如何应用大数据对高校人事管理模式进行改革

张 丹

(河北地质大学 河北石家庄 050031)

随着大数据时代的来临，人们的数据搜集与整理能力也越来越强。对于高校人事管理工作来说，大数据是对以往工作模式的颠覆，是完善高校办学体系的重要部分。它能够促使人事管理工作人员从全新的视角开展工作，对提升他们的工作效率与质量具有积极作用。如何借助大数据之便提升人事管理工作效率是当下高校应重点关注的问题。

一、大数据背景为高校人力资源信息化管理带来的挑战

现如今，高校在人事信息化管理的过程中面临着诸多挑战，传统的人事管理影响着工作效率的提升。其一，高校人事管理人员的理念没能跟上大数据时代的步伐，在实际工作中并没有真正贯彻大数据管理理念。这就需要高校注重信息化人事管理体系的构建，将大数据技术的运用落到实处；其二，高校人事信息化管理人才的培养也是如今面临的重大挑战之一。大数据背景下的高校人事管理应注重新时代人才的培养，以更好地应对大数据发展的浪潮；其三，现如今，很多人事管理工作人员并没有抓住工作的重点和难点，没能及时获得最新的知识，难以符合时代对人事管理素养的要求[1]。高校如果不及时跟上大数据背景下的人才管理的步伐，那么将会对自身整合管理体系造成不利影响。因此，高校更应该从科学的角度对人事管理工作进行改革，以信息化为依托，充分利用大数据解决人事管理工作中存在的问题，使人事管理工作能够对高校办学水平起到推动作用。

二、大数据对高校人事管理模式改革的具体路径

（一）构建大数据网络平台，提升管理实效性

由于高校人事档案管理的数量较为庞大，且学生的流动性强，传统纸质文档管理的方式使人事工作较为繁琐，不仅增加了工作人员的工作量，而且还占用了大量的学校资源。大数据时代的到来，为电子档案的建立提供了新的思路。高校可以借助互联网和信息技术，构建和完善大数据网络平台，实现人事信息管理的系统性与整体性。这样也能够将不同部门教师的信息进行细致的规划，借助平台实现对数据库的综合管理。大数据网络平台由于其具有可操作性，能够在很大程度上降低工作人员的工作量，也便于人们对数据信息进行查询。这大大提升了信息人员整理、提取、收集、分类的工作效率。数字化网络平台的构建，不仅有助于高校人事管理效率的提升，也为高校将来的发展规划提供了强有力的数据支撑[2]。

（二）强化大数据管理理念，提升管理创新性

高校人事管理工作人员应紧跟时代发展的步伐，强化自身的大数据管理理念。在实际工作中，高校应积极组织人事管理领导和员工参加信息化管理培训，强化他们对大数据管理理念的认知，让他们学会新技术的应用[3]。工作人员只有自身树立大数据管理理念，才能真正在工作中进行创新，构建完善的信息化管理机制。人事管理部门领导应提升自身的信息化管理水平，加大对大数据管理手段的宣传力度，普及信息化管理理念，强化全校师生对数据化管理的认知。

（三）构建资源共享平台，健全运行机制

资源共享平台的构建，拓宽了人事管理工作的空间，不断丰富管理内容与形式，有助于健全高校人事管理的运行机制。信息化平台的构建，能够使每一个工作人员的职责更加明确，使各部门之间的配合与联系更加紧密，保证整个工作体系的高效运转。高校也可以建立问责制，让不积极参与者受到一定的惩罚，以此提升他们参与信息化管理的积极性[4]。另外，为实现信息资源的共享，高校可以根据人事管理部门的特点建立数据库，有利于信息的调取与收集，实现信息资源的共享。

总之，在大数据背景下，高校不仅要在教学模式和人才培养模式上进行改革，还应关注学校层面的管理工作，尤其是人事管理工作。高校通过构建大数据网络平台，可以提升管理的实效性和管理的创新性；健全网络运行机制，从而完善人事管理体系。这不仅解决了在传统管理中存在的问题，还为人事管理工作提供了更多的新思路，对高校的可持续发展具有积极作用。