人力资源和社会保障局档案管理发展趋势初探

韦雪荣

（福建省霞浦县人力资源和社会保障局 福建霞浦 355100）

信息技术档案管理具有节省空间、查阅方便、存储快捷等优势，有效解决了传统纸质档案管理的弊端。因此，在人社局档案管理中运用信息技术是未来档案管理发展的必然趋势。人社局档案管理人员要不断提高信息技术水平，充分认识到未来档案存储的发展趋势，只有这样，才能做好档案管理，才能提高人社局的工作效率。

一、现阶段人社局档案管理中存在的问题

（一）档案管理人员职业素养有待提升

想要提升人社局档案管理效率，档案管理人员就要有较高的职业素养[1]，具备现代化的档案管理技能，包括较高的知识水平和先进的计算机技术，不能局限于简单的计算机操作。这样才能落实档案管理信息化。但从人社局档案管理现状来分析，许多部门缺乏现代高级信息技术人才，档案存储及信息处理复合型人才更少，大部分档案管理人员的信息技术水平不高，甚至在某些部门还有文盲。在这种情况下，尽管引进了先进的现代化设备，但档案管理人员却无法发挥设备的优势，就更别说档案管理信息化了。

（二）档案管理缺乏统一性

在现阶段的人社局档案管理过程中，部分档案管理人员依旧采用传统的档案管理模式。这种管理模式不仅存储不方便，而且在查阅时有不少缺陷。此外，虽然大多数档案管理人员认识到了档案管理的发展趋势，在档案存储过程中运用了信息技术，但由于管理缺乏统一性，档案信息管理工作不协调。这主要是因为档案管理部门所使用的计算机型号不同、规格不同，软件兼容性差等。没有一个统一的、可供档案信息查阅与管理的软件，档案管理的发展必然会受到影响。因此，想要提高档案管理效率，人社局就要统一计算机型号、统一软件。

二、人社局档案管理的未来发展

（一）人社局档案管理发展趋势

调查、分析最近几年人社局档案管理的变化，我们可以知道，档案管理将走向信息化。只有实现档案管理的信息化，档案管理部门才能冲破档案利用的各种限制，从封闭的管理模式中走出来，才能从档案的管理和利用向信息的采集、服务、管理职能方向转变，从而实现档案信息资源的合理分配及科学管理，为社会提供更好、更优质的服务。信息化的档案管理可以为知识普及、科学研究等提供更智能的服务。档案信息化能实现一次性投入、反复利用的效果，还可以实现信息的即时共享，缩短档案的查阅时间，提高档案管理的时效性。信息化的档案管理可以避免“时空黑洞”现象。随着信息技术的不断发展及电子商务、电子政务的普及，想要做好人社局档案管理，档案管理人员就必须具备管理电子文件的能力，以管理档案的方式管理文件信息，使信息化的档案管理发挥最大优势。

（二）信息化档案管理的发展方向

数字档案馆的出现是信息化档案管理发展的必然趋势。和传统的档案管理相比，数字档案具有管理计算化、信息多媒体化及储存多样化等特点，充分发挥了档案管理的职能和责任，有效解决了档案原件保护和利用之间的矛盾，提高了档案原件的保存时间。可以说，数字档案让人们对档案的检索更加方便、快捷，不仅满足了人们利用档案的需求，而且有效提升了工作效率。有了数字化、信息化的档案管理方式，档案管理人员就可以提供更加专业、更加快捷的档案搜索服务，大幅提高档案利用效率。

三、新形势下档案管理人员提高业务水平的策略

（一）提升管理能力

档案管理工作是一项系统性工作，包括对档案实体的管理，也涉及档案事业的管理。档案管理人员要不断学习现代化的管理知识，掌握现代化的管理技巧，通过不断学习，提升自身的管理能力。

（二）提高思想认识

目前，市场经济体制不断完善，各项社会事业得到了快速发展。这让档案管理的难度逐渐增加，给档案管理工作人员带来了一定的压力。在新形势下，相关部门要逐渐提高档案管理工作人员的思想认识，给予其更多制度保障，改善他们的工作环境，提高工资待遇，完善相关的硬件设施。

（三）提升创新能力

档案管理工作是带有一定研究性的服务工作。档案管理人员应该认识到自己的职责和自己的工作对社会的重要性，善于从工作中不断汲取经验，将这些好的办法应用于自己的工作，提高自身的创造力，为档案管理工作注入新的生命，让档案管理工作不断创新。

四、结束语

总而言之，现如今的档案管理越来越信息化，越来越便捷。人社局档案管理人员要认清档案管理的发展趋势，不断提高自身的信息技术水平、文化素养及职业素养。人社局要为档案管理工作的开展提供有利的物质基础，无论是计算机，还是管理软件，都要加大投入。只有这样，才能促进人社局档案管理的发展，才能为社会更好地服务。