关注城市建设本身的同时，也对绿色建材提出了更高要求，建材产业也成为了档案管理部门收集档案信息的重要组成部分，通过绿色建材档案管理也推动了建材产业的健康可持续发展。

1 绿色建材档案管理的内容及特点

绿色建材档案管理不仅涵盖了传统的涂料、钢材、水泥等建筑材料的科技创新和资源统计，还涉及高质量建筑施工过程中的设计、检验报告、申报审批等多项环节形成的有价值材料。绿色建材是高质量建筑能够顺利完成的重要保障，在一系列生产活动和建设实践活动中会产生大量的绿色建材档案，与传统的建材档案相比绿色建材档案具有其内在特点。

1.1 绿色建材档案管理内容具有复杂性

智慧城市建设对建筑提出了更高要求，高质量的建筑既能够延续建筑生命周期，也能够提升智慧城市建设质量，而高质量建筑需要高质量的绿色建材，一项高质量建筑施工过程中涉及多项绿色建材，而每一项绿色建材的生产又会产生多个子项目，绿色建材由一个单件生产起步，通过复杂有序的组合才能够形成符合高质量建筑的建材产品[1]。可以说，绿色建材档案管理的内容不仅复杂性较高，而且工作量较大。对于绿色建材档案管理人员而言，需要结合绿色建材档案管理的复杂性对相关的设计材料和应用材料进行系统分类，并借鉴以前的经验和成果，充分利用绿色建材档案管理使用的通用性，避免重复归类，提升绿色建材档案管理效率。

1.2 绿色建材档案管理过程具有专业性

合格的绿色建材生产过程非常复杂，需要总图、工艺、机械、土建等多个部门共同参与，只有绿色建材符合高质量建筑的需求，绿色建材才有用武之地，才能够进行后续的生产。在前期绿色建材研发和后期绿色建材使用过程中需要多学科、多专业的集体创作，通过各个专业的密切分工、相互合作才能确保绿色建材顺利研发成功。从高质量建筑需求看，既需要传统的水泥、钢筋、玻璃，也需要新型建材，而新型建材多属于绿色建材，新型建材又可以分为装饰、墙体等多个亚类，每个亚类根据规格不同，又可以向下延伸多个子类，每一个子类无论是专业的技术研发，还是产品具体应用都存在明显差别，绿色建材在研发和使用过程中所运用的符号、术语和内容都体现出较强的专业性。因此，在绿色建材档案管理过程中也需要档案管理人员具备专业性知识，既要熟知绿色建材的专业分类，也要熟知绿色建材的科技研发、工程设计、工程项目等业务范围，这样才能挑选出有价值的图纸和文件，并按照相关门类对收集上来的资料档案进行收集和整理并对其进行保管，才能确保绿色建材档案管理科学有效。

1.3 绿色建材档案利用价值具有时效性

每一项绿色建材的设计和研发都涉及诸多的图纸和文件，同时也会涉及绿色建材施工过程中的相关技术材料，而这些技术材料都是绿色建材档案收集的主要对象。通过对这些绿色建材档案资源的有效整合，对内能够为类似绿色建材的研发提供可借鉴的技术数据，对外可以进行技术交流和实现科技成果转化，这就要求绿色建材档案利用价值必须具有时效性，必须满足当前智慧城市建设的需求，必须满足高质量建筑对绿色建材的需求。因此，在绿色建材档案管理过程中，既要重视绿色建材档案未来的使用价值，也要注重绿色建材档案的首次使用价值，特别是对于绿色建材最前沿的技术动态要进行合理的技术挖掘，以更好地体现绿色建材档案利用价值的时效性，更好地推动智慧城市建设。

2 绿色建材档案管理对于高质量建筑的价值体现

在智慧城市推动下智慧建筑规模不断扩大，未来智慧建筑市场将会以每年20%的增长速度不断向前发展，相关数据显示，到2022年我国智能建筑市场将会达到5000亿元的规模。而智能建筑对质量要求更高，所需要的建材也更为绿色环保[2]。未来绿色建材市场将会不断扩大，绿色建材也将会成为发展趋势。

2.1 绿色低碳发展是建筑行业发展的风向标

2017 年，中国建材联合会在住建部和工信部推动之下成立了绿色低碳办公室，这一部门的主要工作就是推动我国绿色低碳建材产业发展，为此国家相关部门还制定了《绿色建材发展与应用的实施方案》，要求建筑行业的非金属矿、玻璃、水泥、石材、墙材等相关产业协会必须根据自身产业协会的发展实际制定绿色低碳行业发展方案。同时在国家的推动之下，各地积极落实国家关于绿色建材生产和应用的具体行动要求，制定了各省的绿色建材发展的行动规划和方案，可以说，绿色低碳已经成为建筑行业未来发展的风向标。当前我国正处于经济社会转型期，在智慧城市建设背景之下，绿色建材缺口非常大，建材产业的龙头企业应该主动适应时代发展趋势，加大对绿色建材的研发力度，打破传统建材市场对于绿色建材发展的制约，打造一批符合高质量建筑需求的绿色建材。同时也要给予绿色建材档案管理一定的政策支持和技术支持，引领绿色建材档案管理不断发展创新，更好地为绿色建材发展服务。

2.2 绿色建材档案能够为高质量建筑提供参考

绿色建材档案是真实客观的记录和反映，能够为高质量建筑提供技术参考和数据参考。绿色建材档案管理从本质上看，是以绿色建材资料作为管理对象，帮助科研人员对绿色建材生产活动过程中所产生的本质和规律进行客观的记录和总结，能够让我们对绿色建材有更深刻的认知，有利于后期的科技研发和创新。而阶段性的绿色建材档案则是对高质量建筑实施过程中的各个项目真实的记载，能够对高质量建筑各个阶段所形成的科学资料进行真实记录。高质量建筑也需要按阶段进行，每一个阶段所使用的绿色建材都不相同，要通过绿色建材档案进行科学合理的分类和管理，并对所形成的档案资料进行总结和创新，为下一阶段项目开展提供参考，更好地为高质量建筑服务。

3 绿色建材档案管理在高质量建筑中利用价值的实现路径

新时代智慧城市建设已经成为未来城市建设的主要趋势，而智慧城市建设更需要高质量建筑作为支撑，高质量建筑则需要绿色建材作为保障，加大对绿色建材档案的管理力度能够更好地发挥绿色建材档案在高质量建筑中的利用价值。在具体实施过程中，一方面，我们要树立主动服务意识，增强档案利用意识；另一方面，我们也要积极参与，加大科研力度，更好地发挥绿色建材档案的作用。

3.1 树立主动服务观念

高质量的建筑需要优质的建材作为保障，绿色建材档案涵盖了建材研发整个过程中已经形成的相应的技术标准，通过绿色建材档案相关信息能够真实客观地反映绿色建材的质量。因此从这一角度看，绿色建材档案管理人员应该主动树立服务意识，通过对绿色建材档案的信息资源进行分类整理和研发，更好地为科研团队和建筑团队提供信息资源服务和生产活动服务。绿色建材研发不是一蹴而就的，对于绿色建材研发企业而言，需要在原有的技术参数之上通过不断的实验和改进，才能够打造出符合高质量建筑需求的绿色建材，在这一过程中绿色建材档案管理人员就应该树立主动服务意识，准备好绿色建材研发的相关图纸和资料，以备改造工程参阅。在具体实践中，绿色建材企业应主动参与档案采集工作，提供真实、全面、精准的档案信息，城建档案管理部门则要与绿色建材企业建立密切的合作关系，保证档案内容的及时更新[3]。

3.2 完善档案查询与共享服务

绿色建材档案管理人员应该打破“保密保险、开放危险”的传统观念，要充分认识到绿色建材档案管理对于提升建筑质量、推动经济社会发展的现实意义，要增强绿色建材档案利用意识，对档案信息进行有效整合，更好地服务建筑行业。例如，当前很多绿色建材生产企业都属于上市公司，这些公司的科技研发能力和科研投入占比都会影响绿色建材的研发进度，这时就可以通过档案信息查询绿色建材生产企业的历史现状，科研投入比例等相关数据，并将其作为辅助数据对绿色建材质量进行评估，确保所选用的绿色建材符合相应的技术标准。此外，绿色建材档案管理人员应该深入绿色建材市场，系统了解建筑行业和建筑企业对绿色建材的需求情况，有针对性地对绿色建材档案资源进行系统开发，深入研究建筑行业和建筑企业对于绿色建材的需求特点，并以此作为目标对档案信息资源进行整合形成一系列有价值的研究成果，为高质量建筑提供档案支持[4]。具体可搭建绿色建材档案共享平台，对城市绿色建材档案进行整合，进一步推进档案资源的共享和利用。

3.3 加大科研力度

当前绿色建材档案利用率不高，主要原因在于理论研究和实践研究相对滞后，为此，必须加大科研力度，为有序推进绿色建材档案管理提供方向指导[5]。在具体做法上，应打破传统绿色建材档案管理模式，加大对绿色建材档案资源的科研力度，充分运用网络信息技术建立统一规范的数字化标准，形成涵盖绿色建材产业各个主体的数据库，推动绿色建材档案管理信息化建设。同时要引进一批专业的科研人才，加大对绿色建材档案数据库信息资源的研发力度，借助网络信息技术打造绿色建材档案信息服务平台，对不涉及商业机密的绿色建材档案进行整合，通过档案信息服务平台对外发布，更好地为科研院所和科研人员提供档案信息服务，进一步提升绿色建材档案数据资源的利用效率。同时通过档案信息平台，还能够加强与绿色建材资源使用者之间的互动，进一步提升绿色建材使用者的参与意识和互动意识，对于发现的问题能够及时给予反馈，对于绿色建材资源使用者形成的有价值的资料及时进行收集，丰富绿色建材档案数据库信息，进而为后续档案信息科研工作奠定基础。

总之，高质量的建筑需要绿色建材作为基础，加大对绿色建材档案的管理力度，能够对绿色建材档案信息资源进行系统整合和研发，形成一系列有价值的科研成果，进而反作用于高质量建筑，推动城市建设。