高校行政管理人员激励机制的构建

黄敏婷

（广州现代信息工程职业技术学院，广东广州 510000）

高校承担着培养人才、贡献社会的重任，正是由于肩上的这份重任，才更需要加强与重视高校管理人员的激励机制，给行政管理人员带去激励、带去鼓励，才能盘活高校的日常运转机制，才能将高校的育人功效发挥最大化。本文我们针对高校行政管理人员激励机制的构建做一个详细的阐述，着重探究高校行政管理人员工作中存在的问题，并给出相应建议，帮助高校解决行政管理人员工作中的问题，将行政管理人员职能发挥功效最大化。

1 高校行政管理人员激励机制构建的重要性

在社会发展、教育向前推进的大环境下，如何将高校的育人职能发挥功效最大化，高校行政管理人员是关键，做好高校行政管理人员的激励机制构建工作显得至关重要，是盘活高校人力资源管理的必然要求，是助力高校发展的更长远的保证。

1.1 激励机制构建是激活高校人力资源的重要措施

在传统人力制度的影响下，高校的人力资源出现了僵化、单一的发展趋势，教师队伍及管理人员队伍都出现了或多或少的问题。因此，构建激励机制可以直接的激活高校人力资源，也是非常有必要推广的重要措施。它一方面触动了当下高校资源管理僵化现状，另一方面还拓宽了行政管理人员的晋升通道，激励了行政管理人员更高效的工作，符合高校的发展目标。因此，激励机制的构建是十分有必要的，也是高校发展路上所必然提出的举措，激活了高校人力资源，给行政管理人员带去了发展希望。

1.2 激励机制构建是促进行政管理人员工作效率提升的保障

在高校的日常运转中，由于行政管理人员的工作形式较为单一，再加上高校行政管理人员的人数较多，很容易出现工作效率迟迟上不去的现状，部分行政管理人员也会出现懒散工作的现状，这些现象都不利于高校的顺利发展。为此，构建激励机制是应对这种现状有利的策略，也是推动行政人员工作效率提升的保障。在激励机制下的行政人员工作热情会加强，有了明确的奋斗目标，也会在工作中逐渐现象自我价值、更好的完成本职工作。激励机制的构建不仅提升了行政管理人员的自身价值，还极大化的推动了高校向前迈进，实现共同进步、成长。

2 高校行政管理人员工作中存在的问题

2.1 高校行政管理人员的职责分工不明确

在当前的高校行政管理人员工作中，存在着职责分工不明确的现象，这不利于职工在恰当的时候、恰当的岗位发挥积极功效，还能间接的拉低管理人员整体的办事效率，不利于日常工作的顺利展开。由于高校岗位的特殊性，一些职位具有交叉性及错开性，有的职工可能整天从早忙到晚依旧处理不清手头上的事物，而有的员工整天轻轻松松，造成了工作情况上的两极化，难免会造成部分员工心理不平衡，这不仅仅是职责分工不明确的问题，更是高校职位划分不合理的问题，极大的影响了行政管理员工的心理，极大的阻碍了高校的长远发展。

2.2 高校行政管理人员的职业规划不清晰

在高校行政管理队伍中，很多管理人员并不具备职业属性，大多是非职业化状态，这使得这部分管理人员很容易出现没有依靠的心理状态，在日常工作中也极易否认自我，从而加深工作压力。随着我国事业的大步向前迈进，也让各大高校的制度、政策发生了巨大改变，专业技术职称的取消也加大了这部分管理人员的压力，他们看不到前景与希望，看不到自己的发展之路，很容易造成行政管理人员对自己的职业规划不清晰，形成各自的担忧。

2.3 高校行政管理人员的薪酬不理想

虽然高校行政管理人员的薪酬相对于以往有了提升，但是在社会进步、经济发展的大环境下，薪酬还是不理想。薪酬对于每个人来说都很重要，对于行政管理人员来说也一样，除了日常的薪资领取外，较少受到资金鼓励及奖励，这也是高校薪资方面的一大缺陷。另外，薪酬制度也许久不做调整及改变，已经逐渐不能适应当下的高校发展战略，这对于无论是老资格的管理人员来说还是年轻辈的管理人员来说都是不小的打击，很大程度上影响了行政管理人员的工作积极性，懒散的工作状态也就不可避免的出现了。

2.4 高校行政管理人员的职业培训不到位

为了应对瞬息万变的社会环境及教育要求，高校行政管理人员的培训是必须要开展的一项工作，也是提高管理人员各方面能力的最好途径。在当下的高校中，由于过分注重学生的培养工作，而出现了忽略行政管理人员的职业培训，造成职业培训力度不够，严重忽略了职业培训的重要性。由于职业培训的不到位，很容易在管理新要求下增大管理人员的工作压力，也容易影响行政管理人员的工作心情及状态。再者，能力和水平得不到提升，也就做不到与时俱进，工作中所需要的专业性也就不能保障，工作完成结果也就显得不尽人意，从而拉低了整体工作水平，阻碍了高校的顺利发展。只有认认真真的开展职业培训，才能改善管理人员工作状态，让他们以饱满的热情投入到工作中，才能在专业性知识的加持下，更出色的完成本职工作，对于管理人员自身和高校都是极好的。

2.5 高校管理人员的工作认知有偏差

以上高校行政管理工作中出现的问题，大多离不开管理制度的落后，而行政管理人员的认知问题与管理人员自身脱不开关系，是管理人员自身的问题。在当下的各大高校招聘内容与要求中，高校的管理人员要求要远远低于各科教师的招聘要求，这也导致高校的管理工作容易出现各类问题，也容易导致管理人员不正确的理解本职工作，会单纯的认为自己的工作不如教师来的重要，从而松懈工作中的细节，松懈对自己的管理。高校管理人员的工作认知偏差，会影响自身发挥价值，会影响管理人员正确工作观念的形成，这也是导致高校管理效率提不上去的根本原因。

3 高校行政管理人员激励机制的构建策略

通过我们总结高校行政管理人员工作中的问题，我们不难发现高校及管理人员中存在的问题，也能从中看出激励机制构建的必要性，这是改变现状及提升行政管理工作效率的最佳渠道，所以，高校行政管理人员激励机制的构建是势在必行的。

3.1 建立健全的人员激励体系，切实落实执行

想要建立健全的人员激励体系，就需要从两方面着手，一方面是属于内部激励机制，着重强调行政管理人员自身的激励；另一方面是高校的行政管理，强调管理措施与对策。这两方面机制虽看起来是两部分，但是也是有着一定联系，可以说是相辅相成的关系。相互促进、相互融洽、相互成长。高校领导要具备长远眼光，将管理人员的激励体系与高校发展目标相融合，激励员工的同时，也要将人员培养成符合高校发展路线的人才，积极从行政管理人员的角度出发，寻找激励点、寻找突破口，做到与行政管理人员的及时沟通，及时了解高校运转现状，将激励政策及时落实到实处，贯穿于整个行政管理人员内部。将激励体系与高校发展相结合，将激励机制作为高校的重要组成部分，切实做好落实与执行工作。

3.2 树立激励机制意识，制定职业生涯规划

在高校制定好健全的人员激励体系后，还需要加强行政管理人员的机制意识，让行政管理人员充分认识到自己的重要性，看清楚自身价值，并将激励机制作为奋斗的目标与方向，积极将目标与方向与高校发展做到融合，做到与时俱进、做到全面发展。只有持续保持着这种奋斗、竞争意识，才能确保自己的持续进步。另外，在激励体制中还要体现各个岗位的职业生涯规划，让行政管理人员可以做到心中有数，增强管理人员的自信心，燃起管理人员的进取心，帮助行政管理人员在日常工作中可以保持正确工作心态，可以保持工作热情，可以提升对工作的热爱，有利于高校管理工作效率的提高，有利于高校各项管理工作的顺利展开。

3.3 明确岗位范畴，健全晋升制度

高校要认清楚当下管理现状，对各个岗位的工作范畴做到全面部署，对工作内容做到重新洗牌，让每个行政管理人员都可以清晰自己的工作内容，做到人人有事做，做到人人公平，做到人人发挥各自职能属性，加强各个管理部门的联系，构建完善的管理系统，加强高校的管理功效。除此之外，高校还要健全晋升制度，增加晋升鼓励政策，对表现优异、资格较老员工及时给予晋升，对进步较大的青年员工及时给予资金及物质奖励，激励行政管理中的每一位员工。评选标准可以根据日常表现，也可以根据年度评比，还可以根据工作完成出色情况等等进行评选，帮助行政管理部门实现整体的积极性与主动性的提升，对高校发展意义重大。

3.4 完善薪酬制度，做好职业培训

高校要完善行政管理中的薪酬制度，做到不同岗位都能获取相对应的酬劳，实现能者多劳、多劳多资的目的，秉持着公开、合情、合理的原则，做到大家互相监督、互相勉励，这样有利于员工间的心理平衡，还为晋升制度的稳步实施提供了帮助，促进人才真正的发挥功效，有利于挖掘管理方面人才。除了完善薪酬制度，还需要加强职业培训工作，除了高校领导加强对职业培训的重视程度，还要积极邀请各界优秀教授、讲师来校演讲，逐步的提高本校行政管理人员的管理水平及专业性，让管理人员都可以做到自我提升，让管理人员可以更快的适应教育、高校发展步伐。

4 结束语

综上所述，高校行政管理人员激励制度的构建是十分有必要的，也需要高校每一位领导及员工的共同努力，共同找出管理中的问题，共同面对、共同解决，加之健全的激励制度的辅助，最终实现高校行政管理人员的共同进步，最终促进高校的更长远发展。